Longitudinal Integrated Clerkship Administrator

Должность: Администратор комплексной годичной клинической практики Местоположение: Бока-Ратон

Занятость: Полный рабочий день

Подайте заявку сейчас, чтобы присоединиться к FAU, где завтра начинается.

Для получения дополнительной информации обо всем, что предлагает FAU, посетите www.fau.edu/jobs .

Примечание: Действующие сотрудники FAU должны подавать заявку как внутренние кандидаты, войдя в свою существующую учетную запись сотрудника Workday.

Обзор должности: Кафедра медицинского образования Университета Флориды Атлантического океана ищет внимательного и проактивного сотрудника в нашу команду на должность Администратора комплексной годичной клинической практики в Бока-Ратон, Флорида.

Медицинский колледж Чарльза Э. Шмидта Университета Флориды Атлантического океана посвящен предоставлению исключительного медицинского образования и содействию развитию будущих врачей и лидеров здравоохранения. Наша комплексная годичная клиническая практика (LIC) предлагает уникальный учебный опыт, который интегрирует клиническую подготовку по нескольким специальностям.

Эта административная должность играет критически важную роль в поддержке внедрения и координации нашей программы LIC в рамках учебной программы 3-го года, включая администрирование платформы управления обучением, отслеживание заданий студентов, координацию учебных сессий и развитие отношений с аффилированными преподавателями.

Краткий обзор обязанностей:

• Управлять и поддерживать платформу управления обучением, используемую для программы LIC, обеспечивая ее соответствие потребностям студентов, преподавателей и сотрудников.
• Предоставлять техническую поддержку и обучение пользователям, устранять неполадки и внедрять улучшения по мере необходимости.
• Отслеживать задания и успеваемость студентов в рамках программы LIC, ведя точные записи и документацию.
• Общаться со студентами и преподавателями относительно заданий, сроков и требований.
• Координировать логистику учебных сессий, включая составление расписаний, бронирование помещений, организацию кейтеринга и аудиовизуальную поддержку.
• Сотрудничать с преподавателями для разработки повестки дня сессий и привлечения приглашенных спикеров или докладчиков по мере необходимости.
• Оказывать помощь в разработке и координации мероприятий для других компонентов учебной программы 3-го года.
• Развивать позитивные отношения с аффилированными преподавателями, участвующими в программе LIC, выступая в качестве контактного лица для связи и поддержки.
• Координировать вводные сессии и постоянные возможности обучения для аффилированных преподавателей, чтобы обеспечить их успех в обучении и наставничестве студентов.
• Сотрудничать с командой Отдела оценки программ для поддержки сбора, анализа и отчетности данных, связанных с программой LIC и ее результатами, определяя области для улучшения.
• Сотрудничать с руководящей командой 3-го года для внедрения изменений и улучшений на основе обратной связи и данных оценки.
• Выступать в качестве проктора для экзаменов по всей программе медицинского образования.
• При необходимости оказывать административную поддержку в других областях учебной программы.
• При необходимости посещать и поддерживать специальные мероприятия Колледжа медицины и медицинского образования.
• Выполнять специальные проекты и/или другие обязанности по мере необходимости.

Льготы и преимущества FAU Если льготы и преимущества важны для вас, то FAU — это то, что вам нужно! Работа в FAU имеет свои преимущества! Помимо помощи в осуществлении перемен и оказании положительного влияния путем поддержки наших студентов, сотрудников и преподавателей, FAU предлагает:

• Отличные пакеты льгот, включая медицинское страхование (PPO/HMO — 50 долларов в месяц на одного человека и 180 долларов в месяц на семью), стоматологическое страхование, страхование зрения, страхование жизни, планы гибких расходов, программу помощи сотрудникам (EAP) и многое другое.
• Варианты государственных пенсионных накоплений, включая налогооблагаемые аннуитеты и планы Roth 403(b).
• Программа государственного служащего по прощению кредитов на обучение (PSLF).
• Программа пула отпусков по болезни.
• Оплачиваемый отпуск (для имеющих на это право сотрудников), включая отпуск и больничный, 1 личный день, 9 оплачиваемых праздничных дней и оплачиваемые зимние каникулы (по усмотрению президента).
• Оплачиваемый день волонтерской работы на благо общества.
• Программа образовательных стипендий для сотрудников (EESP) для имеющих на это право сотрудников/преподавателей — помощь в оплате обучения после 6 месяцев работы на полный рабочий день. Для преподавателей, входящих в состав профсоюза, программа EESP может быть распространена на супругов и детей-иждивенцев (применимы правила получения права).

Подробности об удивительных предложениях FAU можно найти здесь:

Исследуйте жизнь в округе Палм-Бич Цель — предоставить местным работодателям и новым сотрудникам в этом районе исчерпывающее руководство по местам проживания. Ознакомьтесь здесь: Discover Housing Resources in Palm Beach County | BDB

Минимальные требования: Степень бакалавра, полученная в аккредитованном учебном заведении в соответствующей области специализации (например, образование, административное управление здравоохранением или смежная область), и 1 год соответствующего профессионального/специализированного опыта, либо диплом средней школы и 5 лет соответствующего профессионального/специализированного опыта. Соответствующие курсы колледжа или профессиональное/техническое обучение могут заменяться по эквивалентному тарифу для требуемого опыта. Степень бакалавра очень желательна.

Предпочтительные квалификации:

• Предыдущий опыт работы на административной должности, предпочтительно в сфере здравоохранения или академической среде.
• Продвинутое владение Microsoft Office, включая Excel, Word, Outlook, создание слияний, массовые рассылки, управление календарем и рабочие процессы с большим объемом планирования.
• Владение Microsoft Teams и Zoom, включая планирование сессий, поддержку виртуальных встреч и управление группами.
• Способность использовать технологии для оптимизации рабочих процессов, улучшения коммуникации и управления большими объемами информации о студентах, преподавателях, объектах и учебной программе.
• Знакомство с инструментами улучшения процессов и автоматизации, такими как Power Automate и PowerShell.
• Исключительные навыки устного и письменного общения.
• Отличные межличностные навыки и способность к совместной работе с преподавателями, сотрудниками, студентами и другими заинтересованными сторонами в университете и сообществе здравоохранения.
• Владение системами управления обучением и другими инструментами образовательных технологий.
• Способность уважительно относиться к конфиденциальным вопросам и сохранять конфиденциальность во всех вопросах.
• Последовательно демонстрировать высокий уровень профессионализма.

Зарплата: 48 000 долларов США в год.

Колледж или Департамент: 01044807 Администратор комплексной годичной клинической практики

Местоположение: Бока-Ратон

Рабочие дни и часы: Понедельник – Пятница, с 8:00 до 17:00. При необходимости возможны редкие продленные утренние, вечерние и выходные часы.

Срок подачи заявок: контакт рекрутера

Особые инструкции для заявителей: ТРЕБУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ: Резюме

ТРЕБУЮТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫЕ ЗАПЕЧАТАННЫЕ ТРАНСКРИПТЫ: Финальный кандидат должен будет предоставить официальные, запечатанные транскрипты и оригинальную оценку NACES, если применимо, отправленные из его учебного заведения в Отдел кадров до начала трудоустройства.

ТРЕБУЮТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ ПРОВЕРКИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ: Выбранные кандидаты должны успешно пройти все проверки при приеме на работу до начала трудоустройства. Проверки при приеме на работу могут включать проверку криминального прошлого (уровни I и II), проверку водительского удостоверения, проверку кредитной истории, проверку рекомендаций, проверку на употребление алкоголя и наркотиков.

ЗАПРОСЫ НА РАЗМЕЩЕНИЕ: Лица с ограниченными возможностями, нуждающиеся в размещениях, могут связаться с Управлением по гражданским правам и разделу IX по телефону контакт рекрутера или отправить электронное письмо по адресу контакт рекрутера. Для связи с Отделом кадров звоните по телефону контакт рекрутера. Для помощи в общении звоните по номеру 7-1-1.