Должность: Офис-администратор
Местоположение: Хошимин, Вьетнам
Местоположение: Хошимин, Вьетнам
Занятость: Полная
В YETI мы верим, что время, проведенное на природе, имеет значение как никогда, и наше снаряжение может сделать это время необыкновенным. Работая здесь, вы получите возможность создавать исключительную, значимую работу и решать проблемы вместе с инновационными членами команды. Вместе вы поможете нашим клиентам получить высококачественное снаряжение, необходимое им для получения максимальной пользы от своих приключений. Мы СОЗДАНЫ ДЛЯ ДИКОЙ ПРИРОДЫ™.
О роли
Офис-администратор отвечает за управление офисом YETI во Вьетнаме, обеспечение бесперебойной ежедневной административной работы и предоставление отличного опыта для сотрудников, посетителей и деловых партнеров. Эта роль служит первой точкой контакта для всех гостей, одновременно курируя управление офисом, координацию объектов, логистическую поддержку, внутренние мероприятия, управление поставщиками и базовое финансовое администрирование.
Что вы будете делать
Работа с посетителями и гостями
- Быть первой точкой контакта для посетителей, клиентов и деловых партнеров.
- Встречать гостей и обеспечивать профессиональное и дружелюбное обслуживание.
- Обрабатывать входящие звонки, электронные письма и общие запросы.
- Координировать бронирование переговорных комнат и при необходимости готовить помещения для совещаний.
- Поддерживать регистрацию посетителей в соответствии с процедурами безопасности компании.
Администрирование офиса и управление объектами
- Обеспечивать хорошее состояние, организованность и полную работоспособность офисной среды.
- Управлять офисными принадлежностями, запасами на кухне, канцелярскими товарами и закупкой оборудования.
- Координировать техническое обслуживание, ремонт и услуги, связанные с объектами.
- Курировать клининговые услуги для поддержания чистого, безопасного и комфортного рабочего места.
- Управлять картами доступа в офис, рассадкой и логистикой приема новых сотрудников.
- Вести административные записи, контракты и офисную документацию.
Почтовая, курьерская и логистическая поддержка
- Координировать входящие и исходящие материалы, почту, курьерские услуги и отправления.
- Отслеживать доставку и обеспечивать своевременное получение и распределение посылок.
- Поддерживать логистические arrangements для деловых мероприятий, встреч, посетителей и корпоративных мероприятий.
- Взаимодействовать с поставщиками и поставщиками услуг для обеспечения эффективного выполнения логистических требований.
Внутренние мероприятия и поддержка сотрудников
- Координировать корпоративные мероприятия, мероприятия по вовлечению сотрудников, общие собрания, празднования и другие внутренние программы.
- Поддерживать планирование мероприятий, организацию мест проведения, кейтеринг, коммуникации и логистику.
- Помогать отделам кадров и руководству с административными мероприятиями, связанными с сотрудниками.
- Способствовать созданию гостеприимной и позитивной рабочей атмосферы для сотрудников и посетителей.
Управление поставщиками и поставщиками услуг
- Координировать работу с управляющей компанией здания, клининговыми службами, курьерскими компаниями, туристическими агентствами и другими внешними поставщиками.
- Контролировать качество услуг и обеспечивать выполнение договорных обязательств.
- Запрашивать коммерческие предложения, сравнивать цены и поддерживать процессы выбора поставщиков.
Финансовая и административная поддержка
- Обрабатывать счета, счета-фактуры и запросы на оплату в соответствии с политикой компании.
- Отслеживать расходы, связанные с офисом, и вести точные записи об оплате.
- Помогать в мониторинге бюджета на административные расходы и расходы на управление офисом.
- Поддерживать сверку счетов поставщиков и отчетов о расходах.
- Обеспечивать надлежащее хранение и документирование финансовых и административных записей.
Что вы принесете
- Предпочтительно степень бакалавра в области делового администрирования, гостиничного дела, управления офисом, управления персоналом, финансов или смежной области.
- Опыт работы на стойке регистрации, в администрировании, управлении офисом или смежных областях от 2 лет.
- Сильное клиентоориентированное мышление с отличными межличностными навыками.
- Хорошие организационные способности и умение работать в режиме многозадачности.
- Отличные коммуникативные навыки на вьетнамском и английском языках.
- Владение приложениями Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Способность работать самостоятельно и эффективно управлять несколькими приоритетами.
Местоположение
Эта должность предполагает работу в офисе в Хошимине, Вьетнам.
Преимущества и льготы:
Нажмите здесь, чтобы узнать о преимуществах и льготах, которые мы предлагаем в YETI.
YETI с гордостью является работодателем с равными возможностями.
Наше стремление к созданию разнообразной, справедливой и инклюзивной культуры находится в центре всего, что мы делаем для наших сотрудников. Мы приветствуем всех кандидатов, желающих привнести свою подлинную сущность в YETI и внести свой вклад в нашу миссию по сохранению дикой природы. Узнайте больше о нашей приверженности DE&I на yeti.com/esg.html.
Все кандидаты на трудоустройство будут рассматриваться независимо от расы, цвета кожи, пола, гендерной идентичности, гендерного выражения, религии, возраста, национального происхождения или происхождения, гражданства, физических или умственных отклонений, медицинского состояния, статуса ухода за семьей, семейного положения, сексуальной ориентации, генетической информации, военного или ветеранского статуса или любой другой основы, защищенной федеральными, государственными или местными законами.
Уведомление о конфиденциальности заявителя YETI
YETI приветствует и поощряет заявки от людей с ограниченными возможностями. По запросу предоставляются адаптации для кандидатов, участвующих во всех аспектах процесса отбора. Если вам требуется адаптация для подачи заявления на вакансию, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу контакт рекрутера.
