Название: Администратор контрактов
Местоположение: Бока-Ратон
Местоположение: Бока-Ратон
Занятость: Полная занятость
Подайте заявку сейчас, чтобы присоединиться к FAU, где начинается завтра.
Для получения дополнительной информации обо всем, что может предложить FAU, посетите www.fau.edu/jobs.
Примечание: Текущие сотрудники FAU должны подавать заявку как внутренние кандидаты, войдя в свою существующую учетную запись сотрудника Workday.
Резюме позиции:
Университет Флориды Атлантического океана ищет Администратора контрактов в Бока-Ратон, Флорида.
Администратор контрактов играет критически важную роль в поддержке Управления спонсируемых программ (OSP). Отвечает за разработку, рассмотрение, согласование и администрирование широкого спектра спонсируемых исследовательских соглашений. Обеспечивает соблюдение федеральных, государственных, спонсорских и институциональных требований, способствуя эффективной коммуникации и прочным рабочим отношениям с преподавателями, сотрудниками, спонсорами и коллабораторами.
Краткое описание обязанностей:
- Рассмотрение, разработка, внесение правок и согласование исследовательских соглашений, финансируемых извне, дополнений и нефинансовых соглашений, таких как NDA и МОВ, от федеральных, государственных, ф��ндаторских и местных органов власти.
- Взаимодействие с Генеральным юрисконсультом FAU и координация с другими внутренними офисами, такими как Отдел экспортного контроля, ИТ, Отдел добросовестности исследований, Отдел развития технологий, для решения вопросов интеллектуальной собственности, возмещения убытков, прав на публикацию, использования данных, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований (Институциональный наблюдательный совет (IRB), Комитет по уходу за животными и их использованию (IACUC), Институциональный комитет по биобезопасности (IBC) и т. д.).
- Получение необходимых юридических согласований для договорных документов и содействие их исполнению в соответствии с делегированными полномочиями подписи.
- Выполнение функций резервного копирования для выдачи исходящих субподрядов и полного процесса субподряда.
- Выступление в качестве консультанта для сотрудников OSP и заинтересованных сторон по сложным контрактным вопросам и толкованию договорных условий.
- Содействие непрерывному совершенствованию внутренних процессов заключения контрактов и субподрядов в соответствии с университетской политикой и стандартами соответствия.
- Ведение точных записей, журналов, документации и электронных файлов, связанных с контрактами и исходящими субподрядами.
- Быть в курсе развивающихся федеральных и государственных нормативных актов, требований спонсоров и институциональной политики.
- Посещение соответствующих региональных совещаний, тренингов и мероприятий по профессиональному развитию по мере необходимости.
- Выполнение других должностных обязанностей по мере необходимости.
Льготы и привилегии FAU
Если льготы и привилегии важны для вас, то FAU — это то, что вам нужно! Работа в FAU имеет свои преимущества! Помимо помощи в продвижении перемен и оказании положительного влияния путем поддержки наших студентов, сотрудников и преподавателей, FAU предлагает:
- Отличные пакеты льгот, включая медицинское страхование (PPO/HMO: 50 долларов в месяц для одного человека и 180 долларов в месяц для семьи), стоматологическое страхование, страхование зрения, страхование жизни, планы гибких расходов, программу помощи сотрудникам (EAP) и многое другое.
- Варианты государственного пенсионного обеспечения, включая аннуитеты с отсрочкой налогообложения и планы Roth 403(b).
- Программа списания государственных займов для государственных служащих (PSLF).
- Программа пула больничных листов.
- Оплачиваемый отпуск (для соответствующих требованиям сотрудников), включая отпуск по беременности и родам и больничный, 1 личный день, 9 оплачиваемых праздников и оплачиваемый зимний перерыв (по усмотрению президента).
- Оплачиваемый день волонтерской деятельности по вовлечению в сообщество.
- Программа стипендий для сотрудников (EESP) для соответствующих требованиям сотрудников/преподавателей — помощь в оплате обучения после 6 месяцев полной занятости. Для преподавателей, входящих в профсоюз, программа EESP может быть распространена на супругов и детей-иждивенцев (применяются правила соответствия требованиям).
Для получения подробной информации о замечательных предложениях FAU посетите нас по адресу
Исследуйте жизнь в округе Палм-Бич
Цель — предоставить местным работодателям и новым сотрудникам в этом районе исчерпывающее руководство с местами для проживания. Посмотреть его можно здесь: Discover Housing Resources in Palm Beach County | BDB
Минимальные требования:
- Степень магистра, полученная в аккредитованном учреждении в соответствующей области специализации; или степень бакалавра, полученная в аккредитованном учреждении в соответствующей области специализации, и два года соответствующего опыта.
- Требуются сильные организаторские и коммуникативные навыки, способность одновременно управлять несколькими проектами.
- Требуются сильные письменные и устные коммуникативные навыки.
- Требуются сильные аналитические навыки и навыки решения проблем.
- Требуется способность к совместной работе с преподавателями, сотрудниками и внешними партнерами.
- Требуется способность управлять множеством приоритетов и соблюдать сроки.
- Требуются знания федеральных, государственных и спонсорских нормативных актов, включая Uniform Guidance.
- Требуется подтвержденный опыт управления контрактами, разработки контрактов, ведения переговоров и обеспечения соответствия.
- Предпочтителен опыт ведения переговоров по контрактам, административного управления исследованиями или управления грантами.
Зарплата:
65 000 - 72 000 долларов США в год.
Колледж или отдел:
Отдел исследований: Администрация контрактов спонсируемых программ
Местоположение:
Бока-Ратон
Рабочие дни и часы:
Понедельник - пятница, с 8:00 до 17:00
Крайний срок подачи заявок:
контакт рекрутера
Особые инструкции для заявителя:
Этот набор кандидатов был возобновлен; все предыдущие заявители по-прежнему рассматриваются и повторно подавать заявку не нужно. Эта вакансия может быть закрыта без предварительного уведомления.
Это позиция, связанная с исследованиями или поддержкой исследований. Как того требует Раздел 1010.35 Статутов Флориды, может потребоваться проверка иностранного влияния.
ТРЕБУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ:
Резюме
Сопроводительное письмо
ТРЕБУЮТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЗАПЕЧАТАННЫЕ ВЫПИСКИ:
Окончательный кандидат должен будет предоставить официальные, запечатанные выписки и оригинальную оценку NACES, если применимо, отправленные из своего учебного заведения в отдел кадров до начала работы.
ТРЕБУЮТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ПРОВЕРКИ:
Выбранные кандидаты должны успешно пройти все проверки при трудоустройстве до начала работы. Проверки при трудоустройстве могут включать проверку уголовного прошлого (уровни I и II), проверку водительских прав, проверку кредитоспособности, проверку рекомендаций, проверку на употребление алкоголя и наркотиков.
ЗАПРОС НА АККОМОДАЦИЮ:
Лица с ограниченными возможностями, нуждающиеся в услугах сопровождения, могут связаться с Управлением по гражданским правам и Разделу IX по телефону контакт рекрутера или отправить электронное письмо по адресу контакт рекрутера. Чтобы связаться с отделом кадров, позвоните по телефону контакт рекрутера. Для помощи в общении позвоните по телефону 7-1-1.
