В IT-компанию ЛАНИТ требуется Административный директор первого лица.

Ищут зрелого административного управленца, который сможет выстроить и удерживать рабочий контур руководителя: календарь, документы, поручения, коммуникации, поездки, финансово-административные вопросы и контроль исполнения.

Это не позиция секретаря и не классический личный ассистент. Нужен человек уровня руководителя секретариата / административного директора / старшего помощника первого лица, способный стать для руководителя точкой опоры и самостоятельно управлять процессами, фильтровать входящий поток, видеть риски и беречь время руководителя.

Задачи:

• Управление календарём руководителя: встречи, звонки, совещания, мероприятия, приоритизация, контроль подготовки
• Фильтрация входящей информации: письма, звонки, сообщения, запросы, документы
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний
• Подготовка материалов к встречам: повестки, справки, презентации, аналитические записки
• Контроль входящей и исходящей документации, сроков согласования и подписания
• Ведение реестра поручений: сроки, ответственные, статусы, риски
• Контроль исполнения поручений и регулярная управленческая обратная связь руководителю
• Организация поездок: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка, маршруты
• Контроль административных расходов, счетов, оплат, взаимодействие с подрядчиками
• Участие в подготовке финансовых данных, бюджетов, документов для отчётности и деклараций
• Выполнение доверенных личных поручений руководителя
• Оптимизация административных процессов: календарь, документы, поручения, коммуникации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт от 5 лет в роли руководителя секретариата, административного директора, старшего помощника первого лица, помощника собственника / генерального директора / топ-руководителя