Администратор контрактов (Атомная энергетика)
Компания: Black & McDonald Limited
Местоположение: Пикеринг, ON, Канада
Тип занятости: Полная занятость
ОБ ЭТОЙ КАРЬЕРНОЙ ВОЗМОЖНОСТИ
Команда Black & McDonald по производству электроэнергии растет! Если вы целеустремленный и готовый к сотрудничеству специалист, стремящийся внести свой вклад в трудолюбивую, инновационную команду, эта возможность для вас.
Администратор контрактов находится в Пикеринге и обычно подчиняется непосредственно Директору по предложениям и коммерческому управлению. Эта роль предполагает администрирование и коммерческое управление клиентскими соглашениями и контрактами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Тесно сотрудничая с проектными командами и внутренними заинтересованными сторонами, Администратор контрактов помогает интерпретировать и применять контрактные требования, координировать контрактные результаты, вести точные записи, контролировать соблюдение требований и поддерживать решение коммерческих вопросов. Успешный кандидат должен обладать высокой внимательностью к деталям, здравым суждением и готовностью к сотрудничеству для управления контрактными рисками и поддержки успешной реализации проекта.
ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Администрирование контрактов и коммерческое управление
- Быть основным контактным лицом по генеральным соглашениям об услугах, контрактам и заказам на поставку с клиентами.
- Применять условия контракта к повседневным транзакциям и поддерживать решение коммерческих и контрактных вопросов, претензий, изменений и мелких споров.
- Отслеживать контрактные результаты, координировать необходимые утверждения и администрировать ежемесячную отчетность.
Разработка контрактов и соблюдение требований
- Поддерживать разработку, проверку, внесение правок, форматирование и согласование контрактов, субординационных соглашений, заказов на поставку и контрактных уведомлений.
- Обеспечивать соблюдение политики и процедур компании, контрактных обязательств, проектных требований, стандартов хранения документов и требований к ведению документации.
- Привлекать юридический отдел и страховых консультантов по мере необходимости для получения одобрений и поддержки соответствующих программ страхования проектов и покрытия.
Координация и коммуникация с заинтересованными сторонами
- Сотрудничать с командами управления проектами, инжиниринга, строительства, управления проектами, финансов, юриспруденции, качества, безопасности, предложений и заказчиков для согласования контрактной деятельности с целями проекта.
- Координировать контрактные результаты и ответы между внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
- Сообщать об обновлениях и изменениях в контрактах соответствующему персоналу и поддерживать актуальную электронную информацию по проекту.
Контроль документации и поддержка при аудите
- Вести организованные файлы контрактов, включая предложения, контракты и соответствующую переписку.
- Управлять потоком документов, их хранением и поиском информации в соответствии со специфическими для проекта процессами контроля документации.
- Поддерживать аудиты и инспекции путем сбора и организации необходимой документации.
Улучшение процессов
- Разрабатывать и улучшать процедуры, системы, формы, базы данных и рабочие процессы, которые поддерживают проектные требования, офисную деятельность и постоянное повышение производительности.
ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЕТЕНТНОСТИ
- Эффективно общается
- Ориентированность на клиента
- Несет ответственность за себя и других
- Решение проблем и инновации
- Работа в команде и сотрудничество
- Уважает других и ценит их
ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗОВАНИЮ
- Степень бакалавра в области управления строительством, бизнеса, инженерии, управления цепочками поставок или смежной области.
ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ РАБОТЫ
- Минимум два года опыта в области администрирования контрактов, субподрядов, закупок или коммерческого управления в сфере инжиниринга и строительства.
- Опыт поддержки коммерческих переговоров, разработки контрактов и подготовки коммерческих рекомендаций.
- Опыт интерпретации проектных или строительных контрактов и применения процессов управления проектами и контроля документации является преимуществом.
НАВЫКИ, СПОСОБНОСТИ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Знание администрирования контрактов, контрактной терминологии и интерпретации, строительного права, а также коммерческих рисков и ответственности.
- Сильные аналитические способности, навыки решения проблем, проведения исследований и коммерческого суждения.
- Отличные навыки письменного и устного общения, проведения презентаций, межличностного общения и обслуживания клиентов, способность к сотрудничеству в междисциплинарных командах.
- Ориентированность на детали и организованность, способность работать самостоятельно, управлять конкурирующими приоритетами, соблюдать сроки и вести точные электронные записи по контрактам.
- Уверенное владение приложениями Microsoft 365, включая Word, Excel, Outlook, PowerPoint и SharePoint; знание Power BI, Power Apps и Power Automate является преимуществом.
- Высокая степень профессионализма, дискретности, ответственности и внимания к деталям.
- Способность к командировкам по мере необходимости.
- Право на получение и поддержание требуемой формы допуска.
ПРЕИМУЩЕСТВА И ЛЬГОТЫ
- Корпоративные медицинские и стоматологические льготы
- Возможность участия в общественных и оздоровительных инициативах
- Мероприятия по тимбилдингу
- Доступ к динамичной программе помощи сотрудникам и их семьям
- Возможность для постоянного профессионального развития
- Вознаграждения и признание
- Стипендиальная программа для иждивенцев сотрудников
ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
Ожидаемый диапазон заработной платы для этой должности составляет от 65 000 до 85 000 долларов США в год. Начальная заработная плата будет зависеть от нескольких факторов, таких как квалификация успешного кандидата, включая, помимо прочего, образование, опыт и общие компетенции. Заработная плата является одним из компонентов общего пакета вознаграждений Black & McDonald. Общий пакет вознаграждений варьируется в зависимости от должности и может включать дополнительные предложения, такие как групповое страхование, пенсионный план, ежегодные бонусы за производительность и программы развития карьеры.
ПРОЦЕСС ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
Black & McDonald приветствует и поощряет заявки от лиц с ограниченными возможностями. Предоставляются условия для кандидатов, принимающих участие во всех аспектах процесса набора и отбора.
