Заместитель начальника отдела документооборота

Театральный музей им. А.А. Бахрушина ищет Заместителя начальника отдела документооборота.

Обязанности:

• Контроль ведения электронного и бумажного документооборота
• Контроль обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции
• Обработка входящих звонков
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, формирование отчетов по исполнительской дисциплине
• Составление и контроль ведения номенклатуры дел в Музее
• Подготовка документов на подпись генеральному директору
• Знание порядка работы с документами ДСП
• Составление повесток к совещаниям и ведение протоколов
• Подготовка презентаций
• Умение вести деловую переписку
• Работа с электронной почтой
• Работа с курьером
• Взаимодействие с подрядной организацией по работе с электронным документооборотом, работа над оптимизацией процессов
• Организация работы ведомственного архива Музея
• Проведение ежегодного оформления документов и дел к передаче на архивное хранение
• Проведение экспертизы ценности документов, по результатам составление описей
• Составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
• Работа с оргтехникой
• Погружение во все процессы организации

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы делопроизводителем в ЭДО 1С обязателен
• Отличное знание русского языка, норм деловой переписки, делового этикета
• Навыки работы в основных офисных программах, подготовка писем и презентаций
• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость
• Желание расти и развиваться вместе с организацией
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами
• Хороший коллектив
• Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро