ОБ ЭТОЙ ВАКАНСИИ
Команда Black & McDonald по работе с коммунальными предприятиями Альберты растет! Если вы преданный своему делу и готовый к сотрудничеству профессионал, стремящийся внести свой вклад в работу трудолюбивой и инновационной команды, эта возможность для вас.
Black & McDonald активно ищет специалиста по составлению смет (Estimating Administrator) для присоединения к нашей команде в Альберте. Подчиняясь ведущему специалисту по составлению смет (Lead Estimator), специалист по составлению смет обеспечивает прямую административную поддержку команде по составлению смет, управляя запросами коммерческих предложений (RFQs), ведя документацию и обеспечивая своевременную связь с клиентами и субподрядчиками для подготовки точных и конкурентоспособных предложений. Дополнительные обязанности включают координацию управления файлами, распространение информации среди членов команды и обеспечение правильной публикации и передачи дополнений.
ОБЯЗАННОСТИ
- Управление тендерной документацией, включая загрузку, архивирование, ведение и распространение документов среди внутренних и внешних заинтересованных сторон.
- Отслеживание и управление запросами коммерческих предложений (RFQs), возможностями предварительной квалификации, чек-листами и рабочими процессами составления смет.
- Координация подготовки, подачи и мониторинга пакетов предварительной квалификации и ответов на запросы предложений (RFPs).
- Анализ чертежей, спецификаций и объемов работ по проектам; помощь в распределении задач для специалистов по составлению смет и отслеживании возможностей.
- Поддержание связи с клиентами, субподрядчиками, поставщиками и внутренними заинтересованными сторонами.
- Обеспечение соответствия требованиям тендера, срокам подачи заявок и протоколам закупок.
- Координация пакетов подачи заявок, включая гарантии, страхование, одобрения, подписи и подтверждающую документацию.
- Поддержка команды по составлению смет путем поддержания актуальных, полных и доступных документов по заявкам.
- Подготовка профессиональных предложений, документов для подачи заявок и соответствующей переписки.
- Ведение баз данных клиентов и контактов, а также поддержка мероприятий по развитию бизнеса путем выявления новых возможностей.
- Предоставление регулярных обновлений о статусе активных возможностей и мероприятий по составлению смет.
- Выполнение других административных обязанностей по мере необходимости.
ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЕТЕНТНОСТИ
- Ориентация на изменения (открытость к изменениям и способность определять, где они необходимы и как их осуществить)
- Эффективная коммуникация (устно и письменно)
- Непрерывное обучение (постоянные усилия по обучению и содействию обучению других)
- Клиентоориентированность (понимание потребностей и перспектив как внутренних, так и внешних клиентов)
- Ответственность за себя и других (личная ответственность за выполнение обязательств)
- Решение проблем и инновации (способность логически подходить к проблемам и искать инновационные решения)
- Командная работа и сотрудничество (работа в кооперации и сотрудничестве с другими)
- Уважение и признание ценности других (поощрение и поддержка разнообразия)
ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗОВАНИЮ И ОПЫТУ РАБОТЫ
- Минимум 2 года опыта работы на административной должности
- Высшее образование в области бизнес-администрирования, управления строительством, офисного администрирования или смежной области.
- Эквивалентный опыт в составлении смет или в офисе строительной компании может быть учтен вместо формального образования.
НАВЫКИ, СПОСОБНОСТИ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Знание процессов подачи заявок и строительной терминологии (преимущество)
- Сильные организаторские навыки; способность одновременно расставлять приоритеты, управлять и отслеживать несколько запросов коммерческих предложений (RFQs), тендеров и сроков.
- Отличные навыки управления документацией, включая организацию, загрузку и ведение больших объемов файлов проектов.
- Высокое внимание к деталям при подготовке тендерной документации, чек-листов и отчетов.
- Способность вести точные и актуальные базы данных и системы архивирования.
- Командный подход с готовностью помогать команде во всем необходимом.
- Надежность, инициативность и способность работать самостоятельно с минимальным надзором.
- Уверенное владение программами MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Знание (или готовность пройти обучение) строительных платформ/программ.
- Организация рабочего места — эта должность полностью предполагает работу в офисе, в настоящее время расположенном в Ледуке, AB. Офис будет переведен в Ачесон, AB до конца года.
Обратите внимание, что проверка на отсутствие судимости и проверка профессиональных рекомендаций будут являться частью нашего процесса проверки и отбора при трудоустройстве. Кроме того, все кандидаты должны иметь законное право на работу в Канаде.
Black & McDonald приветствует и поощряет заявления от лиц с ограниченными возможностями. По запросу предоставляются условия для кандидатов, участвующих во всех аспектах процесса набора и отбора.
