Accounts Payable Analyst I

Название: Аналитик по расчетам с поставщиками I Местоположение: Hub Kharadi, Pune

Занятость: Полный рабочий день

Аналитик по расчетам с поставщиками I

Описание вакансии

Присоединяйтесь к команде, стоящей за такими знаковыми брендами, как Huggies®, Kleenex®, Cottonelle®, Scott®, Kotex®, Poise®, Depend® и Kimberly-Clark Professional®. В Kimberly-Clark у вас есть все: инновации, рост и возможность оказать реальное влияние.

Вы не из тех, кто довольствуется любой ролью. Мы тоже. Поскольку мы стремимся создавать «Лучший уход для лучшего мира», для этого нужны особые люди и команды, которые заботятся о внесении перемен.

Здесь вы примените свой профессиональный опыт, талант и целеустремленность для поддержки наших операций по расчетам с поставщиками и предоставления точных, своевременных и высококачественных финансовых услуг. В этой роли вы поможете нам обеспечить лучший уход для миллиардов людей по всему миру.

Все начинается с ВАС.

Основное назначение роли

Обеспечение комплексной поддержки процесса расчетов с поставщиками и обработки счетов-фактур, гарантируя своевременную и точную обработку счетов-фактур и связанных с ними операций в SAP.

Эта роль отвечает за ведение точных записей по расчетам с поставщиками, поддержку своевременных выплат поставщикам, достижение согласованных уровней обслуживания, соблюдение внутренних контролей и предоставление качественного обслуживания внутренним и внешним клиентам.

Основные / первоочередные обязанности

В этой роли вы будете:

• Получать, проверять, валидировать, обрабатывать и подтверждать счета-фактуры, дебетовые авизо, кредитовые авизо и резервы по счетам-фактурам для покупок и расходов, связанных с товарами и услугами.
• Убеждаться, что документация полная, точная и содержит необходимые согласования перед обработкой транзакций в SAP.
• Ежедневно регистрировать счета-фактуры, дебетовые авизо и кредитовые авизо, выполняя соответствующие транзакции в SAP для поддержания своевременных и точных записей по расчетам с поставщиками.
• Достигать согласованных уровней обслуживания для клиентов GBS Finance LAO, обеспечивая своевременную и качественную доставку в соответствии с требованиями клиентов.
• Проверять заказы на поставку, связанные со счетами-фактурами, и валидировать поступления товаров и приемку услуг для обеспечения соответствия требованиям трехстороннего соответствия / тройной валидации.
• Обеспечивать правильное соблюдение условий оплаты поставщикам в соответствии с руководящими принципами компании и поддерживать своевременную обработку платежей.
• Проверять и выпускать авторизованные предварительно зарегистрированные счета-фактуры для бухгалтерского учета и оплаты после проверки необходимой информации.
• Предоставлять документацию и информацию, требуемую поддерживаемыми странами для аудитов, отчетности, анализа и других мероприятий, связанных с расчетами с поставщиками.
• Отвечать на запросы внутренних и внешних клиентов и предоставлять руководство, касающееся процессов, систем, документации и требований по расчетам с поставщиками.
• Убеждаться, что деятельность осуществляется в соответствии с применимыми внутренними контролями, требованиями к управлению данными и установленными процедурами.
• Соблюдать применимые требования по безопасности, охране труда, окружающей среды, управлению потерями и нормативные требования.
• Активно участвовать и поддерживать инициативы по непрерывному совершенствованию и развитию, продвигаемые организацией.
• Обеспечивать соответствие установленным требованиям к качеству, уделяя особое внимание удовлетворению ожиданий внутренних и внешних клиентов.
• Поддерживать интеграцию и внедрение мероприятий, связанных с услугами GBS и клиентами.
• Обеспечивать поддержку SAP и процессов для проектов внедрения и новых членов команды, включая обучение процессам, где это необходимо.
• Участвовать в обновлениях систем и изменениях процессов SAP, требуемых местными или корпоративными рынками.
• Поддерживать создание, проверку и обновление руководств по процессам и стандартных операционных процедур.

Функциональные / бизнес-навыки

Для успешной работы в этой роли вам потребуется:

• Вести точные записи и контролировать деятельность компании по расчетам с поставщиками для поддержки своевременных выплат поставщикам.
• Поддерживать надежную информацию в финансовых системах для поддержки отчетности и принятия бизнес-решений.
• Обеспечивать качественное и клиентоориентированное обслуживание для поддерживаемых рынков и заинтересованных сторон.
• Следовать установленным системам, контролям, процедурам и стандартам качества в рамках функции расчетов с поставщиками.
• Использовать функционал SAP Finance для обработки и записи операций, связанных с расчетами с поставщиками.
• Работать с Vendor Invoice Management (VIM) или аналогичными решениями для управления счетами-фактурами для получения, контроля и регистрации платежных документов поставщиков.
• Применять знания финансовых контролей, бухгалтерских контролей, показателей эффективности, финансовых систем и непрерывного совершенствования в процессах расчетов с поставщиками.
• Своевременно выявлять, расследовать и решать стандартные проблемы, связанные с расчетами с поставщиками.
• Развивать глубокие знания в обработке транзакций AP и делиться знаниями о процессах с коллегами, когда это необходимо.
• Работать точно в среде, ориентированной на транзакции, соблюдая при этом согласованные сроки и уровни обслуживания.

О вас

Вы внимательны к деталям, организованы и комфортно работаете с финансовыми транзакциями и системами. Вы понимаете важность точности и своевременности при обработке счетов-фактур и поддержке выплат поставщикам.

Вы привносите:

• Высокое внимание к деталям и точность.
• Хорошие аналитические способности и навыки решения проблем.
• Клиентоориентированный подход.
• Способность эффективно организовывать и расставлять приоритеты в работе.
• Готовность изучать новые процессы и системы.
• Способность сотрудничать с коллегами и заинтересованными сторонами.
• Сильное чувство ответственности и подотчетности.
• Интерес к непрерывному совершенствованию и развитию экспертизы в области расчетов с поставщиками.

Ключевые / требуемые квалификации и опыт

• Степень в области делового администрирования, финансов, коммерции, бухгалтерского учета или смежной области.
• 2-5 лет соответствующего опыта, предпочтительно в области расчетов с поставщиками, финансовых операций, бухгалтерского учета или смежной области.
• Базовое понимание процессов расчетов с поставщиками и бухгалтерского учета.
• Способность работать со счетами-фактурами, заказами на поставку, финансовой документацией и данными транзакций.
• Хорошие коммуникативные и межличностные навыки.
• Высокое внимание к деталям и стремление к точности.

Другие требования

• Средний уровень владения Microsoft Excel.
• Знание SAP желательно.
• Опыт работы с функционалом SAP Finance / Accounts Payable является преимуществом.
• Знание или опыт работы с VIM (Vendor Invoice Management) желательно.
• Свободное владение английским языком желательно.

Предпочтительные квалификации

• Предыдущая стажировка, ученичество или профессиональный опыт в области расчетов с поставщиками, финансовых операций или бухгалтерского учета.
• Опыт обработки счетов-фактур, заказов на поставку, поступлений товаров, приемки услуг или трехстороннего соответствия.
• Опыт работы в среде GBS, Shared Services или Finance Operations.
• Базовое понимание финансовых контролей и требований к аудиту.
• Опыт использования SAP, ERP или систем управления счетами-фактурами.
• Клиентоориентированность со способностью эффективно работать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Высокая обучаемость и готовность развивать экспертизу в процессах расчетов с поставщиками.

Руководствуемся Целью. Движимы Вами.

Чтобы быть рассмотренным

Нажмите кнопку «Применить» и пройдите онлайн-процесс подачи заявки. Член нашей команды по подбору персонала рассмотрит вашу заявку и свяжется с вами, если вы подойдете для этой роли.

И наконец, мелкий шрифт….

Чтобы Kimberly-Clark росла и процветала, мы должны быть инклюзивной организацией, которая объединяет разнообразный опыт и взгляды наших членов команды для поддержки брендов, которые делают жизнь людей по всему миру лучше.

Kimberly-Clark привержена принципам равных возможностей трудоустройства, и квалифицированные кандидаты будут рассматриваться для трудоустройства в соответствии с применимыми законами и политикой компании.

Утверждения, приведенные выше, предназначены для описания общего характера и уровня работы, выполняемой сотрудниками, назначенными на эту должность. Они не предназначены для исчерпывающего списка всех обязанностей, ответственности и навыков, необходимых для этой должности.

Трудоустройство зависит от проверки применимой местной политики.

Основное местоположение Hub Kharadi, Pune

Дополнительные местоположения

Тип работника Сотрудник

Подтип работника Регулярный

Время Полный рабочий день