Senior PMO Analyst

Название: Старший аналитик PMO Местоположение: Любой офис Made Tech в Великобритании (Бристоль / Лондон / Манчестер / Суонси) / гибридный формат

О Made Tech Наша цель в Made Tech — использовать человекоориентированные технологии для улучшения нашего общества. Мы верим, что постановка людей в центр процесса проектирования, создания и предоставления государственных услуг приводит к лучшим результатам для всех.

В качестве Старшего аналитика PMO вы будете выступать связующим звеном между операционным управлением проектами и стратегическим надзором за портфелем в рамках функционала управления поставками и PMO. Эта роль будет частью функционала управления поставками в Made Tech.

Вы возьмете на себя ответственность за бесперебойное выполнение, управление и финансовый контроль нескольких сложных проектов цифровой трансформации. В то время как вы будете управлять повседневными операциями и отчетностью, вы также будете наставником для младших аналитиков PMO, обрабатывать продвинутые эскалации и тесно сотрудничать с высокопоставленными заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить соответствие проектов коммерческим целям. Кроме того, вы будете играть ключевую роль в стандартизации процессов и улучшении функционала PMO.

Поддержка операционной деятельности по поставкам

• Контроль и подготовка сложных финансовых отчетов для нескольких команд по счетам, включая анализ сгорания контракта/SOW, прогнозирование и отслеживание расходов.
• Выступать в качестве точки эскалации для обзора счетов, проверки TOIL и управления активами клиента.
• Предоставление стратегической, наглядной, готовой для клиента отчетности по соблюдению SLA/KPI, обязательствам по социальной ценности и коммерческой эффективности для заинтересованных сторон уровня C-Suite.
• Управление загрузкой команды, рабочими планами и графиками для сложных или множественных рабочих потоков, чтобы сбалансировать поставки клиентам с коммерческими целями Made Tech.
• Наставничество и коучинг для аналитиков PMO среднего и младшего звена, делегирование операционных задач по мере необходимости, чтобы обеспечить соответствие их вклада общей стратегии PMO.

Поддержка обеспечения поставок

• Установление, поддержание и развитие стандартов PMO и управления портфелем проектов.
• Проактивный контроль сложных зависимостей и надежных журналов RAID (риски, допущения, проблемы, зависимости), обеспечение разработки планов действий и отслеживание мер по устранению до их завершения.
• Планирование и проведение высокоуровневых обзоров и проверок состояния для сложных рабочих потоков/SoW, чтобы убедиться, что проекты остаются в графике.
• Выступать в качестве старшего члена и активного участника сообщества Delivery Management.
• Обработка продвинутых переговоров с заинтересованными сторонами и управление ожиданиями.

Улучшение функционала

• Играть ведущую роль в разработке и реализации планов по улучшению функционала Agile delivery management и PMO по всему бизнесу.

• Предоставлять экспертные знания в области методологий Agile project management для постоянного повышения лучших практик и стандартизации процессов.

• Сотрудничать с Lead PMO Analyst для внедрения непрерывных улучшений в каталог услуг PMO.

• Продвинутые навыки работы с данными: экспертное владение электронными таблицами (продвинутые формулы, проверка данных, сводные таблицы, макросы и сложная визуализация данных).

• Опыт реализации проектов: Существенный опыт руководства или поддержки комплексных программ бизнес-изменений в рамках полного жизненного цикла кросс-функциональных Agile-проектов.

• Навыки взаимодействия с заинтересованными сторонами и ведения переговоров: Уверенные коммуникативные навыки с возможностью использовать неформальное влияние для воздействия на коллег, управления ожиданиями C-Suite и достижения требуемых бизнес-результатов.

• Коммерческая хватка: Обширный опыт в управлении бюджетом, планировании проектов, планировании загрузки, отслеживании реализации выгод, понимании контрактных обязательств и управлении процессами контроля изменений.

• Управление рисками: Глубокие знания в выявлении и управлении межпроектными рисками и зависимостями с использованием надежных процессов управления RAID.

• Лидерство: Опыт коучинга, наставничества или матричного управления младшими сотрудниками PMO или проектными командами.

На данном этапе мы надеемся, что вы чувствуете воодушевление по поводу Made Tech и предлагаемой вакансии. Даже если вы не соответствуете всем требованиям, мы все равно призываем вас подать заявку. Свяжитесь с нашей командой талантов, если вы хотите неформально обсудить вакансию и свою пригодность перед подачей заявки. Мы нанимаем на эту должность напрямую, поэтому не будем отвечать на резюме, отправленные через внешние рекрутинговые агентства.

Соответствие требованиям SC: Все больше наших клиентов требуют минимального уровня допуска SC (Security Check) для работы над их проектами. В результате мы ожидаем, что все успешные кандидаты на эту должность будут иметь соответствующий допуск. Соответствие требованиям SC требует 5 лет непрерывного проживания в Великобритании и 5-летнюю историю трудоустройства (или с момента окончания полного среднего образования). Обратите внимание, что если в процессе собеседования станет очевидным, что вы можете не соответствовать требованиям SC, мы не сможем продолжить вашу заявку и свяжемся с вами, чтобы объяснить причину.

Поддержка при подаче заявки Если вам требуется данное описание вакансии в другом формате или другая поддержка при подаче заявки, пожалуйста, напишите на контакт рекрутера.

Мы верим, что можем использовать технологии для улучшения государственных услуг. Мы также верим, что это лучше всего достигается, когда наша собственная команда представляет то общество, которое фактически пользуется услугами, над которыми мы работаем. Мы продолжаем развивать культуру, которая является счастливой, здоровой, безопасной и вдохновляющей для людей любого происхождения и опыта, поэтому мы поощряем людей из недостаточно представленных групп подавать заявки на вакансии у нас.

Когда вы подадите заявку, мы свяжем вас с членом нашей команды талантов, который поможет с любыми потребностями или корректировками, которые нам необходимо внести, чтобы помочь с вашей заявкой. Мы подготовили этот блог в качестве ресурса, чтобы поделиться более подробной информацией о разумных корректировках и примерами того, что это может включать. Мы также приветствуем любые отзывы о том, как мы можем улучшить опыт для будущих кандидатов.

Жизнь в Made Tech Мы стремимся создать счастливый, инклюзивный и разнообразный коллектив. Вы можете получить представление о том, каково это — работать у нас, из нашего блога, где мы рассказываем о психическом здоровье, профессиональных сообществах и нейроразнообразии (а также о нашей клиентской работе и передовых практиках).

Как и многие организации, мы используем Slack для поддержания чувства общности и связи. Помимо групп по интересам, таким как музыка, еда и домашние животные, у нас также есть более 10 каналов Slack, посвященных конкретным сообществам, союзникам и идентичностям, а также специальные учебные пространства, называемые профессиональными сообществами (COP). Если вы хотите поговорить с кем-то из этих групп об их опыте работы сотрудником, пожалуйста, сообщите об этом члену команды талантов Made Tech.

Мы всегда прислушиваемся к нашим растущим командам и развиваем льготы, доступные нашим сотрудникам. По мере нашего масштабирования, масштабируются и наши льготы, и мы быстро растем. Недавно мы внедрили платформу гибких льгот, которая включает схему Smart Tech, схему «Велосипед на работу» и индивидуальный бюджет на льготы, который вы можете инвестировать в план медицинского страхования или пенсионный план. Мы также уделяем большое внимание общению и имеем календарь опциональных мероприятий по социальным вопросам и благополучию для всех сотрудников, к которым они могут присоединиться по желанию.

Вот некоторые из наших самых популярных льгот:

• 30 дней отпуска — мы предлагаем 30 дней оплачиваемого ежегодного отпуска плюс банковские праздники
• Гибкий график работы — мы гибки в отношении рабочего времени
• Гибкий отпуск по уходу за ребенком — мы предлагаем гибкие варианты отпуска по уходу за ребенком
• Удаленная работа — мы предлагаем частичную удаленную работу для всех наших сотрудников
• Оплачиваемое консультирование — мы предлагаем оплачиваемое консультирование, а также финансовую и юридическую помощь