AVI HEALTH & COMMUNITY SERVICES (AVI) — это многопрофильная общественная организация, предоставляющая услуги по борьбе с ВИЧ, гепатитом С и снижению вреда в 5 филиалах на острове Ванкувер. AVI обслуживает людей, живущих с ВИЧ и гепатитом С, а также клиентов, пользующихся услугами по снижению вреда. Мы предпринимаем действия, основанные на фактических данных, для предотвращения инфекций, оказания поддержки и снижения стигматизации. Мы работаем в рамках социальной справедливости и укрепления здоровья, чтобы обеспечить равные возможности и доступ к услугам для всех. В основе нашей деятельности лежит наша способность и стремление к установлению значимых связей. Каждый день мы стремимся создавать значимые связи между клиентами и персоналом, между сверстниками, между сотрудниками, между организациями, между сообществами, а также между спонсорами и влиятельными программами. Дополнительную информацию см. на www.avi.org
THE VICTORIA SAFER INITIATIVE — это гибкая, основанная на сообществе модель безопасного снабжения по назначению врача под наблюдением медицинских работников. Ее цель — спасти и подтвердить жизни людей, употребляющих наркотики, путем предоставления более безопасных фармацевтических альтернатив текущему токсичному снабжению. SAFER расположен на территориях народов Ləkwəŋən (нации Esquimalt и Songhees).
ОБЗОР ВАКАНСИИ:
Под непосредственным руководством координатора SAFER, медицинский администратор (MOA) будет оказывать административную поддержку программе SAFER в условиях снижения вреда, аналогично пункту предотвращения передозировок. Команда включает врачей, медсестер, системных навигаторов, социальных работников и аптеку.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
- Выполняет и обеспечивает завершение всех административных задач для программы SAFER.
- Выполняет обязанности по приему в помещении программы SAFER, включая приветствие участников и ответы на вопросы и запросы, назначение встреч или направление к специалистам и т. д.
- Ведет системы учета/архивации, включая надзор за системой электронных медицинских карт (EMR) JUNO и выставлением счетов MSP.
- Обрабатывает медицинские направления в соответствии с инструкциями и процедурами клинического персонала.
- Получает и приоритизирует входящие медицинские записи и материалы, а также подготавливает документы и материалы для медицинских клиник и/или визитов участников по мере необходимости.
- Соблюдает высочайший уровень конфиденциальности пациентов в отношении информации о пациентах и команде в соответствии с протоколами PIPA и FOIPPA.
- Оказывает поддержку менеджеру программы в получении счетов, отслеживании расхождений, а также проверке и сверке ежемесячных выписок по визе, подотчетным суммам и запросам на чеки программы.
- Отвечает за заказ и поддержание запасов, включая пополнение запасов расходных материалов и оборудования, а также заказ товаров для команды медсестер.
- Составляет и готовит статистическую информацию и информацию о программе.
- Ведет календарь встреч и расписаний для сотрудников программы.
- Эксплуатирует общее офисное оборудование, включая телефоны, компьютеры, копировальные аппараты и т. д.
- Демонстрирует профессиональные рабочие отношения с другими общественными организациями.
- Тесно сотрудничает со всеми членами команды для создания позитивной рабочей среды.
- Обеспечивает готовность ежедневной сводки для совещания во вторник, среду и четверг с 9:30 утра.
- Выполняет другие связанные обязанности по мере необходимости.
КВАЛИФИКАЦИИ, НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ:
- Минимум два года недавнего опыта работы в медицинской приемной и/или опыт работы в сфере снижения вреда, или эквивалентное сочетание образования, обучения и опыта.
- Отличные компьютерные и организационные навыки в области офисного администрирования.
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки, необходимые для эффективной работы с коллегами, клиентами, общественностью и другими поставщиками услуг.
- Знание общих офисных процедур, включая работу на стойке регистрации, базовую медицинскую терминологию и использование компьютерных программ, таких как Word, Excel и Outlook.
- Опыт работы с системой JUNO EMR является преимуществом (обучение предоставляется).
- Высокий уровень комфорта и гибкости при постоянном развитии программы.
- Высокий уровень комфорта при работе в условиях снижения вреда с людьми, употребляющими психоактивные вещества.
- Отличные организационные навыки, внимание к деталям и навыки решения проблем.
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки, необходимые для эффективной работы с участниками программы и коллегами с различным личным и профессиональным опытом.
- Способность сохранять спокойствие и организованность в оживленной обстановке.
- Способность четко и уважительно общаться, в том числе в условиях повышенного давления, когда могут присутствовать люди в кризисном состоянии или может потребоваться реагирование на передозировку.
- Интерес и способность работать с людьми, употребляющими психоактивные вещества и подвергающимися риску из-за структурных барьеров и насилия.
- Демонстрация личных ценностей, включающих снижение вреда и социальную справедливость, со стороны/для людей, употребляющих/употреблявших запрещенные вещества.
- Базовые знания в области психического здоровья, употребления психоактивных веществ и зависимости, снижения вреда/укрепления здоровья, ВИЧ/СПИДа, гепатита С и структурного насилия, такого как бедность и колонизация.
- Способность организовывать и приоритизировать ежедневные задачи.
- Способность устанавливать и поддерживать уважительные отношения с участниками, сталкивающимися с системным насилием и травмами.
- Физическая способность выполнять обязанности, связанные с должностью.
- Опыт работы со стандартами и процедурами в области охраны труда и промышленной безопасности.
- Способность работать самостоятельно и в сотрудничестве с другими.
- Способность самостоятельно приоритизировать рабочие задачи.
- Способность оценивать и контролировать административные системы и процедуры.
ДЕТАЛИ ПОЗИЦИИ:
- Оплата: 32,04 доллара США в час на старте с поэтапным повышением в зависимости от вашего стажа в AVI. (Оплата этой должности основана на сетке оплаты BCGEU 31)
- Часы работы и график: 22,5 часа в неделю, смены приходятся на вторник, среду и четверг с 8:30 до 16:30
- Дата начала и окончания: 18 октября 2026 г. и до 31 марта 2027 г. .
- Местоположение: AVI Victoria и в сообществе по мере необходимости
- Количество доступных вакансий: 1
- Профсоюз: AVI является профсоюзной средой в рамках Коллективного договора: HEABC & Health Services & Support Community Subsector Association 2025-2029, и эта должность относится к профсоюзу BCGEU.
- Тип позиции: Регулярная, частичная занятость
- Льготы: Эта должность будет иметь право на расширенное медицинское страхование, страхование жизни и страхование от несчастных случаев и потери трудоспособности после 488 часов работы в AVI. AVI оплачивает полную стоимость плана от имени своих сотрудников.
- Пенсия: Если вы уже являетесь членом Муниципальной пенсионной программы (MPP), вы можете продолжить участие в ней в AVI немедленно. На данный момент AVI вносит дополнительно 9,31% в ваш пенсионный счет. Если вы еще не являетесь членом Муниципальной пенсионной программы, сотрудники с частичной занятостью могут получить право на участие через 2 года работы в AVI.
- BC Transit ProPASS: AVI участвует в программе BC Transit ProPASS в Виктории, предлагая сотрудникам скидку 15% на годовые проездные билеты.
- Другие преимущества: Эта должность предусматривает 6,4% отпускных (эквивалент 3 недель), выплаты за праздничные дни в размере 5% с каждого платежного чека и фонд больничных в размере 6,9%. Больничные и отпускные доступны после первых 488 часов работы в AVI.
- Часы работы, выходные дни и зона работы могут быть изменены.
КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ:
Пожалуйста, нажмите «Подать заявку» и отправьте свое резюме и сопроводительное письмо (по желанию). Эта вакансия открыта до 18 октября 2026 г., 17:00.
AVI стремится к обеспечению равенства и разнообразия, и мы настоятельно призываем подавать заявки, но не ограничиваясь этим, людям, которые идентифицируют себя как коренные жители, цветные люди, расовые люди, люди с ограниченными возможностями, люди, которые употребляют/употребляли наркотики, люди, имеющие опыт секс-работы, люди, живущие с ВИЧ и/или гепатитом С, а также люди, представляющие различные гендеры и сексуальности.
Будет полезно указать в сопроводительном письме, являетесь ли вы коренным жителем и/или имеете ли вы жизненный опыт, соответствующий должности.
По запросу кандидатам, принимающим участие во всех аспектах процесса отбора, предоставляются возможности для адаптации.
Поскольку AVI является профсоюзной средой, внутренние сотрудники будут иметь приоритет в процессе найма.
Мы благодарим всех, кто откликнется, но только те, кто будет выбран для собеседования, получат ответ.
