Являясь кипрской технологической компанией, специализирующейся на создании инновационных программных решений, помогающих бизнесу трансформироваться, масштабироваться и работать более эффективно, мы теперь стремимся привлечь лучшие таланты для этой замечательной команды в Никосии.
HR и Office Administrator управляет повседневными задачами HR, обеспечивая бесперебойную работу офиса. Вы будете помогать вести учет сотрудников, управлять офисными операциями, отвечать на основные телефонные линии и оказывать поддержку как персоналу, так и посетителям. Подчиняясь генеральному директору и HR-менеджеру, эта двойная роль является динамичной и идеально подходит для структурированного организатора, который любит координировать работу офиса среднего размера.
Описание работы
- Заказывайте канцелярские принадлежности, управляйте входящей корреспонденцией, посетителями, объектами и любыми административными задачами, которые могут потребоваться руководству и HR.
- Координируйте работу с поставщиками и поставщиками услуг (уборка, техническое обслуживание, безопасность, ИТ), включая базовое управление контрактами и поставщиками.
- Обрабатывайте запросы на ремонт и техническое обслуживание, а также бронирование переговорных комнат.
- Поддерживайте повседневное соответствие требованиям охраны труда и техники безопасности и эксплуатации объектов, при этом общая ответственность остается за HR-менеджером.
- Организуйте корпоративные мероприятия и собрания персонала.
- Отвечайте на входящие звонки, перенаправляйте их нужному человеку и принимайте сообщения.
- Ведите точные и безопасные физические и цифровые файлы персонала в базе данных HR.
- Подготавливайте письма с предложениями о работе, собирайте формы для новых сотрудников и организуйте вводные инструктажи.
- Отвечайте на стандартные вопросы персонала о отпусках, льготах и правилах компании.
- Собирайте данные о посещаемости, времени отпуска и банковских данных для обработки заработной платы.
- Публикуйте объявления о вакансиях, организуйте резюме и назначайте собеседования.
- Обеспечивайте соответствие обработки файлов персонала требованиям GDPR.
- Помощь в составлении описаний вакансий и координации технических тестов во время найма.
- Управляйте схемами льгот: программой обеда, пенсионным фондом и медицинским страхованием (регистрация, изменения, претензии).
- Обработка визовых документов и разрешений на работу для сотрудников не из стран ЕС и другой нормативно-правовой документации.
- Поддержка изменений в жизненном цикле сотрудника (повышение, перевод) и обновление записей.
- Оказывайте дополнительную поддержку HR-менеджеру и генеральному директору.
Ваш профиль
- Аттестат о среднем образовании или степень бакалавра в области управления персоналом или бизнеса.
- Отличный телефонный этикет, уверенное владение компьютером и опыт работы по телефону.
- Минимум 2+ года работы в офисе или в сфере HR-администрирования
- Полная уверенность в IT и комфортное владение компьютером
- Свободное владение греческим и английским языками
- Ориентированный на решение проблем подход, спокойствие под давлением
- Опыт управления офисом или объектами является плюсом
- Знание администрирования схем льгот (пенсионный фонд, медицинское страхование, программы обедов) является плюсом
Льготы
- 22 дня ежегодного отпуска
- Пенсионный фонд
- Медицинская страховка
- Гибкий рабочий график
- Гибридные варианты работы после 1-го месяца
- Вольтовый ваучер на 40 евро в месяц
- Поддерживающая и совместная рабочая среда
HR Innovate является рекрутинговым агентством, предоставляющим равные возможности, и ценит разнообразие в Компании. Мы не дискриминируем по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения или инвалидности.
