Администратор по выставлению счетов

Местоположение: Ванкувер, Британская Колумбия

Команда Black & McDonald в Британской Колумбии растет! Если вы независимый, полный энтузиазма и целеустремленный профессионал, ищущий возможность построить прочный фундамент для своей карьеры, эта должность для вас. Должность Администратора по выставлению счетов предполагает работу в офисе, базирующуюся в помещении клиентского офиса BC Hydro в Бернаби, Британская Колумбия.

Администратор по выставлению счетов отвечает за поддержку финансовых операций в рамках Соглашения об услугах по управлению объектами BC Hydro, обеспечивая точное выставление счетов, отслеживание затрат и учет рабочего времени. Подчиняясь менеджеру по бухгалтерскому учету и администрированию и тесно сотрудничая с администратором контракта, эта роль включает в себя подготовку счетов-фактур, ведение финансовой документации, отслеживание рабочего времени сотрудников и поддержку функций дебиторской задолженности.

Обязанности включают, но не ограничиваются следующим:

• Подготовка и подача точных счетов-фактур для операционной деятельности, проектов и сервисных работ.
• Ведение графиков выставления счетов и обеспечение своевременной обработки финансовых операций.
• Обеспечение точной бухгалтерской классификации затрат (например, операционных, проектных, капитальных).
• Сбор, проверка и ввод табелей учета рабочего времени сотрудников и отработанных часов для отслеживания заработной платы.
• Ввод и ведение финансовых данных, данных по выставлению счетов и учету рабочего времени в JD Edwards (JDE) и Системе управления техническим обслуживанием (CMMS).
• Мониторинг дебиторской задолженности, отслеживание непогашенных остатков и получение информации о просроченных платежах.
• Сверка записей по дебиторской задолженности и поддержка мероприятий по закрытию месяца.
• Выявление и эскалация расхождений в счетах, записях рабочего времени или распределении затрат.
• Создание финансовых и операционных отчетов, включая сводки по счетам, отчеты о старении дебиторской задолженности и журналы учета рабочего времени.
• Работа с менеджером по бухгалтерскому учету и администрированию, специалистом по закупкам и финансовой командой для решения вопросов, связанных с выставлением счетов и дебиторской задолженностью.
• Резервное покрытие для коллег-администраторов контрактов по мере необходимости.
• Участие в инициативах по непрерывному совершенствованию по указанию менеджера по бухгалтерскому учету и администрированию.
• Выполнение других сопутствующих обязанностей по мере назначения.

ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЕТЕНТНОСТИ

Эффективное общение / Клиентоориентированность / Ответственность за себя и других / Решение проблем и инновации / Командная работа и сотрудничество / Ценность и уважение к другим

ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗОВАНИЮ

• Диплом или степень в области бухгалтерского учета, финансов или делового администрирования, или смежной дисциплины

ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ РАБОТЫ

• 2–3 года опыта работы на административной должности с обязанностями по бухгалтерскому учету, включая выставление счетов, оплату поставщикам/получение платежей или администрирование заработной платы.
• Опыт работы в сфере управления объектами, коммунальных услуг или сервисных услуг является предпочтительным.
• Знание практики выставления счетов в государственном секторе и подготовки к аудиту будет преимуществом.

НАВЫКИ, СПОСОБНОСТИ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ

• Высокое внимание к деталям и приверженность финансовой точности.
• Отличные организаторские навыки и навыки управления временем.
• Опыт работы с JD Edwards или аналогичными ERP-системами, Microsoft Excel для ввода финансовых данных и отчетности.
• Опыт сотрудничества между отделами.
• Способность анализировать финансовые данные и выявлять расхождения.
• Эффективные навыки устной и письменной коммуникации.
• Способность работать самостоятельно и в составе команды.
• Владение пакетом Microsoft Office, особенно Excel (сводные таблицы, формулы, проверка данных).
• Способность конфиденциально управлять служебной информацией.

Ожидаемый диапазон заработной платы для этой должности составляет от 53 000 до 62 000 долларов США. Начальная заработная плата будет зависеть от ряда факторов, таких как квалификация успешного кандидата, включая, помимо прочего, образование и опыт. Заработная плата является одним из компонентов общего пакета вознаграждений Black & McDonald. Общее вознаграждение зависит от должности и может включать дополнительные предложения, такие как групповое страхование, пенсионный план, ежегодная премия за результаты работы, программы карьерного развития и другие программы отдела кадров.

Уведомляем вас, что проверка на наличие судимости и проверка профессиональных рекомендаций потребуются в рамках нашего процесса отбора и найма. Кроме того, все кандидаты должны иметь законное право работать в Канаде, если иное не указано в описании вакансии.