Ассистент руководителя в управляющую компанию Константина Ивлева IvlevGroup

В управляющую компанию Константина Ивлева IvlevGroup ищут Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Помощь в составлении рабочего графика руководителя на неделю/месяц и контроль его соблюдения;
• Организация встреч и переговоров;
• Подготовка документов к этим встречам;
• Выезд по решению руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, которые ему обозначил ранее руководитель;
• Сопровождение руководителя на встречах и переговорах;
• Ведение протоколов этих переговоров и встреч;
• Сбор материалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности;
• Выполнение личных поручений (заказ билетов, бронь гостиниц/ресторанов/цветов и т.д.);
• Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках;
• Согласование некоторых вопросов с руководителями структурных подразделений по поручению руководителя;
• Коммуникация с клиентами, обработка электронной почты;
• Соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины труда.

Требования:

• Навыки работы с Google Docs (приветствуется опыт работы с Trello, CRM, Битрикс);
• Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
• Умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;
• Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
• Внимательность к деталям;
• Обязателен опыт работы в проектной деятельности, рекламном агентстве;
• Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность;
• Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность.

Условия:

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом;
• График работы 5/2;
• Возможность трудиться и развиваться в успешной компании;
• Комфортные условия труда (офис м.Аэропорт/Динамо/ЦСКА);
• Работа в кругу увлечённых своим делом профессионалов.