Office Manager

Office Manager в Spotware Systems (Кипр). Тип работы: Полный рабочий день / Релокация в категории «Менеджмент».

Обязанности

Осуществление надзора и координация ежедневных офисных операций
Управление корреспонденцией, включая обработку входящих запросов и подготовку ответов
Организация и ведение календарей, встреч и расписаний
Подготовка, обновление и ведение документации (Google Docs, Sheets и т. д.)
Отслеживание задач, сроков выполнения и обеспечение своевременных последующих действий
Ведение протоколов встреч и их распространение при необходимости
Координация работы с внутренними командами и внешними поставщиками
Организация деловых поездок, встреч и корпоративных мероприятий
Управление офисными принадлежностями, поставщиками и поставщиками услуг
Обработка конфиденциальной информации с соблюдением конфиденциальности и профессионализма
Оказание административной поддержки членам команды по мере необходимости

Подтвержденный опыт работы в качестве Office Manager, административного ассистента или на аналогичной должности
Высокое внимание к деталям и отличные организаторские способности
Способность выполнять несколько задач одновременно и эффективно расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде
Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
Свободное владение русским и английским языками
Отличные коммуникативные навыки и проактивный подход
Способность работать с конфиденциальной информацией на высоком уровне секретности
Базовое техническое понимание является плюсом
Опыт использования ИИ-инструментов в повседневной работе является преимуществом

Что мы предлагаем