HR & Mobility Assistant

Wisebits — это международный IT-холдинг, где люди — в центре всего, что мы делаем.

Мы ищем HR & Mobility Assistant для поддержки нашей команды в вопросах администрирования сотрудников, релокации, иммиграции и страхования. Эта роль отлично подойдет проактивному и надежному человеку, который может брать на себя ответственность и координировать несколько процессов одновременно.

Если вы организованы, внимательны к деталям и вам комфортно работать с людьми, документами и множеством заинтересованных сторон, мы будем рады с вами познакомиться!

Что предстоит делать:

• Вести личные дела сотрудников, HR-базы данных и записи по мобильности, обеспечивая актуальность всей информации и документов;
• Поддерживать процессы медицинского страхования сотрудников, включая оформление, обновление данных и ответы на текущие запросы;
• Координировать релокацию и командировки с сотрудниками и внутренними заинтересованными сторонами;
• Поддерживать стандартные иммиграционные случаи, собирая и проверяя документы, организуя переводы и заверения, а также отслеживая сроки;
• Вести учет банковских гарантий и координировать необходимые изменения;
• Следить за выполнением задач и процессов, взаимодействуя с заинтересованными сторонами.

Что мы ожидаем от вас:

• Свободное владение греческим и русским языками;
• Отличные организаторские способности, внимательность к деталям и умение управлять несколькими задачами и сроками;
• Проактивный и самостоятельный подход, способность брать на себя ответственность и эскалировать нестандартные ситуации при необходимости;
• Отличные коммуникативные и координационные навыки;
• Уверенное владение файлами, электронными таблицами и базами данных, а также способность быстро осваивать новые процессы.

Будет преимуществом:

• Знание английского языка;
• Предыдущий опыт в HR-администрировании, релокации, иммиграции или глобальной мобильности;
• Опыт работы с административными процессами и управлением документами;
• Знакомство с иммиграционными процедурами на Кипре.