Заголовок: Аналитик по выставлению счетов (Атомная энергетика)
Местоположение: Пикеринг, ON
ОБ ЭТОЙ КАРЬЕРНОЙ ВОЗМОЖНОСТИ
Команда Black & McDonald’s по производству энергии растет! Если вы целеустремленный и готовый к сотрудничеству профессионал, стремящийся внести свой вклад в трудолюбивую, инновационную команду, эта возможность для вас.
Аналитик по выставлению счетов отвечает за полный цикл расчетов с покупателями, включая выставление счетов, сбор платежей, зачисление денежных средств и сверку счетов. Эта роль обеспечивает точное и своевременное выставление счетов в соответствии с условиями контракта, при этом проактивно управляя счетами клиентов для оптимизации денежных потоков и минимизации непогашенных остатков.
Работая в тесном сотрудничестве с руководителями проектов, специалистами по контролю проектов и заинтересованными сторонами клиентов, аналитик по выставлению счетов играет ключевую роль в разрешении расхождений по счетам, поддержке выставления счетов по сложным проектам и поддержании прочных отношений с клиентами. Эта должность требует сильных аналитических навыков, внимания к деталям и способности работать в условиях большого объема работы с жесткими сроками.
ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- Подготовка, проверка и выдача счетов клиентам в соответствии с условиями контракта, тарифными сетками и специфическими требованиями клиентов; при этом ведение данных выставления счетов в системах ERP.
- Мониторинг и управление задолженностью по счетам к получению; проактивное отслеживание непогашенных остатков и проведение мероприятий по сбору платежей.
- Расследование и разрешение расхождений по счетам, включая несоответствия в табелях учета рабочего времени, несоответствия тарифов и отклонения в системах клиентов.
- Осуществление зачисления денежных средств и сверка платежей клиентов со счетами, обеспечивая точность вспомогательного регистра по расчетам с покупателями.
- Предоставление предложений по постоянному совершенствованию процессов и контроля выставления счетов.
- Выполнение сверок счетов расчетов с покупателями, включая согласование вспомогательного регистра с главной книгой и сверку счетов клиентов.
- Сотрудничество со специалистами по контролю проектов, руководителями проектов и клиентами для обеспечения точности данных для выставления счетов и своевременного разрешения споров.
- Обеспечение соответствия финансовым политикам и процедурам.
- Выполнение других обязанностей в рамках компетенции расчетов с покупателями и финансовой аналитики.
ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЕТЕНТНОСТИ
Ориентация на изменения / Эффективная коммуникация / Непрерывное обучение и совершенствование / Клиентоориентированность / Ответственность за себя и других / Решение проблем и инновации / Командная работа и сотрудничество / Уважение к ценностям и другим людям / Максимизация бизнес-показателей / Максимизация эффективности команды
ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАЗОВАНИЮ
- Степень бакалавра или диплом в области бухгалтерского учета, финансов, управления бизнесом или смежной области.
- Прогресс в направлении получения профессиональной квалификации является преимуществом.
- Будет рассмотрена эквивалентная комбинация образования и практического опыта.
- Способность получить и поддерживать допуск к безопасности клиента (если требуется).
ТРЕБОВАНИЯ К ОПЫТУ РАБОТЫ
- 2-5 лет опыта работы в области расчетов с покупателями, выставления счетов или смежной финансовой функции.
- Опыт работы в проектной или строительной среде является сильным преимуществом.
- Подтвержденный опыт управления большим объемом выставления счетов и сбора платежей.
- Опыт сверки счетов и разрешения расхождений по счетам.
- Опыт работы в профсоюзной среде или среде, основанной на табелях учета рабочего времени, является преимуществом.
- Опыт работы со сложными контрактами, тарифными структурами или клиентскими порталами для выставления счетов предпочтителен.
НАВЫКИ, СПОСОБНОСТИ И ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Средний или продвинутый уровень владения Microsoft Excel (например, поиск по ссылкам, сводные таблицы, сверки).
- Глубокое понимание процессов расчетов с покупателями, циклов выставления счетов и практики сбора платежей.
- Отличное внимание к деталям с высокой степенью точности.
- Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем, особенно при сверке расхождений.
- Эффективные коммуникативные навыки, способность взаимодействовать с внутренними командами и внешними клиентами.
- Опыт работы с системами ERP (предпочтительно JD Edwards).
- Опыт работы с клиентскими системами выставления счетов и подачей сложных счетов.
- Знакомство с инструментами визуализации данных (например, Power BI) является преимуществом.
ПРЕИМУЩЕСТВА И ЛЬГОТЫ
- Оплачиваемые компанией медицинские и стоматологические льготы.
- Возможность участвовать в общественных мероприятиях и инициативах по оздоровлению.
- Мероприятия по тимбилдингу.
- Доступ к динамичной Программе поддержки сотрудников и их семей.
- Возможность постоянного профессионального развития.
- Вознаграждения и признание.
- Стипендиальная программа для иждивенцев сотрудников.
ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
Ожидаемый диапазон заработной платы для этой должности составляет от 60 000 до 70 000 долларов США в год. Начальная заработная плата будет зависеть от ряда факторов, таких как квалификация успешного кандидата, включая, помимо прочего, образование, опыт и общую компетентность. Заработная плата является одной из составляющих пакета вознаграждений Black & McDonald. Общий пакет вознаграждений варьируется в зависимости от должности и может включать дополнительные предложения, такие как групповое страхование, пенсионный план, ежегодный бонус за производительность и программы карьерного развития.
ПРОЦЕСС ПОДАЧИ ЗАЯВКИ
Black & McDonald приветствует и поощряет заявки от лиц с ограниченными возможностями.
Предоставляются разумные приспособления по запросу для кандидатов, участвующих во всех аспектах процесса найма и отбора.
