Title: Finance Operations Analyst Team: Finance Location: UK, London Employment type: FullTime

В Humanoid мы верим в будущее, где роботы расширяют человеческие возможности. Именно поэтому мы поставили перед собой миссию по созданию самых совершенных, коммерчески масштабируемых и безопасных человекоподобных роботов в мире. Мы воплощаем эту миссию в жизнь с помощью HMND-01 — нашей быстро разработанной человекоподобной платформы, которая развертывается в реальных промышленных условиях, — и мы расширяем команду, чтобы вывести ее на новый уровень.

О РОЛИ

Мы ищем аналитика по финансовым операциям для присоединения к нашей команде финансов в Лондоне. Вы будете управлять и улучшать основные операционные процессы, которые обеспечивают бесперебойную работу финансов в наших глобальных подразделениях, от онбординга поставщиков и обработки счетов-фактур до проведения платежей, расходов и сверки, а также поможете нам построить автоматизированный, хорошо контролируемый процесс "от закупки до оплаты" по мере нашего масштабирования до производственных объемов.

Учет расчетов с поставщиками является основной частью работы сегодня, но это намеренно широкая позиция в области финансовых операций, а не чисто транзакционная. По мере роста финансовой функции будут появляться возможности взять на себя ответственность за дополнительные бухгалтерские процессы, включая учет расчетов с клиентами, сверку, закрытие месяца и другие области финансовой функции. Вы будете помогать разрабатывать процессы, а не просто управлять ими.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

Финансовые операции

• Обрабатывать счета-фактуры поставщиков от начала до конца в различных подразделениях и валютах, включая кодирование, утверждение и сопоставление с заказами на закупку.
• Подготавливать и выполнять еженедельные платежные операции в различных валютах с четкими утверждениями и полным аудиторским следом.
• Управлять онбордингом поставщиков и основными данными поставщиков, включая проверку банковских реквизитов и проверку соответствия требованиям.
• Администрировать расходы сотрудников и корпоративные карты на нашей платформе расходов, способствуя соблюдению политики и своевременному предоставлению квитанций.
• Управлять сверкой счетов поставщиков и запросами, а также выступать в качестве основного контактного лица для поставщиков и внутренних команд.

Бухгалтерский учет и закрытие

• Обеспечивать отсечку по расчетам с поставщиками, начисления, анализ кредиторской задолженности и сверку счетов поставщиков в соответствии с ежемесячным календарем закрытия.
• Поддерживать сверку банковских счетов и другие задачи по закрытию месяца, беря на себя больше ответственности по мере развития функции.
• Работать вместе со старшим бухгалтером группы, чтобы гарантировать, что операционные данные корректно поступают в группу для закрытия.

Анализ и инсайты

• Производить анализ расходов поставщиков и платежей, а также отчетность по срокам оплаты поставщикам и оборотного капитала для поддержки управления денежными средствами.
• Выявлять возможности для улучшения условий оплаты, контроля закупок и эффективности процессов, а также оказывать поддержку в проведении разовой финансовой отчетности и анализа.

Системы и процессы

• Использовать наши инструменты для расходов и AP, включая их функции ИИ, для достижения обработки счетов без участия человека.
• Поддерживать внедрение закупок на основе заказов на закупку и трехстороннего сопоставления по мере роста объемов закупок.
• Поддерживать интеграцию между нашими инструментами для расходов и ERP, а также четко документировать процессы и контроли по мере их создания.

ЧТО МЫ ИЩЕМ

• 2–4 года опыта работы в области финансовых операций, бухгалтерского учета или учета расчетов с поставщиками, в идеале в быстрорастущей или многоуровневой компании.
• Опыт работы с современными платформами для расходов и AP (например, Ramp, Payhawk или Tipalti) и системами ERP (SAP, NetSuite, Xero или аналогичными).
• Сильное понимание контролей, включая точность, разделение обязанностей и чистый аудиторский след.
• Умение работать с данными и аналитикой, используя электронные таблицы и финансовые системы для выявления тенденций, ошибок и возможностей.
• Высокая организованность и ориентация на процессы, с инициативой по улучшению и документированию по ходу работы.
• Способность работать с большими объемами данных и в условиях неопределенности в быстрорастущем стартапе.
• Амбиции расти за пределами финансовых операций в более широкие обязанности по бухгалтерскому учету и финансам.
• Наличие бухгалтерской квалификации или нахождение на пути к ее получению является плюсом и может быть поддержано.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный пакет акций: опционы с существенным потенциалом роста по мере масштабирования.
• Более 30 оплачиваемых выходных дней, включая 23 дня ежегодного отпуска, все банковские праздники Великобритании и дополнительные дни закрытия компании (включая новогодние каникулы).
• Частное медицинское страхование, включая виртуальную и очную помощь.
• Бесплатный ежедневный завтрак, обед с доставкой и закуски в офисе.
• Работа на передовой: ежедневное сотрудничество с инженерами мирового класса, исследователями и экспертами по продуктам, создающими следующее поколение ИИ и человекоподобной робототехники.
• Реальная ответственность: прямой доступ к руководству, значительный вклад и возможность продвигать ключевые инициативы с первого дня.