Контрактный администратор II

Местоположение: Стаффорд, Техас

РЕЗЮМЕ

Поддержка деятельности, связанной с предложениями, ценообразованием и контрактами на продажу оборудования, материалов, продуктов или услуг.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ/ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Контрактный администратор для ключевых клиентов

Управление сложными государственными и коммерческими контрактами и субконтрактами на поставку, услуги и строительные проекты.

Развитие и поддержание отношений с клиентами.

Связующее звено между клиентами и субподрядчиками.

Обеспечение постоянного осведомленности о рыночной активности и требованиях клиентов.

Обсуждение и выявление новых рынков и технологий с клиентами, информирование всех необходимых внутренних сторон.

Помощь в подготовке предложений путем их рассмотрения после принятия решения о подаче/неподаче заявки.

Проверка окончательного файла предложения на точность, полноту и соответствие.

Отслеживание статуса получения контракта/заказа на поставку от клиента.

Проверка условий контрактов на полноту, точность и соответствие.

Обеспечение подготовки, ведения и, при необходимости, подачи клиенту или соответствующему органу всех сертификатов, отчетов представителей и других документов, необходимых для соответствия контрактным требованиям.

Мониторинг контракта/заказа на поставку с клиентом в отношении графиков, бюджета, изменений и требований клиента.

Предоставление клиенту статуса контракта/заказа на поставку.

Взаимодействие с функциональными отделами, участвующими в работе с контрактами/заказами клиентов, до завершения контракта/заказа.

Инициирование и анализ отчетов о статусе работ в отношении бюджетов на труд и материалы, деталей материалов, статуса отгрузки и общего мониторинга контракта/заказа.

Подача формы потенциального изменения объема работ (Potential Change of Scope), которая заблаговременно уведомляет клиентов о том, что изменение проекта может повлиять на бюджет и/или график. Обеспечение рассмотрения формы PCS руководством Atec и своевременной подачи клиенту.

Подача формы изменения объема работ (Change of Scope), которая уведомляет клиентов о том, что изменение проекта может повлиять на бюджет и/или график. Обеспечение рассмотрения COS руководством Atec и своевременной подачи клиенту. Работа с клиентом для обеспечения предоставления модификации контракта и ее передачи в Atec (дочерним компаниям, поставщикам и т. д.).

Запрос, рассмотрение и внедрение модификаций или продлений контрактов или поправок к запросам предложений.

Подготовка и подача государственных форм для экспорта, когда это требуется.

Информирование менеджера по контрактам о контрактных вопросах.

Консультирование всех необходимых отделов о договорных правах и обязательствах.

Проверка контрактных файлов на правильность ведения, документирования и наличие другой необходимой документации.

Обеспечение правильной интеграции всех контрактов/заказов на поставку и их модификаций в электронную систему.

Издание инструкций по управлению контрактами, при необходимости, для надлежащего информирования других отделов о специальных требованиях.

Решение финансовых вопросов с клиентом.

Проверка и подача счетов клиенту по мере необходимости.

Помощь в соблюдении экспортных правил (ITAR и EAR), Закона о борьбе с коррупцией за рубежом (FCPA) и проведение проверки клиентов по Списку отказных лиц правительства.

Помощь в получении и составлении отчетов для Квартального отчета и заседаний Совета директоров.

Координация всех необходимых функций с PM.

Помощь PM во всех процессах проекта.

Выполнение других сопутствующих обязанностей по мере необходимости для обеспечения эффективной и действенной рабочей среды.

Обеспечение проведения деятельности в соответствии с политиками Atec International Standards Organization (AS9100/ISO) и исправление любых отклонений с их последующим сообщением соответствующему менеджеру/руководителю.

РУКОВОДЯЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ

Н/П

СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ОБЯЗАННОСТИ ПО AS9100/ISO

Быть ознакомленным с Политикой качества Atec и целями компании и понимать их.

Понимать требуемые процедуры и рабочие инструкции, специфичные для AS9100/ISO.

Вести все записи, требуемые Процедурами и Рабочими инструкциями.

Участвовать в мероприятиях по непрерывному совершенствованию Atec по мере необходимости (включая стратегическое планирование, AIM, ящик предложений и т. д.).

Участвовать в обучении по AS9100/ISO по мере необходимости.

Сотрудничать с аудиторами.

Сообщать о любых отклонениях соответствующему менеджеру/руководителю.

ОБРАЗОВАНИЕ И/ИЛИ ОПЫТ

Степень младшего специалиста (Associate degree) двухгодичного колледжа или технического училища; или пять (5) лет опыта работы в аэрокосмической/военной отрасли, сфере энергетических услуг, контрактной администрации или на производстве; или комбинация образования и опыта.

Опыт обслуживания клиентов приветствуется.

СЕРТИФИКАТЫ, ЛИЦЕНЗИИ, РЕГИСТРАЦИИ

Н/П

ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Сотрудник регулярно обязан сидеть, стоять и ходить.

РАБОЧАЯ СРЕДА

Уровень шума в рабочей среде обычно умеренный.

Иногда могут потребоваться расширенные рабочие часы и/или командировки.

Равноправный работодатель. Все квалифицированные кандидаты получат равные возможности трудоустройства независимо от инвалидности или статуса ветерана.

Если вам требуется разумное приспособление, пожалуйста, свяжитесь с Андреа Лопес по телефону контакт рекрутера.