Senior Analyst, Technology & Operations Business Management (6-month contract)

Название: Старший аналитик, Управление бизнес-процессами в области технологий и операций (6-месячный контракт) Местоположение: Торонто

Местоположение: Торонто Занятость: Полный рабочий день Цель. Результат. Люди. Присоединение к CPP Investments означает присоединение к одному из самых уважаемых и признанных институциональных инвесторов в мире с единственной целью: обеспечить высокую, устойчивую доходность для канадцев будущих поколений.

Обладая долгосрочным видением и глобальным охватом, мы инвестируем значительные средства на публичных и частных рынках. Наш масштаб, стабильность и дисциплинированная инвестиционная философия позволяют нам использовать сложные возможности и строить прочные партнерские отношения по всему миру.

Для наших сотрудников это означает значимую работу с ощутимым влиянием, реальные возможности и сотрудничество с исключительными коллегами, которые ценят партнерство и результаты. Здесь вы будете способствовать достижению важных результатов вместе с членами команды, стремящимися к совершенству и общему успеху.

Роль

В качестве старшего аналитика по управлению бизнес-процессами в области технологий и операций, на 6-месячном контракте, вы будете отвечать за координацию ИТ-счетов и начислений отдела, сотрудничать с командой TechBar для мониторинга запасов, а также поддерживать финансовый анализ и операционные инициативы, которые позволяют принимать обоснованные решения и постоянно совершенствоваться.

Вы будете работать с коллегами из отдела технологий и операций, включая TechBar, а также с внешними ИТ-поставщиками, чтобы гарантировать своевременный просмотр, утверждение и отправку ИТ-счетов на оплату, обеспечивать наглядность и полное понимание уровней запасов TechBar, а также правильное отражение финансового положения отдела каждый месяц. Благодаря дисциплинированному контролю, четкой отчетности и эффективной координации вы повысите операционную эффективность отдела и поддержите его долгосрочный успех.

Команда

Отдел технологий и операций поддерживает бизнес-деятельность CPP Investments посредством технологических и операционных возможностей. В рамках отдела технологий и операций команда управления бизнес-процессами отвечает за планирование отдела, отслеживание результатов, финансовый анализ и операционную координацию.

Обязанности

• Мониторинг почтового ящика ИТ-счетов, регистрация, проверка и подтверждение входящих счетов на соответствие заказам на закупку, контрактам и полученным товарам или услугам перед отправкой в отдел расчетов с поставщиками для оплаты.
• Координация утверждения счетов с владельцами бюджетов в области технологий и данных, отслеживание незавершенных пунктов для обеспечения своевременного утверждения и оплаты. Выступать в качестве основного контактного лица для ИТ-поставщиков по статусу счетов, несоответствиям и запросам на оплату.
• Подготовка и подача ежемесячных начислений по ИТ-расходам, обеспечение полноты и точности, а также последующая работа с заинтересованными сторонами отдела для проверки оценок и поддержки закрытия месяца.
• В партнерстве с командой TechBar отслеживать уровни запасов, использование и закупочную деятельность, а также сообщать о низких запасах, несоответствиях и потребностях в пополнении. Сверять закупки запасов TechBar со счетами и начислениями, устраняя расхождения с TechBar.
• Анализ данных по счетам, расходам, начислениям и запасам для выявления отклонений, тенденций и возможностей по управлению затратами и улучшению процессов.
• Подготовка точных, своевременных отчетов и обновлений по статусу счетов, их срокам оплаты, начислениям и запасам для руководства.
• Поддержание репозиторив информации отдела, записей о счетах и платформ связи для поддержки обмена знаниями, готовности к аудиту и сотрудничества.

Что вы принесете

• Степень бакалавра или диплом колледжа, предпочтительно в области бизнеса, финансов, бухгалтерского учета или управления цепочками поставок.
• Не менее 3 лет соответствующего профессионального опыта, в идеале включая обработку счетов, закупки, финансовые операции или управление запасами или активами.
• Рабочее знание начислений по бухгалтерскому учету и процессов закрытия месяца, с высоким вниманием к деталям и способностью выявлять и устранять несоответствия.
• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем, с возможностью интерпретировать операционную и финансовую информацию и разрабатывать практические рекомендации.
• Отличные навыки письменного и устного общения, с возможностью построения эффективных рабочих отношений с заинтересованными сторонами отдела и внешними поставщиками.
• Свободное владение Microsoft Office, включая Word, Excel и PowerPoint. Опыт работы с ERP, системами закупок или управления запасами считается преимуществом.
• Способность справляться с большими объемами работы и множеством одновременных приоритетов, соблюдать повторяющиеся сроки, сообщать о прогрессе и запрашивать поддержку при необходимости.
• Вы мотивированы внести свой вклад во что-то большее, чем вы сами, подходите к сложным задачам с rigor, и придерживаетесь высоких стандартов в совместной, ориентированной на результат среде.

Мы предоставляем коллегам передовые инструменты ИИ, выделенное время на обучение и практическую поддержку, чтобы помочь им достичь большего эффекта.

Инклюзивность и доступность

CPP Investments стремится к справедливому доступу к трудоустройству и созданию рабочей силы, отражающей разнообразные таланты и точки зрения. Если вам требуется помощь на любом этапе процесса найма, пожалуйста, дайте нам знать, и мы сделаем все возможное, чтобы удовлетворить ваши потребности.

Внимание: Защитите себя от мошенничества

CPP Investments стремится к безопасному и прозрачному процессу найма. Мы никогда не будем запрашивать у кандидатов оплату или финансовую информацию на любом этапе найма. Все законные возможности публикуются на нашей странице вакансий, а сообщения будут поступать из нашей системы отслеживания кандидатов Workday.

CPP Investments может использовать инструменты ИИ для помощи в отборе и оценке кандидатов путем анализа резюме и заявлений на предмет соответствующих навыков и опыта. Эти инструменты поддерживают, но не заменяют человеческое принятие решений.