Cash & Collections Analyst (12 Month Contract - Hybrid)

Название: Аналитик по наличным поступлениям и инкассации (12-месячный контракт — гибридный формат) Местоположение: Офис в Торонто / Торонто, Канада

Обладая миллионами посетителей, более 70 000 партнерских ресторанов и более чем 25-летним опытом, OpenTable, часть Booking Holdings, Inc. (NASDAQ: BKNG), является лидером отрасли, стремящимся помогать ресторанам процветать. Наши технологии мирового класса позволяют ресторанам сосредоточиться на самом важном — своей команде, гостях и прибыли, — позволяя посетителям находить и бронировать идеальный ресторан для любого случая. Каждый сотрудник OpenTable оказывает ощутимое влияние на то, что мы делаем и как мы это делаем. Вы также станете частью глобальной команды и портфеля метапоисковых брендов. Гостеприимство — это забота о других, и это определяет нашу культуру. Это 12-месячная контрактная роль в нашей финансовой команде. Ориентировочное начало работы — ноябрь 2026 года, а завершение — ноябрь 2027 года.

О вакансии

В роли аналитика по наличным поступлениям и инкассации вы будете управлять глобальными денежными поступлениями и проводить работу по взысканию дебиторской задолженности для обеспечения оптимального денежного потока и финансовой стабильности. В этой роли вы будете тесно сотрудничать с кросс-функциональными командами, такими как отделы продаж, выставления счетов и бухгалтерии, для разрешения расхождений в платежах клиентов и оптимизации финансовых операций. Вы также будете использовать современные финансовые системы и инструменты автоматизации для оптимизации ежедневных рабочих процессов и повышения масштабируемости процессов. Ваша работа напрямую защитит отношения с клиентами, сохраняя при этом полные и точные финансовые записи по всем глобальным операциям.

Обязанности

• Управление проводками глобальных денежных поступлений и проведение целевой работы по взысканию для поддержания низкого уровня просроченной задолженности и обеспечения точной сверки счетов.
• Сотрудничество с отделами продаж, выставления счетов, поддержки и бухгалтерии для расследования и разрешения проблем, препятствующих оплате, споров по счетам и расхождений при зачислении денежных средств.
• Анализ старения счетов, тенденций платежей и финансовых рисков для приоритизации последующих действий с высоким уровнем воздействия и рекомендаций проактивных стратегий снижения рисков.
• Поддержка операций по закрытию месяца, сверки счетов и отчетности, при обеспечении строгого документооборота и стандартов внутреннего контроля.
• Выявление неэффективности процессов и поддержка инициатив по автоматизации путем тестирования, документирования и внедрения рабочих процессов с использованием ERP, CRM и утвержденных инструментов AI.
• Поддержание четкой, кросс-функциональной коммуникации и передачи информации между глобальными часовыми поясами для обеспечения последовательных, масштабируемых финансовых операций.

Минимальные требования

• Более 2 лет профессионального опыта в области B2B-инкассации, дебиторской задолженности, зачисления денежных средств или финансовых операций.
• Опыт выполнения финансовых сверок, анализа старения счетов и управления записями клиентских счетов.
• Уверенное владение Microsoft Excel, включая опыт использования сводных таблиц, функций поиска (lookups) и фильтров данных для анализа.
• Подтвержденная способность четко сообщать финансовую информацию и профессионально разрешать вопросы по счетам с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
• Опыт использования инструментов с поддержкой AI или автоматизации рабочих процессов для оптимизации рутинных задач в области финансов и бухгалтерского учета.

Предпочтительные квалификации

• Практический опыт использования ERP и CRM-систем, таких как NetSuite и Salesforce.
• Подтвержденная способность управлять конкурирующими приоритетами, соблюдать строгие сроки и эффективно решать сложные эскалации клиентов.
• Сильные навыки решения проблем и улучшения процессов с подтвержденным опытом выявления пробелов и повышения операционной эффективности.

Данное объявление касается существующей вакансии.

Преимущества и льготы

• Работайте откуда угодно (почти) до 20 дней в год
• Фокус на психическом здоровье и благополучии:
  • Оплачиваемые компанией сеансы терапии через SpringHealth
  • Оплачиваемая компанией подписка на Headspace
  • Ежегодная общекорпоративная неделя отдыха — вся команда полностью перезаряжается (и возвращается без накопившейся работы!)
• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
• Щедрый оплачиваемый отпуск + выходной на день рождения
• Оплачиваемое время для волонтерской деятельности
• Фокус на вашем карьерном росте:
  • Средства на развитие (Development Dollars)
  • Лидерское развитие
  • Доступ к тысячам обучающих курсов по запросу
• Скидки на путешествия
• Группы поддержки сотрудников (Employee Resource Groups)
• 20 дней оплачиваемого отпуска
• Частное медицинское и стоматологическое страхование
• Страхование жизни и от нетрудоспособности

Лучшие связи устанавливаются при личном общении, будь то ужин или кофе с коллегой. Именно поэтому OpenTable внедрил гибридную модель рабочего места. Эта роль соответствует такому подходу, с ожиданием посещения офиса два дня в неделю — предоставляя сотрудникам лучшее из обоих миров: личное сотрудничество и гибкость.

Ожидаемый диапазон компенсации для этой должности в Торонто, Канада, включая комиссионные и/или бонусы, составляет 75 000,00 канадских долларов. Существует ряд факторов, которые влияют на определение диапазона компенсации, включая, помимо прочего, внешние рыночные эталонные данные, географическое положение и требуемый/искомый стаж работы.

Рабочая среда и гибкость

В OpenTable мы гордимся тем, что создаем глобальную и динамичную рабочую среду. Как член команды, вы будете пользоваться графиком, адаптированным для глобальной рабочей силы, работающей в разных часовых поясах. Хотя большинство ваших обязанностей может соответствовать обычным рабочим часам, будут случаи, когда вы должны будете управлять коммуникациями — посредством звонков, сообщений в Slack или электронных писем — вне обычных рабочих часов, чтобы эффективно сотрудничать с международными коллегами, отвечать партнерам-ресторанам и/или решать срочные вопросы. OpenTable всегда будет соблюдать местные законы и постановления.

Инклюзивность

Мы стремимся создать рабочее место, где каждый чувствует себя желанным и может процветать. Мы знаем, что лучшие идеи возникают, когда мы объединяем разные голоса, поэтому мы строим команду, столь же динамичную, как и посетители и рестораны, которым мы служим, и развиваем культуру, где каждый чувствует себя желанным, оставаясь самим собой.

Если вам нужны какие-либо приспособления в процессе подачи заявки или собеседования, или на рабочем месте, мы готовы вам помочь. Пожалуйста, свяжитесь с вашим рекрутером, чтобы запросить любые приспособления.