Детали

Формат работы

Офис

Уровень английского

C1, продвинутый

Релокация

Кипр, Лимасол

Сопроводительное письмо к вакансии

Письмо на почту или сообщение рекрутеру в Telegram

О вакансии

Мы ищем специалиста по кадровой администрации, который станет ключевым контактным лицом для сотрудников по вопросам кадрового администрирования и иммиграции на Кипре. В этой роли вы будете отвечать за управление полным циклом кадрового администрирования, координацию подачи заявок на получение разрешений на работу и проживание, взаимодействие с государственными органами, ведение кадровых систем и вклад в постоянное совершенствование кадровых процессов.

Задачи

Выступать в качестве первого контактного лица для сотрудников по вопросам кадровой документации, льгот, отпусков, иммиграции и внутренних кадровых процедур
Подготовка, выдача и ведение договоров, дополнений и другой кадровой документации (включая заполнение анкет, сбор и проверку соответствующей документации, а также консультирование сотрудников по комплекту необходимых документов);
Подготовка, сбор, проверка и подача документации, необходимой для получения разрешений на иммиграцию, проживание и работу на Кипре;
Личная подача заявок в Департамент миграции и другие соответствующие органы, участие во встречах при необходимости и отслеживание заявок до их завершения;
Консультирование сотрудников по иммиграционным процедурам, необходимым документам, срокам подачи заявок, продлениям и связанным с ними административным требованиям;
Ведение точных и актуальных записей о сотрудниках, личных дел и данных HRIS, а также проведение регулярных проверок качества данных;
Поддержка подготовки ежемесячной заработной платы путем сбора, проверки и предоставления соответствующих данных о сотрудниках, включая изменения заработной платы, бонусы, отпуска, отсутствие на работе, льготы и возмещение расходов;
Администрирование льгот для сотрудников в соответствии с политикой компании и координация зачисления, изменений и запросов сотрудников;
Сотрудничество с юридическим и финансовым отделами;
Помощь в разработке и внедрении кадровой политики с учетом законодательных требований и руководящих принципов компании;
Участие в кадровых проектах и инициативах;
Поддержка инициатив по улучшению кадровых систем и оптимизации процессов

Требования

Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования, права или смежной области;
Предыдущий опыт работы в сфере кадрового администрирования, кадровых операций, управления персоналом или аналогичной должности, желательно в международной компании;
Практический опыт работы с иммиграционными процедурами Кипра, включая подачу заявок на получение разрешений на проживание и работу, их продление и взаимодействие с соответствующими органами;
Знание трудового законодательства Кипра и практики кадрового администрирования;
Свободное владение английским и греческим языками, как в письменной, так и в устной форме;
Уверенность в общении с государственными органами и работе с документацией на греческом языке;
Опыт работы с HRIS или системами управления персоналом; знание BambooHR, Workday, HiBob, SAP SuccessFactors или аналогичной платформы будет преимуществом;
Хорошее понимание требований GDPR и принципов конфиденциального управления данными сотрудников;
Сильные организационные навыки и способность одновременно управлять множеством сроков, заявок и случаев сотрудников;
Высокий уровень точности и внимания к деталям;
Сильные коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов;
Уверенное владение Microsoft Office или Google Workspace, особенно Excel или Google Sheets;
Способность работать самостоятельно, брать на себя ответственность за назначенные процессы и эффективно сотрудничать с отделами кадров, юридическим, финансовым и внешними поставщиками;
Наличие действующего водительского удостоверения и доступ к автомобилю будет преимуществом из-за необходимости посещения государственных органов

Условия

Конкурентоспособное вознаграждение
Оформление разрешения на работу
Корпоративное питание для сотрудников офиса (завтрак и обед)
График работы 5/2
Офисная работа
Гибкое начало рабочего дня

We are looking for an HR Administrator to join our team and become a key point of contact for employees on HR administration and immigration matters in Cyprus. In this role, you will be responsible for managing the full cycle of HR administration, coordinating work and residence permit applications, liaising with government authorities, maintaining HR systems, and contributing to the continuous improvement of HR processes.

Responsibilities

Acting as a first point of contact for employees regarding HR documentation, benefits, leave, immigration, and internal HR procedures.
Preparing, issuing, and maintaining contracts, amendments, and other HR documentation (including filling out application forms, collecting and checking relevant paperwork, and advising employees regarding sets of necessary documents);
Preparing, collecting, checking, and submitting documentation required for immigration, residence, and work permit applications in Cyprus;
Personally submitting applications to the Migration Department and other relevant authorities, attending appointments when required, and following up on applications until completion;
Advising employees on immigration procedures, required documentation, application timelines, renewals, and related administrative requirements;
Maintaining accurate and up-to-date employee records, personnel files, and HRIS data, and conducting regular data quality checks;
Supporting monthly payroll preparation by collecting, verifying, and submitting relevant employee data, including salary changes, bonuses, leave, absences, benefits, and reimbursements;
Administering employee benefits in accordance with company policies and coordinating enrolment, changes, and employee queries;
Collaborating with Legal and Finance departments;
Assisting with the development and implementation of HR policies with legal requirements and company guidelines
Participating in HR projects and initiatives;
Supporting HR system improvements and process optimization initiatives.

Requirements

Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Law, or a related field;
Previous experience in HR administration, HR operations, personnel administration, or a similar role, preferably within an international company;
Practical experience with Cyprus immigration procedures, including residence and work permit applications, renewals, and communication with the relevant authorities;
Knowledge of Cyprus employment legislation and HR administration practices;
Fluency in English and Greek, both written and spoken;
Confidence in communicating with government authorities and handling documentation in Greek;
Experience working with HRIS or HR management systems; knowledge of BambooHR, Workday, HiBob, SAP SuccessFactors, or a similar platform would be an advantage;
Good understanding of GDPR requirements and the principles of confidential employee data management;
Strong organisational skills and the ability to manage multiple deadlines, applications, and employee cases simultaneously;
High level of accuracy and attention to detail;
Strong communication and employee-service skills;
Proficiency in Microsoft Office or Google Workspace, particularly Excel or Google Sheets;
Ability to work independently, take ownership of assigned processes, and collaborate effectively with HR, Legal, Finance, and external providers;
A valid driving licence and access to a car would be an advantage due to visits to government authorities.

We offer

Competitive remuneration.
Work permit arrangements.
Corporate meals for office employees (breakfast and lunch).
5/2 work schedule.
Office work.
Flexible start of working days.

To respond to a vacancy

Send us your resume and our HR will contact you soon

Подходит ли тебе эта вакансия?

Сравним навыки, грейд, формат работы и зарплату

Ключевые навыки

HRIS
BambooHR
Workday
HiBob
SAP SuccessFactors
GDPR
MS Office
Google Workspace
Excel
Google Sheets

Оценка зарплаты

2 200EURв месяц

Чаще всего от 1 960 до 2 570