Менеджер EPC-проектов
Компания: Black & McDonald Limited
Местоположение: Брокен-Арроу, ОК, США
Тип занятости: Полная занятость
Резюме должности
Менеджер EPC-проектов отвечает за успешное выполнение инжиниринга, закупок и строительства (EPC) проектов подстанций и линий электропередач с момента получения проекта до ввода в эксплуатацию и закрытия. Эта должность обеспечивает руководство и направление по всем аспектам реализации проекта, включая безопасность, координацию проектирования, закупки, управление строительством, финансовые показатели, планирование, обеспечение качества, взаимодействие с клиентами и управление рисками.
Менеджер проектов является основным контактным лицом для коммунальных клиентов, инжиниринговых фирм, поставщиков, субподрядчиков и внутренних заинтересованных сторон. Роль отвечает за безопасное выполнение проектов по графику, в рамках бюджета и в соответствии с контрактными требованиями, при этом поддерживая исключительную удовлетворенность клиентов.
Проекты могут включать новые и реконструируемые подстанции, расширение станций, реконструкцию, замену выключателей, установку трансформаторов, модернизацию систем защиты и управления, межсоединения линий электропередач и проекты коммунальной инфраструктуры в диапазоне от распределительных напряжений до систем сверхвысокого напряжения (EHV).
Основные обязанности и ответственность
Руководство проектами
- Руководство EPC-проектами подстанций от концептуальной разработки до ввода в эксплуатацию и передачи.
- Разработка и поддержание комплексных планов реализации проектов.
- Установление целей проекта, бюджетов, графиков и показателей эффективности.
- Координация работ по проектированию, закупкам, строительству и вводу в эксплуатацию.
- Обеспечение руководства инженерами проектов, менеджерами строительства, прорабами, планировщиками и специалистами по управлению проектами.
- Формирование культуры, ориентированной на безопасность, качество, ответственность, командную работу и операционное совершенство.
Управление безопасностью
- Обеспечение соответствия политикам безопасности компании и требованиям безопасности клиента.
- Содействие культуре «Нулевой травматизм» на протяжении всего срока реализации проекта.
- Участие в планировании безопасности, аудитах, наблюдениях и расследованиях инцидентов.
- Рассмотрение и утверждение планов безопасности на объекте и анализа опасностей работ (JHA).
- Мониторинг показателей эффективности безопасности и внедрение корректирующих мер при необходимости.
Финансовый менеджмент
- Несение общей ответственности за прибыльность и финансовые показатели проекта.
- Разработка бюджетов и прогнозов проектов.
- Мониторинг производительности труда, использования оборудования, работы субподрядчиков и затрат по проекту.
- Рассмотрение и утверждение счетов, заказов на поставку и заявок на оплату субподрядчикам.
- Управление денежным потоком и оборотным капиталом.
- Выявление и использование возможностей для изменения заказов и модификаций контракта.
- Отслеживание заработанной стоимости, производительности и прогнозных показателей.
Управление графиком
- Разработка и поддержание интегрированных графиков проектов.
- Координация результатов проектирования, этапов закупок, графиков отключений и строительных работ.
- Выявление рисков графика и внедрение стратегий их смягчения.
- Мониторинг выполнения графика и предоставление планов восстановления при необходимости.
- Координация отключений у клиента, окон переключения и работ по вводу в эксплуатацию.
- Создание графиков с учетом ресурсов и выполнение выравнивания ресурсов с использованием методологии критического пути (CPM).
Администрирование контрактов
- Управление контрактными обязательствами и результатами проекта.
- Рассмотрение контрактных документов, требований к объему работ и коммерческих условий.
- Администрирование контрактов заказчика, заказов на поставку и соглашений с субподрядчиками.
- Подготовка уведомлений, претензий, обновлений графика и документации по изменению заказов.
- Обеспечение соответствия контрактным требованиям и процедурам управления компанией.
Координация проектирования и закупок
- Координация результатов проектирования с внутренними и внешними проектными группами.
- Рассмотрение чертежей, спецификаций и пакетов строительной документации на предмет технологичности.
- Мониторинг деятельности по закупке критически важного оборудования, включая:
- Силовые трансформаторы
- Автоматические выключатели
- Разъединители
- Панели защиты и управления
- Релейные системы
- Стальные конструкции
- Операторные
- Телекоммуникационное оборудование
- Управление взаимоотношениями с поставщиками и графиками поставок оборудования.
Надзор за строительством
- Поддержка полевых операций и команд управления строительством.
- Обеспечение выполнения работ в соответствии со спецификациями проекта, стандартами качества и требованиями проекта.
- Координация логистики на объекте, планирования отключений, поставок материалов и работ субподрядчиков.
- Участие в выездах на объект, совещаниях по прогрессу и обзорах для руководства.
- Решение проблем на месте и поддержка принятия оперативных решений.
Управление качеством
- Обеспечение соответствия планам качества проекта и требованиям инспекции.
- Мониторинг документации по испытаниям, вводу в эксплуатацию и передаче.
- Проверка завершения списков недоделок и мероприятий по закрытию проекта.
- Обеспечение надлежащего ведения и архивирования всей проектной документации.
Управление рисками
- Выявление, оценка и смягчение проектных рисков.
- Ведение реестров проектных рисков.
- Разработка планов действий в чрезвычайных ситуациях и планов восстановления.
- Решение коммерческих, технических, временных и ресурсных рисков.
- Эскалация критических вопросов руководству при необходимости.
Управление взаимоотношениями с клиентами
- Выполнение роли основного контактного лица клиента на протяжении всего срока реализации проекта.
- Развитие и поддержание прочных отношений с клиентами.
- Руководство совещаниями по прогрессу и обзорами для руководства.
- Обеспечение прозрачности в отчетности по проекту и коммуникации.
- Стабильное обеспечение высокого уровня удовлетворенности клиентов.
Отчетность и коммуникация
- Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов о статусе проекта.
- Коммуникация:
- Показатели безопасности
- Финансовые показатели
- Статус графика
- Использование ресурсов
- Уровень риска
- Мероприятия по управлению изменениями
- Статус закупок
- Представление обновлений по проекту руководству и клиентам.
Требуемые квалификации
Образование
- Предпочтительно степень бакалавра в области инженерии, управления строительством, бизнеса или смежной области.
- Может быть рассмотрен эквивалентный опыт работы в EPC-компаниях коммунальных услуг вместо формального образования.
Опыт
- Минимум 7–10 лет опыта управления проектами в строительстве объектов коммунальной инфраструктуры.
- Минимум 5 лет опыта управления EPC-проектами подстанций.
- Подтвержденный успех в реализации электротехнических проектов стоимостью от 5 до 100+ миллионов долларов.
- Опыт работы как с новыми, так и с реконструируемыми подстанциями.
- Опыт координации работ по проектированию, закупкам, строительству и вводу в эксплуатацию.
Предпочтительные квалификации
- Опыт работы в сфере EPC (инжиниринг, закупки и строительство), инжиниринга, коммунальных услуг, энергетики, промышленности или строительства.
- Профессиональные сертификаты, такие как:
- Project Management Professional (PMP)
- Certified Associate in Project Management (CAPM)
- PMI Scheduling Professional (PMI-SP)
Технические знания
Глубокие практические знания:
- Высоковольтных подстанций
- Систем передачи электроэнергии
- Систем защиты и управления
- Систем SCADA и телекоммуникаций
- Практик строительства коммунальных объектов
- Силовых трансформаторов
- Схем релейной защиты
- Планирования отключений коммунальных объектов
- Процедур ввода в эксплуатацию
- Стандартов и спецификаций коммунальных услуг
- EPC-контрактных моделей
- Администрирования контрактов
- Управления изменениями
- Управления проектами и управления освоенным объемом
Владение программным обеспечением
Опыт работы с:
- Procore
- Primavera P6
- Microsoft Project
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Teams
- SharePoint
- JD Edwards или аналогичными ERP-системами
- Программным обеспечением для планирования и финансовой отчетности
Ключевые компетенции
Лидерство / Финансовая грамотность / Управление взаимоотношениями с клиентами / Ведение переговоров по контрактам / Стратегическое мышление / Управление рисками / Развитие команды / Коммуникативные навыки / Решение проблем / Принятие решений под давлением / Разрешение конфликтов / Экспертиза в коммунальной отрасли
Показатели эффективности
Успех в этой роли будет измеряться:
- Безопасность (TRIR, DART, отчетность о почти случившихся инцидентах)
- Достижение валовой прибыли
- Результативность затрат
- Соблюдение графика
- Восстановление средств по изменению заказов
- Точность прогнозирования
- Использование ресурсов
- Удовлетворенность клиентов
- Показатели качества
- Результативность закрытия проекта
- Развитие и удержание сотрудников
