Компания:** Периодика Пресс Локация: Москва Опыт: От 1 года до 3 лет

Мы в Периодике создаем удобный сервис печати фотокниг и помогаем людям сохранять воспоминания о самых важных моментах жизни.

Чтобы маркетинговые проекты запускались быстро, корректно и в соответствии с законодательством, мы ищем специалиста, который возьмет на себя сопровождение документооборота и процессов маркировки рекламы.

В этой роли вы будете тесно взаимодействовать с командой инфлюенс-маркетинга, а также с юристом и бухгалтерией: помогать оформлять сотрудничество с блогерами и подрядчиками, сопровождать рекламные кампании, контролировать документооборот и обеспечивать соблюдение требований законодательства. Благодаря вашей работе команда маркетинга сможет сосредоточиться на запуске новых проектов и развитии бренда.

Чем предстоит заниматься

• Вести полный цикл договорной работы с подрядчиками: подготавливать договоры по шаблонам, дополнительные соглашения, акты и иные закрывающие документы.
• Проверять договоры, при необходимости вносить корректировки и сопровождать процесс их согласования.
• Вести реестр договоров и контролировать сроки их действия, своевременно сопровождать процессы продления, расторжения и закрытия договоров.
• Полностью сопровождать работу с ОРД: регистрировать рекламные материалы, получать токены, вносить сведения о договорах, формировать и отправлять отчетность.
• Собирать и консолидировать статистику по рекламным размещениям для передачи в ОРД.
• Контролировать своевременное получение закрывающих документов от подрядчиков.
• Контролировать полноту комплекта документов по каждому рекламному размещению (договоры, приложения, акты, статистика и подтверждающие материалы).
• Контролировать соблюдение сроков размещения и удаления рекламных материалов в соответствии с требованиями законодательства и условиями договоров.