Старший специалист по выставлению счетов и финансовой аналитике
Местоположение: Оттава, ON
СТРОЙТЕ СВОЮ КАРЬЕРУ В BLACK & MCDONALD
Black & McDonald — это интегрированный поставщик комплексных услуг, который безопасно предоставляет высококачественные строительные, эксплуатационные и технические решения. Мы — семейная компания, в которой работают тысячи высококвалифицированных и талантливых специалистов по всей Северной Америке. Обладая более чем 100-летним опытом работы на различных рынках, мы являемся дальновидной организацией с солидным послужным списком, демонстрирующим операционное превосходство и клиентоориентированные решения, выдерживающие испытание временем.
ОБ ЭТОЙ КАРЬЕРНОЙ ВОЗМОЖНОСТИ
Команда управления и эксплуатации объектов Black & McDonald расширяется! Мы ищем целеустремленных, совместных профессионалов, стремящихся внести свой вклад в трудолюбивую и инновационную команду. В настоящее время у нас есть вакансия старшего специалиста по выставлению счетов и финансовой аналитике в районе Оттавы, Онтарио.
Старший специалист по выставлению счетов и финансовой аналитике отвечает за руководство функцией выставления счетов и финансовой администрации для отдела управления и эксплуатации объектов (FMO). Отчитываясь напрямую менеджеру отдела, эта должность курирует операции по выставлению счетов в отделе, контролирует финансовых аналитиков, поддерживает финансовую администрацию контрактов, управляет процессами возмещения затрат и разрабатывает инструменты операционной и финансовой отчетности для поддержки принятия обоснованных решений.
Обязанности включают, но не ограничиваются:
- Руководство деятельностью по выставлению счетов и выставлению счетов по нескольким контрактам.
- Контроль и поддержка команды финансовых аналитиков для обеспечения точного и своевременного представления счетов.
- Выступать в качестве точки эскалации по сложным вопросам выставления счетов, запросам клиентов и проблемам с оплатой.
- Обеспечение непрерывности операций по выставлению счетов путем координации отпусков по болезни, распределения рабочей нагрузки и инициатив по перекрестному обучению.
- Мониторинг старения дебиторской задолженности и помощь в решении вопросов неоплаченных платежей.
- Координация процессов ежемесячного возмещения заработной платы и возмещения затрат на автопарк/грузовики.
- Отслеживание поправок к контрактам, изменений финансирования и других финансовых последствий, влияющих на деятельность по выставлению счетов.
- Поддержка представлений по индексу потребительских цен (CPI), эскалации затрат и корректировке контрактов.
- Разработка и поддержание пакетов отчетности по контрактам и панелей KPI.
- Подготовка операционных и финансовых отчетов для поддержки принятия решений в отделе.
- Выступать в качестве эксперта и опытного пользователя JDE и связанных с ним бизнес-систем.
- Руководство процессом ввода в должность, обучения и развития сотрудников по выставлению счетов и административных сотрудников.
- Внедрение и обеспечение соблюдения стандартизированных процессов выставления счетов, отчетности и финансовой администрации.
- Выявление возможностей для повышения эффективности, точности отчетности и общей производительности финансовой администрации.
- Выполнение других административных обязанностей по мере необходимости.
Что вы получите взамен
- Конкурентоспособная базовая заработная плата
- Может включать компенсацию за использование личного автомобиля
- Комплексные медицинские и стоматологические льготы, включая счет медицинского обслуживания (HCSA)
- Пенсионный план с определенными взносами и соответствующими взносами компании
- Немедленное и постоянное обучение, наставничество и техническая поддержка
- Захватывающая возможность с существенным потенциалом карьерного роста и развития
- Присоединяйтесь к быстрорастущему, устойчивому к рецессии бизнесу с долгосрочной стабильностью
- Активный социальный комитет, мероприятия по тимбилдингу и регулярные корпоративные мероприятия
ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЕТЕНТНОСТИ
- Ориентация на изменения
- Высокое внимание к деталям
- Эффективная коммуникация
- Непрерывное обучение
- Клиентоориентированность
- Ответственность за себя и других
- Решение проблем и инновации
- Командная работа и сотрудничество
- Уважение и ценность других
- Максимизация бизнес-эффективности и командной работы
ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗОВАНИЮ
- Диплом или степень в области делового администрирования, бухгалтерского учета, финансов, коммерции или смежной области.
- Могут рассматриваться эквивалентные комбинации образования и опыта.
ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ РАБОТЫ
- 5+ лет опыта работы в области выставления счетов, административной поддержки контрактов, финансовой администрации, учета дебиторской задолженности или операционной деятельности.
- Опыт руководства или координации административного персонала.
- Опыт работы в среде с множеством контрактов, клиентов или предоставлением услуг.
- Опыт подготовки финансовых, операционных или управленческих отчетов.
- Опыт использования ERP-систем (предпочтительно JDE).
НАВЫКИ, СПОСОБНОСТИ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Глубокое знание процессов выставления счетов и выставления инвойсов.
- Глубокое понимание принципов административной поддержки контрактов.
- Продвинутые навыки работы с Microsoft Excel.
- Владение ERP и финансовыми системами.
- Отличные организационные способности и навыки управления временем.
- Отличные аналитические способности и навыки решения проблем.
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
- Способность управлять множеством конкурирующих приоритетов и сроков.
- Сильные навыки обслуживания клиентов и управления заинтересованными сторонами.
В связи с договорными требованиями кандидаты должны быть гражданами Канады, способными получить и поддерживать секретный допуск (гражданин Канады с 10-летним непрерывным проживанием в Канаде).
Ожидаемый диапазон заработной платы для этой должности составляет от 72 000 до 77 000 долларов США в год, и может быть предусмотрена компенсация за использование личного автомобиля. Начальная заработная плата будет определяться на основе нескольких факторов, таких как квалификация успешного кандидата, включая, помимо прочего, образование и опыт. Базовая оплата является одной из составляющих общего пакета вознаграждения Black & McDonald. Общее вознаграждение зависит от должности и может включать дополнительные предложения, такие как групповое страхование, пенсионный план, ежегодный дискреционный бонус, программы развития карьеры и другие кадровые программы.
Black & McDonald приветствует и поощряет заявки от лиц, нуждающихся в адаптации в связи с ограниченными возможностями. Адаптация доступна по запросу для кандидатов, участвующих во всех аспектах процесса подбора и отбора.
Если вы являетесь действующим сотрудником Black & McDonald, пожалуйста, уведомите своего руководителя о вашем интересе и намерении подать заявку до подачи заявки.
