Роль
Мы ищем опытного специалиста по логистике транспорта для управления полным спектром логистики ИТ-оборудования по всей Европе и за ее пределами, включая стойки, серверы и другое оборудование для центров обработки данных. Роль охватывает внутренние европейские перевозки между нашими складами и объектами центров обработки данных, входящие международные грузоперевозки от поставщиков из Тайваня и других мест происхождения в Европу, исходящие отправки из Европы по мере необходимости, а также логистику в Израиль и обратно. Вы также будете отвечать за отправки RMA/RMS и за обеспечение бесперебойной и своевременной доставки оборудования по всем направлениям.
Это практическая, ориентированная на операционную деятельность роль, требующая пристального внимания к деталям, отличных навыков управления поставщиками и способности работать в межфункциональном режиме в быстро меняющейся глобальной среде.
Ключевые обязанности
Логистические операции
- Управление сквозным транспортом ИТ-оборудования (системы стоек, серверы и другое оборудование для центров обработки данных) по всем направлениям: внутренние европейские перевозки, входящие международные отправки (преимущественно от поставщиков из Тайваня), исходящие отправки из Европы по мере необходимости, а также отправки в Израиль и обратно.
- Координация графика входящих грузоперевозок для внутренних и международных отправок, включая авиаперевозки с Тайваня и других мест происхождения, управление выбором перевозчика и экспедитора, а также выполнение доставки для обеспечения своевременного прибытия в европейские объекты без повреждений.
- Обработка всех отправлений RMA и RMS, координация с поставщиками, перевозчиками и внутренними командами для обеспечения точной и своевременной обработки.
- Управление перемещением оборудования между складами компании и объектами центров обработки данных по всей Европе, оптимизируя маршруты и минимизируя риск повреждения при транспортировке.
- Поддержание полной видимости активных отгрузок по всем направлениям и проактивное решение проблем в пути, задержек или исключений.
- Разработка планов действий на случай непредвиденных обстоятельств и альтернативных стратегий маршрутизации для обеспечения непрерывности бизнеса.
- Управление срочными авиаперевозками по мере необходимости, включая выбор перевозчика, бронирование и сквозное отслеживание.
Координация и документация
- Тесная координация с командами эксплуатации центров обработки данных для поддержки подготовки, буферизации и своевременного развертывания оборудования.
- Ведение точного учета запасов в пути и надлежащей документации по цепочке владения для всех отгрузок.
- Управление всей документацией, связанной с отгрузками, в соответствующих системах (Jira, TMS или аналогах), обеспечивая полноту, точность и готовность записей к аудиту.
- Управление таможенной документацией и оформлением для всех трансграничных отгрузок, включая входящие с Тайваня, перемещения внутри Европы, а также отправки в Израиль и обратно.
- Обработка и сверка счетов за логистические услуги; управление платежами за транспортные операции, включая ZIP-платежи соответствующим поставщикам и партнерам.
- Работа с командой безопасности для установления и поддержания протоколов безопасной отгрузки и обеспечения соответствия требованиям физической безопасности.
Соответствие требованиям и качество
- Обеспечение соответствия всех отгрузок применимым нормам, включая транспортные и таможенные требования ЕС, правила импорта/экспорта ЕС и требования соответствия трансграничной торговле для отгрузок, связанных с Израилем.
- Управление НДС, пошлинами и таможенными декларациями для входящих и исходящих международных отгрузок в соответствии с нормами ЕС.
- Ведение документации, готовой к аудиту, для всех логистических мероприятий, поддержка внутренних (SOX) и внешних требований соответствия.
- Установление и обеспечение соблюдения SLA и KPI с грузовыми перевозчиками, экспедиторами и партнерами 3PL; обеспечение подотчетности посредством регулярных обзоров производительности.
- Выявление и эскалация несоответствий или отклонений от процессов, внедрение корректирующих действий по мере необходимости.
Межфункциональное взаимодействие
- Сотрудничество с отделами аппаратного инжиниринга, закупок, финансов и эксплуатации центров обработки данных для согласования выполнения логистических операций с графиками развертывания и приоритетами бизнеса.
- Взаимодействие с OEM-поставщиками (например, Giga, ASUS), в основном расположенными на Тайване, для координации окон международных поставок, отслеживания партий, таможенной документации и планирования входящих поставок в европейские объекты.
- Координация с командами и партнерами в Израиле для управления входящими и исходящими поставками, обеспечивая соответствие применимым требованиям импорта/экспорта.
- Выполнение роли основной точки эскалации для европейских транспортных вопросов между внутренними командами и внешними партнерами.
- Содействие постоянному совершенствованию посредством отслеживания KPI, анализа первопричин и стандартизации процессов.
Планирование и управление затратами
- Прогнозирование транспортного спроса на основе планов расширения центров обработки данных, графиков развертывания оборудования и потребностей в мощностях на европейских и международных направлениях.
- Определение возможностей оптимизации затрат посредством консолидации перевозчиков, улучшения маршрутов и более разумного планирования.
- Отслеживание и отчетность по логистическим затратам по всем направлениям, выделение отклонений и рекомендации по корректирующим действиям.
- Поддержка принятия решений на основе данных посредством регулярной отчетности, информационных панелей и операционной аналитики.
Требования
- Опыт работы в области управления транспортом, грузоперевозками или логистикой от 5 лет, в идеале в сфере технологий, центров обработки данных или цепочек поставок оборудования.
- Подтвержденный опыт управления как внутренними европейскими, так и международными грузоперевозками, включая LTL/FTL и авиаперевозки, отношения с перевозчиками и экспедиторами, а также координацию с 3PL.
- Глубокое понимание таможенных правил ЕС, процедур импорта/экспорта и соответствия трансграничной торговле в Европе и с неевропейскими странами.
- Опыт управления поставками в Израиль или из Израиля является преимуществом; знакомство с соответствующими требованиями таможни и торговли является плюсом.
- Практический опыт работы с процессами отправки RMA/RMS и потоками обратной логистики.
- Знакомство с TMS-платформами, Jira или аналогичными системами, используемыми для отслеживания отгрузок и документации.
- Опыт управления крупногабаритными, тяжелыми или ценными грузами (серверные стойки, оборудование для ИТ-инфраструктуры) является большим преимуществом.
- Отличные организационные навыки и навыки ведения документации с высоким стандартом точности и полноты.
- Сильные коммуникативные навыки и навыки управления заинтересованными сторонами; способность работать межфункционально с техническими и нетехническими командами в международной среде.
- Мышление самозапускающегося человека с возможностью работать самостоятельно в удаленной среде.
- Наличие места жительства в Европе; предпочтительно Амстердам, рассматриваются другие локации в ЕС. Необходимо иметь право на работу в ЕС.
- Свободное владение английским языком; дополнительные европейские языки являются преимуществом.
Что желательно иметь
- Опыт работы в среде hyperscaler, облачного провайдера или крупномасштабного строительства центров обработки данных.
- Опыт работы с цепочками поставок Азиатско-Тихоокеанского региона, особенно с грузовыми перевозками с Тайваня в Европу, включая знакомство с таможенным брокерством, импортными пошлинами и соблюдением торговых норм.
- Опыт в области аналитики цепочек поставок, отчетности или методологий непрерывного совершенствования.
- Знакомство с протоколами физической безопасности для перевозок ценного оборудования.
- Опыт работы в логистических операциях в Нидерландах, Германии или других крупных европейских узлах, или сотрудничества с ними.
Преимущества и бонусы
- Конкурентоспособная заработная плата
- Возможности карьерного роста и обучения
- Гибкость и ответственность
- Сотрудничество и инновационная культура
- Возможность работать над значимыми AI-проектами
- Международная среда и талантливые команды
Как работать в Nebius
Быстрое развитие - Смелое мышление - Постоянный рост - Значимое влияние - Доверие и реальная ответственность - Возможность формировать будущее ИИ
