Collection Analyst

Должность: Специалист по взысканию задолженности Местоположение: Дарем, Северная Каролина

Toshiba Global Commerce Solutions ищет специалиста по взысканию задолженности, который будет отвечать за управление деятельностью по взысканию и урегулированию для назначенного портфеля клиентов. Должность предполагает сбор просроченных счетов, урегулирование споров по выставлению счетов, поддержание точности выставления счетов через порталы поставщиков и сокращение общей просрочки по дебиторской задолженности. Успех в этой роли требует сильных межличностных, аналитических навыков, навыков ведения переговоров и решения проблем, а также способности налаживать эффективные кросс-функциональные отношения с внутренними командами и внешними клиентами.

Обязанности

• Управлять всей деятельностью по взысканию для назначенного портфеля клиентов, чтобы обеспечить своевременную оплату и сократить просрочку.
• Выявлять первопричины просрочки по дебиторской задолженности и внедрять эффективные стратегии взыскания для улучшения денежного потока и срока оборачиваемости дебиторской задолженности (DSO).
• Точно и своевременно загружать счета-фактуры на порталы клиентов и поставщиков, чтобы обеспечить своевременную оплату.
• При необходимости генерировать и распространять копии счетов-фактур и выписки по счетам клиентов.
• Сверять просроченные остатки и тесно сотрудничать с отделами выставления счетов, эксплуатации, продаж и клиентами для разрешения споров, расхождений и неоплаченных остатков.
• Устанавливать и поддерживать прочные, основанные на сотрудничестве рабочие отношения с клиентами, поставщиками и внутренними кросс-функциональными командами.
• Поддерживать процесс распределения денежных средств, отвечая на запросы клиентов, связанные с распределением платежей.
• Выявлять возможности для улучшения процессов и оказывать поддержку дополнительным управлением по мере необходимости.

Требования к квалификации

• Степень бакалавра в области делового администрирования, финансов, бухгалтерского учета или смежной области, или эквивалентное сочетание образования и опыта.
• Приблизительно 5+ лет соответствующего опыта в области взыскания задолженности или дебиторской задолженности.
• Подтвержденный опыт управления крупными объемами взысканий, процедурами выставления счетов и требованиями к выставлению счетов.
• Сильные аналитические навыки с возможностью документировать, анализировать и устранять неполадки в кросс-функциональных процессах.
• Доказанная способность строить и поддерживать прочные рабочие отношения с клиентами и внутренними отделами.
• Отличные организационные, устные и письменные коммуникативные навыки на английском языке.
• Эффективные навыки управления временем с возможностью планировать, расставлять приоритеты и достигать ежемесячных целей по денежным средствам и целям отдела.
• Уверенное владение Microsoft Excel и Word, а также способность быстро осваивать новые системы.
• Способность эффективно работать в быстро меняющейся, командно-ориентированной среде со строгими ежемесячными сроками.

Предпочтительные квалификации

• Опыт работы с Oracle или аналогичной ERP-системой.
• Опыт работы с порталами выставления счетов клиентам или поставщикам.
• Знание испанского языка.
• Опыт работы с международными взысканиями или выставлением счетов и знакомство с нормативными или соответственными соображениями в разных регионах.

О КОМПАНИИ

Toshiba Global Commerce Solutions — динамичная глобальная компания с оборотом в миллиард долларов, расположенная в Research Triangle Park, Северная Каролина, предоставляющая решения для розничной торговли вашим любимым брендам. Вы когда-нибудь спешили и пользовались кассой самообслуживания в Lowe’s Foods, получали топливные вознаграждения в Kroger или просто оплачивали покупки у таких розничных продавцов, как Walmart, Michaels, Carrefour, The Gap, Calvin Klein, Boots, Cencosud, BJ’s или Costco? Это лишь несколько примеров наших решений для магазинов и внушительной клиентской базы, которые сделали нас мировым лидером по установленной рыночной доле.

Характер розничной торговли быстро меняется, поэтому, если вы разделяете наше видение «Together Commerce» — бесшовного двустороннего, партиципаторного покупательского опыта, давайте вместе стимулировать новую экономику.

Toshiba Global Commerce Solutions, Inc. предлагает конкурентоспособную заработную плату и щедрый пакет льгот, включая следующее:

• Групповое медицинское страхование (медицинское, стоматологическое и офтальмологическое)
• Программы помощи сотрудникам
• Расчетные счета до уплаты налогов
• План 401(k) (с соответствием компании)
• Страхование жизни, предоставляемое компанией
• Страхование домашних животных
• Скидки для сотрудников
• Щедрый график оплачиваемых праздников, оплачиваемый отпуск и дни больничного/личные дни

EEO

Toshiba Global Commerce Solutions является работодателем, предоставляющим равные возможности/проводящим позитивную дискриминацию, который оценивает квалифицированных кандидатов независимо от возраста, происхождения, цвета кожи, религиозных убеждений, инвалидности, семейного положения, состояния здоровья, генетической информации, военного или ветеранского статуса, национального происхождения, расы, пола, гендерной принадлежности, гендерной идентичности, гендерного самовыражения и сексуальной ориентации или любого другого защищенного фактора. Мы также рассматриваем квалифицированных кандидатов независимо от криминального прошлого, в соответствии с законодательными требованиями. Лица, нуждающиеся в разумных условиях размещения из-за инвалидности для любой части процесса трудоустройства, должны отправить электронное письмо по адресу контакт рекрутера, чтобы запросить размещение.

РАЗНООБРАЗИЕ, РАВЕНСТВО И ИНКЛЮЗИВНОСТЬ

Мы в Toshiba Global Commerce Solutions твердо верим, что наши сотрудники являются неотъемлемой частью успеха наших клиентов. Кроме того, мы стремимся к разнообразию, равенству и инклюзивности для всех наших сотрудников, как это подчеркнуто в наших 5 основных принципах (Создание информационно-разъяснительной работы, Содействие чувству принадлежности, Разблокировка возможностей, Разнообразное культурное взаимодействие и Культура прозрачности). Мы увлечены нашими клиентами в розничной индустрии и стремимся стать более ответственной компанией, помогая создавать более светлое будущее.

РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ/ЗАЩИЩЕННЫХ ВЕТЕРАНОВ/ЛИЦ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ

Подрядчик не будет увольнять или иным образом дискриминировать сотрудников или кандидатов из-за того, что они интересовались, обсуждали или раскрывали свою собственную заработную плату или заработную плату другого сотрудника или кандидата. Однако сотрудники, имеющие доступ к компенсационной информации других сотрудников или кандидатов в рамках своих основных должностных функций, не могут раскрывать заработную плату других сотрудников или кандидатов лицам, которые в противном случае не имеют доступа к компенсационной информации, если такое раскрытие (а) является ответом на официальную жалобу или обвинение, (б) способствует расследованию, разбирательству, слушанию или действию, включая расследование, проводимое работодателем, или (в) соответствует юридическому долгу подрядчика по предоставлению информации. 41 CFR 60-1.35(c)