Сопровождение оплат и закрывающих документов

• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат и закрывающих документов
• направление менеджерам платежных поручений
• сбор, проверка и передача закрывающих документов.

Архив и хранение документов

• организация бумажного архива в офисе
• распределение оригиналов документов по папкам
• поддержание актуальной и понятной структуры хранения
• контроль сохранности оригиналов документов.

Административная поддержка

• организация отправки и получения корреспонденции
• подготовка комплектов документов, сканов и копий для передачи
• передача документов на подпись руководителю.

Работа с внутренними системами

• ведение платформы для работы с самозанятыми «Консоль.Про»
• внесение и актуализация данных в системе Adesk.

КАКИМИ НАВЫКАМИ ТЫ ОБЛАДАЕШЬ:

• ты работал в аналогичной или смежной роли: помощник юриста, специалист по документообороту, ассистент, координатор документооборота, помощник руководителя
• внимательность, аккуратность и системность в работе с документами
• понимание базовой структуры договорных документов
• умение самостоятельно подготовить простой договор по шаблону
• способность работать с несколькими задачами одновременно без потери качества
• интерес к юридической сфере и желание развиваться в ней.

ЧТО НАМ ВАЖНО:

• системность, внимательность к деталям и аккуратная работа с документами
• умение выстраивать порядок в процессах, контролировать движение документов и доводить задачи до результата — от подготовки и подписания документов до сопровождения оплат и ведения архива.

*Роль не предполагает самостоятельной юридической экспертизы. Основной фокус - качественная операционная поддержка юриста и команды реализации проектов.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работа в команде, сопровождающей реализацию проектов для крупных клиентов и брендов
• погружение в реальные юридические и операционные процессы бизнеса
• клевая команда, прозрачность в коммуникации
• гибридный график, классный офис в центре м.Кропоткинская
• возможность профессионального роста внутри юридической функции
• работа в паре с профессионалом и лидером юридической функции агентства