Мы ищем организованного и проактивного Финансового Администратора, который присоединится к нашей команде в Кембридже и будет поддерживать наши финансовые и бизнес-операции. Вы также будете оказывать поддержку нашей команде в Дании.
Это практическая роль, в которой вы будете помогать с различными финансовыми задачами, от расходов и заказов на покупку до обработки счетов и финансовых систем. Вы будете адаптивным, быстро обучающимся, с отличными коммуникативными навыками и превосходным вниманием к деталям. Вы будете комфортно работать самостоятельно, будете мотивированы и сможете управлять разнообразной рабочей нагрузкой в быстро меняющейся среде. Вы принесете позитивный и практический подход, тесно сотрудничая с коллегами как в Кембридже, так и в Дании, чтобы обеспечить бесперебойную работу финансовых операций.
Обратите внимание, что вам нужно будет работать в период между Днем подарков (Boxing Day) и Новым годом, поскольку это ключевой период для обеспечения бесперебойной работы наших финансовых операций в течение года.
Поддержка сотрудников и адаптация
- Быть первой точкой контакта и лицом финансового отдела для сотрудников по всему бизнесу.
- Проводить вводные тренинги по финансам для новых сотрудников, знакомя их с нашей системой, процессами и способами работы.
- Предоставлять четкие рекомендации и поддержку по процессам расходов, корпоративным картам и заказам на покупку.
Расходы и командировки
- Поддерживать сотрудников в подаче отчетов о расходах, поддерживать процессы и процедуры и предоставлять рекомендации сотрудникам по мере необходимости.
- Точно и своевременно готовить и обрабатывать расходы членов Руководящей команды.
- Быть основным контактным лицом для Samsung Hospitality, нашего поставщика услуг по управлению командировками.
Корпоративные карты и закупки
- Администрировать программу корпоративных кредитных карт, включая выдачу карт, управление держателями карт и отслеживание расчетов.
- Поддерживать процесс оформления заказов на покупку и обеспечивать своевременное и точное оформление заказов на покупку по всему бизнесу.
- Управлять порталом Shared Service Centre (SSC), управляя запросами на обслуживание и взаимодействуя с командой SSC по счетам, заказам на покупку и запросам.
- Своевременно выставлять счета поставщиков.
Финансовое администрирование и соответствие требованиям
- Вести системы и записи финансового документооборота.
- Вести базу данных управления контрактами.
- Поддерживать страницу Финансового отдела на интранете и руководства для пользователей.
- Проводить телефонные звонки для верификации новых банковских реквизитов поставщиков.
- Оказывать помощь в проектах, таких как двухгодичные проверки финансового состояния, внедрение новых финансовых инициатив и периодические аудиты штаб-квартиры.
Требования
- Опыт работы в сфере административной или бизнес-поддержки
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Способность к сотрудничеству, позитивный и практический подход
- Хорошие навыки работы с Excel
Желательно
- Знание процессов обработки расходов
- Понимание финансовых процессов и процедур
Присоединившись к нашей команде, вы получите отличный пакет льгот.
Льготы включают
- Ежегодный бонус
- Непрерывное обучение и развитие
- Частное медицинское страхование
- Страхование поездок
- Страхование жизни
- Гибкая система льгот
- 25 дней отпуска с возможностью покупки или продажи дней
- Отличные скидки на продукцию Samsung
- Бесплатный тренажерный зал и столовая на территории
- Гибридный график работы, три дня в неделю в офисе
Мы знаем, что разнообразие нашей команды является неотъемлемой частью нашего дальнейшего успеха. Мы приглашаем к подаче заявок людей любого происхождения. Пожалуйста, сообщите нам, если вам потребуются какие-либо разумные корректировки для участия в этом процессе найма, и мы сделаем все возможное, чтобы их организовать, если это необходимо.
