Название: Администратор отдела закупок
Местоположение: Стратфорд-апон-Эйвон / на территории компании
В настоящее время мы ищем Администратора отдела закупок для присоединения к нашей команде в Стратфорд-апон-Эйвон. Это частичная гибридная работа с занятостью 30 часов в неделю, предлагающая гибкое сочетание работы в офисе и на дому.
В качестве Администратора отдела закупок вы будете основным контактным лицом по всем внутренним и внешним запросам, связанным с кредиторской задолженностью. Тесно сотрудничая с командой финансов, вы будете обеспечивать бесперебойную и точную обработку счетов-фактур, расходов сотрудников и платежей поставщикам. Вы будете играть жизненно важную роль в поддержании прочных отношений с поставщиками, поддержке аудиторских процессов и обеспечении целостности финансовых данных. Ваше внимание к деталям и проактивный подход помогут поддерживать эффективные финансовые операции и нашу приверженность своевременным и точным платежам.
Обработка счетов и расходов
- Сканирование и электронное архивирование счетов-фактур и подтверждающих документов.
- Ввод счетов-фактур и кредитовых авизо в бухгалтерскую систему с правильным кодированием.
- Сопоставление счетов-фактур с операционными системами и устранение расхождений.
- Обработка заявлений сотрудников о возмещении расходов в соответствии с политикой и выявление исключений.
Обработка платежей
- Подготовка еженедельных и разовых файлов платежей в соответствии с уровнями авторизации.
- Управление платежами по прямым дебетам и предоставление еженедельных сводок платежей.
- Отслеживание просроченных одобрений во избежание задержек платежей.
Сверки и управление поставщиками
- Регулярное выполнение сверок и проактивное решение запросов.
- Просмотр выписок поставщиков и отслеживание недостающих документов.
- Ведение контактов с поставщиками и финансовой информации в CRM и бухгалтерской системе.
Поддержка аудита и годовой отчетности
- Подготовка аудиторских свидетельств и предоставление четких объяснений.
- Оказание помощи в подготовке налоговой и нормативной документации по мере необходимости.
Поддержка команды и непрерывное совершенствование
- Поддержка в вводе данных, анализе и документации процессов.
- Выявление возможностей для улучшения процессов и повышения эффективности.
Навыки
- Опыт работы в финансовом отделе.
- Хорошее знание MS Office (Outlook, Teams, Excel).
- Уверенная работа с числами, высокий уровень точности и внимания к деталям.
- Быстрая обучаемость, способность следовать процессам и эскалировать запросы по мере необходимости.
- Сильная трудовая этика, позитивный настрой «могу сделать» и проактивность в решении проблем.
- Высокий уровень профессионализма и осведомленность о получении конфиденциальной информации.
Квалификация
- 5 GCSE или эквивалент (включая английский и математику).
Доступна гибридная работа, готовы обсуждать гибкий график.
- Бонус до 10%.
- Расширенная схема отпуска (возможность купить/продать до 9 дней) и награды за выслугу лет.
- Страхование от критических заболеваний, страхование жизни и страхование от потери трудоспособности.
- Возможность присоединиться к частному медицинскому страхованию, субсидируемому членству в спортзале и программе «Велосипед на работу».
- Пенсионная схема с отчислениями работодателя.
- Инициативы и поддержка благополучия, включая доступ к приложению для благополучия.
- Платформа скидок MyPerks.
