Название: Ведущий аналитик по управлению программами SBAS
Местоположение: Контракт, на месте / Удаленно / Тайсонс Корнер, Вирджиния
Программа для студентов и участников обмена (SEVP) является критически важной программой национальной безопасности в Департаменте внутренней безопасности. Находясь в составе ICE, Отдела национальной безопасности, Отдела расследований национальной безопасности, SEVP курирует неиммиграционные категории F и M, а совместно с Государственным департаментом — категорию участников обмена J: более миллиона иностранных студентов и участников обмена, а также учебные заведения и спонсоров, которые их принимают. Его система учета, SEVIS, признана высокоценным активом ICE. Dynamis, Inc. ищет ведущего аналитика по управлению программами SBAS, который будет руководить командой, обеспечивающей организованность, документированность и готовность к выполнению задач бизнес-автоматизации SEVP (SEVPAMS, RPA-боты, чат-бот SEVP Interactive Dialog и аналитика Tableau), чтобы следователи HSI, сотрудники по соблюдению требований и руководство SEVP могли быстро действовать на основе надежной информации. Являясь ключевым сотрудником Dynamis, руководитель будет руководить командой SBAS, ежедневно сотрудничать с федеральным руководством SBAS и отвечать за качество каждого продукта SBAS.
Обязанности:
- Руководство операциями секции SBAS: отслеживание задач от получения до закрытия, координация стратегического планирования и отчетность о статусе федеральным руководителям SBAS и подрядчику-менеджеру программы.
- Направление и распределение работы аналитикам по управлению программами SBAS и техническому писателю/редактору; проверка всех продуктов на техническую точность и соответствие государственным стандартам и утвержденным шаблонам перед предоставлением.
- Ответственность за продукты коммуникации и сотрудничества SBAS, включая шаблоны, СОП, статьи и презентации; управление репозиторием программы SBAS и цифровыми библиотеками в SEVPAMS (SharePoint) с соблюдением лучших практик управления записями.
- Организация проведения совещаний SBAS (планирование, повестки дня, протоколы и пункты действий) и подготовка отчетов о деятельности, продуктивности и стратегических отчетов, включая вклад SBAS в еженедельные, ежемесячные и стратегические планы.
- Обучение сотрудников SEVP шаблонам и стандартам документирования; использование DHSChat и других одобренных ICE инструментов GenAI для составления и доработки контента; отслеживание производительности SBAS по показателям PWS (98% своевременных задач, 100% соответствие шаблонам) и рекомендация улучшений.
Требования:
- Минимум 8 лет опыта работы в административных должностях или должностях по управлению программами, предпочтительно в федеральной среде; образование может заменить опыт (бакалавр = 3 года, магистр = 4 года, доктор = 5 лет).
- Подтвержденный опыт управления операциями секции, задачами и стратегическим планированием, а также разработки и проверки шаблонов, СОП, статей и презентаций.
- Уверенное управление цифровыми репозиториями и сайтами для совместной работы с использованием SharePoint, MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) и Teams; значительный опыт использования инструментов генеративного ИИ для создания и редактирования контента.
- Лидерские навыки ключевого персонала: сильное деловое письмо, активное слушание, адаптивность к меняющимся приоритетам, построение сотрудничества между заинтересованными сторонами, информирование руководства по техническим вопросам, а также руководство и наставничество команд.
- Гражданство США и возможность получения и сохранения положительного результата проверки ICE (начало работы).
Предпочтительно:
- Предыдущий опыт работы в SEVP, включая знание пользовательских модулей SEVPAMS, таких как SCU, SAOC, SRC и Policy.
- Знакомство с процессами документирования, управления записями, обеспечения качества и проверки соответствия DHS/ICE.
- Знание федеральных стандартов документирования, доступности по Разделу 508 и стандартов информационной безопасности; опыт работы с панелями мониторинга и визуализациями Tableau.
- Степень бакалавра в области делового администрирования, государственного управления, коммуникаций, управления информацией или смежной области.
Диапазон заработной платы: $125 000–155 000
Диапазон заработной платы для этой должности отражает предполагаемый диапазон найма. Фактическая компенсация будет определяться на основе таких факторов, как соответствующий опыт, навыки, образование, сертификаты и потенциальное финансирование контракта.
