Department Operations Project Manager, Inventor Acceleration and Service

О Woven by Toyota Woven by Toyota обеспечивает трансформацию Toyota, происходящую раз в столетие, в компанию, занимающуюся мобильностью. Вдохновленные наследием инноваций на благо других, наша миссия — бросить вызов текущему состоянию мобильности с помощью человеко-ориентированных инноваций — расширяя значение «мобильности» и то, как она служит обществу.

Наша работа сосредоточена на четырех столпах: AD/ADAS, наши технологии автономного вождения и передовые системы помощи водителю; Arene, наша платформа разработки программного обеспечения для программно-определяемых автомобилей; Woven City, испытательный полигон для мобильности; и Cloud & AI, цифровая инфраструктура, обеспечивающая нашу совместную основу. Бизнес-критические функции позволяют этим командам выполнять задачи, и вместе мы работаем над одной смелой целью: мир с нулевым количеством аварий и улучшенным благосостоянием для всех.

==========================================================================

КОМАНДА Toyota переосмысливает, что значит двигаться. Мы бросаем вызов текущему состоянию мобильности, улучшая перемещение людей, товаров, информации и энергии. Woven City, основанный на трех основных концепциях — Живая лаборатория™, Человеко-ориентированность и Постоянно развивающийся город™ — служит испытательным полигоном для мобильности, чтобы реализовать нашу цель благосостояния для всех. Мы достигаем этого, собирая разнообразное сообщество людей с общей страстью к будущему мобильности для совместного создания, разработки и совершенствования инновационных продуктов и услуг. Это пересечение социальной инфраструктуры, мобильности и людей предоставляет уникальную возможность изобретателям, жителям и посетителям беспрепятственно взаимодействовать с новыми технологиями в повседневной жизни в среде, имитирующей реальный город. Менеджер проектов по операционной деятельности отдела относится к Управлению операционной деятельности (OMO). OMO является частью отдела ускорения и поддержки изобретателей (IA&S) в рамках управления Woven City. Подчиняясь непосредственно руководителю отдела, OMO — это команда, ответственная за создание и укрепление операционной базы для всего отдела IA&S. IA&S предоставляет комплексную поддержку и практическую помощь компаниям-изобретателям, проводящим демонстрации и испытания в Woven City. Эта поддержка охватывает весь жизненный цикл — от планирования и проведения демонстраций до использования услуг и решения проблем. OMO поддерживает принятие решений руководителем отдела и повышает качество, скорость и повторяемость выполнения задач во всем отделе. Это достигается за счет практики межфункционального управления, включая ритм управления, управление OKR/KPI, межфункциональную координацию и управление. В дополнение к управлению организацией, OMO играет решающую роль в передаче голоса клиента (VOC), собранного от изобретателей и операционной деятельности на местах, стратегии отдела и инициативам по постоянному совершенствованию. Благодаря этим усилиям OMO помогает постоянно улучшать услуги, предоставляемые в Woven City. Дополнительную информацию о Woven City можно найти по адресу:

КОГО МЫ ИЩЕМ? Менеджер проектов по операционной деятельности отдела подчиняется руководителю OMO и тесно сотрудничает с ним для реализации широкого спектра инициатив, связанных с операционной деятельностью отдела и улучшением обслуживания. Вместо того чтобы просто управлять установленными процессами, эта роль требует сбора необходимой информации из отдела и за его пределами, структурирования ключевых проблем, привлечения соответствующих заинтересованных сторон и преобразования выводов в решения и действия. Мы ищем человека, который любит вносить ясность в сложные, многофункциональные среды, включающие разнообразных заинтересованных сторон — определяя основные проблемы, решая, кто должен принимать решения, и определяя следующие шаги, необходимые для продвижения выполнения задач. Эта роль также будет способствовать преобразованию голоса клиента (VOC), собранного от изобретателей и операционной деятельности на местах, в значимые улучшения. Вместо того чтобы рассматривать VOC как изолированную обратную связь, помощник менеджера будет помогать структурировать проблемы, расставлять приоритеты возможностей и связывать их с конкретными действиями по постоянному совершенствованию.

ОБЯЗАННОСТИ

1. Операционная деятельность отдела / Управление операционной деятельностью (OMO) 　　　・Поддержка принятия решений и выполнения действий путем планирования и проведения ключевых совещаний отдела, управления OKR/KPI и различных процессов управления 　　　・Определение и организация проблем, зависимостей и приоритетов в различных функциях и среди заинтересованных сторон, содействие межфункциональной координации и выполнению задач 　　　・Поддержка создания эффективной и повторяемой операционной базы путем создания и улучшения управления отделом, инструментов управления, процессов и методов агрегирования информации 　　　・Содействие обеспечению наглядности ключевых показателей операционной деятельности бизнеса — включая бюджет по сравнению с фактическими результатами, выручку и прибыльность — посредством мероприятий по оптимизации бюджета отдела
2. Постоянное совершенствование на основе цикла PDCA и голоса клиента 　　　・Сбор и организация данных из голоса клиента (VOC) и других соответствующих доказательств от изобретателей и связанных с ними заинтересованных сторон для выявления и визуализации проблем обслуживания и операционной деятельности 　　　・Анализ и приоритизация проблем, а также выполнение управленческих мероприятий, необходимых для их преобразования в конкретные действия по постоянному совершенствованию, включая координацию с существующими инициативами и соответствующую эскалацию, где это необходимо 　　　・Сотрудничество с заинтересованными сторонами для отслеживания прогресса выполнения действий и разработка механизмов, обеспечивающих постоянную обратную связь и непрерывное совершенствование

В дополнение к вышеуказанным обязанностям, эта роль будет тесно связана с руководителем отдела и руководителем OMO, и в зависимости от потребностей бизнеса может выполнять широкий спектр обязанностей, включая продвижение стратегии отдела, операционную деятельность организации и критически важные инициативы.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ Степень бакалавра в области бизнеса, управления, инженерии или смежной области; или эквивалентный практический опыт Опыт управления проектами, программами, бизнес-операциями или аналогичных ролей, включающих множество заинтересованных сторон Подтвержденный опыт руководства межфункциональными проектами или инициативами в нескольких отделах и функциях Опыт управления графиками проектов, ключевыми этапами, проблемами, рисками и действиями для обеспечения выполнения Японский язык на уровне носителя и английский язык на деловом уровне Опыт создания и управления документами, электронными таблицами, презентациями и деловой информацией с использованием таких инструментов, как Google Workspace и Microsoft 365

ПРЕИМУЩЕСТВА Опыт работы на межфункциональных должностях, таких как операционная деятельность отдела или бизнес-подразделения, PMO, стратегия или бизнес-операции Опыт планирования, отслеживания и управления OKR/KPI Опыт планирования и проведения совещаний руководителей или высшего руководства и поддержки принятия решений Опыт улучшения услуг с использованием клиентского опыта, голоса клиента (VOC), удовлетворенности клиентов или аналогичных данных Опыт применения структурированного решения проблем, приоритизации, управления бэклогом и методологий PDCA/Kaizen для обеспечения постоянного совершенствования Опыт разработки и создания новых бизнес-процессов или операционных моделей с нуля Опыт согласования интересов и приоритетов различных заинтересованных сторон и руководства усилиями по достижению консенсуса Сертификаты по управлению проектами или программами, такие как PMP

========================================================================= Важные моменты ・Все собеседования будут организованы через Google Meet, если не указано иное. ・Описание вакансий на английском и японском языках идентично, поэтому просим вас откликаться только на один вариант. ・Мы просим вас предоставить резюме на английском языке, если это возможно. Однако японские резюме также приемлемы. Обратите внимание, что в зависимости от требований к уровню владения английским языком для данной должности, мы можем запросить английскую версию вашего резюме позже в процессе.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ・Конкурентоспособная заработная плата — по результатам собеседования ・Рабочее время — гибкий график работы ・Оплачиваемый отпуск — 20 дней в год (пропорционально) ・Больничный — 6 дней в год (пропорционально) ・Выходные — суббота и воскресенье, национальные праздники Японии и другие дни, определенные нашей компанией ・Японское социальное страхование — медицинское страхование, пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев на производстве, страхование по безработице, страхование долгосрочного ухода ・Пособие на жилье ・Выходное пособие ・Поддержка в аренде автомобилей ・Программа внутреннего обучения (изучение программного обеспечения/изучение языков)

Наше обязательство ・Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценим разнообразие. ・Любая информация, которую мы получаем от вас, будет использована только в процессе найма и адаптации. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности для получения более подробной информации.