Должность: Старший бизнес-ассистент — офис CFO Команда: Финансы Местоположение: Великобритания, Лондон Тип занятости: Полный рабочий день

В Humanoid мы верим в будущее, где роботы расширяют человеческие возможности. Именно поэтому мы поставили перед собой миссию по созданию самых способных, коммерчески масштабируемых и безопасных человекоподобных роботов в мире. Мы воплощаем эту миссию в жизнь с помощью HMND-01 — нашей быстроразвивающейся человекоподобной платформы, которая развертывается в реальных промышленных условиях — и мы расширяем команду, чтобы продвинуться еще дальше.

О РОЛИ

Мы ищем Старшего бизнес-ассистента в нашу команду офиса CFO, базирующуюся в Лондоне. На этой должности вы будете поддерживать CFO на ключевых руководящих, директорских и финансовых совещаниях, заранее подготавливая материалы, документируя решения и действия, а также координируя последующие шаги. Это роль, ориентированная на содержание: вам потребуется реальное понимание финансов, чтобы следить за обсуждением, а не просто записывать, кто что сказал.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

Поддержка совещаний и последующие действия

• Участие в ключевых совещаниях: Принимайте участие в совещаниях вместе с CFO — руководящих, директорских и совещаниях финансового отдела — точно фиксируя протоколы и принимаемые решения.
• Ответственность за последующие действия: Превращайте обсуждения в четкие, назначенные пункты действий и добивайтесь их выполнения, напоминая ответственным и предупреждая о задержках до того, как они станут проблемой.
• Отслеживание открытых вопросов: Поддерживайте актуальное представление открытых действий и решений в рамках графика совещаний CFO, напрямую сообщая о препятствиях CFO.

Подготовка к совещаниям

• Подготовка предварительных материалов: Готовьте предварительные материалы, пакеты брифингов и повестки дня к ключевым совещаниям, собирая соответствующую справочную информацию, данные и контекст.
• Координация вклада заинтересованных сторон: Координируйте вклад заинтересованных сторон из финансового отдела — Controllership, Tax, Treasury, FP&A — чтобы CFO был полностью проинформирован.
• Предвидение необходимого: Проактивно предвосхищайте, что потребуется CFO для данного совещания, вместо того чтобы ждать запроса.

Финансово-грамотная бизнес-поддержка

• Слежение за техническими обсуждениями: Применяйте практическое понимание финансовых концепций и терминологии для точной фиксации и обобщения технических финансовых обсуждений.
• Проверка материалов: Просматривайте финансовые отчеты, презентации и модели перед тем, как они попадут к CFO, выявляя ошибки, несоответствия или упущения.
• Партнерство в рамках финансового отдела: Сотрудничайте с Controllership, Tax, Treasury и FP&A для сбора информации и контекста, необходимых для совещаний и последующих действий.

Коммуникация и организация

• Создание четких протоколов совещаний: Составляйте четкие, хорошо структурированные протоколы совещаний и резюме, оперативно рассылая их участникам.
• Поддержание главного трекера: Ведите единый источник достоверной информации по пунктам действий, решениям и срокам в рамках графика совещаний CFO.
• Работа с информацией с соблюдением конфиденциальности: Управляйте конфиденциальной и чувствительной деловой и финансовой информацией, проявляя здравый смысл.

ЧТО МЫ ИЩЕМ

• Подтвержденный опыт работы в качестве личного ассистента, бизнес-ассистента или на аналогичной должности, поддерживающей старших руководителей, в идеале в финансовом отделе.
• Практическое понимание финансовых концепций и терминологии (P&L, бюджетирование, прогнозирование), достаточное для отслеживания и точного обобщения финансовых обсуждений.
• Отличные навыки ведения заметок и письменной коммуникации, способность превращать обсуждения на совещаниях в четкие, действенные результаты.
• Сильные организаторские способности, с подтвержденной способностью отслеживать и доводить до конца несколько пунктов действий.
• Опыт подготовки предварительных материалов к совещаниям, сбора данных и контекста от различных заинтересованных сторон.
• Высокий уровень конфиденциальности при работе с конфиденциальной деловой и финансовой информацией.
• Проактивность, внимательность к деталям и готовность работать в быстро развивающейся среде с высоким темпом роста.
• Высокий уровень владения стандартными инструментами для повышения производительности (Microsoft Office / Google Workspace).
• Степень бакалавра в области финансов, бизнеса или смежной области будет плюсом.
• Опыт поддержки CFO или финансовой команды руководства будет значительным плюсом.
• Опыт работы в стартапе или масштабируемой компании с венчурным финансированием и высоким темпом роста будет плюсом.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный пакет акций: опционы на акции со значительным потенциалом роста по мере масштабирования компании.
• Более 30 оплачиваемых выходных дней, включая 23 дня ежегодного отпуска, все официальные праздники Великобритании и дополнительные дни закрытия компании (включая перерыв на Рождество и Новый год).
• Частное медицинское страхование, включая виртуальную и очную помощь.
• Пенсионная схема с общим взносом 8% (5% работника, 3% работодателя) от полной заработной платы.
• Бесплатный ежедневный завтрак, обед по меню и закуски в офисе.
• Работа на передовых позициях — ежедневное сотрудничество с инженерами мирового класса, исследователями и экспертами по продуктам, создающими следующее поколение ИИ и человекоподобной робототехники.
• Реальная ответственность — прямой доступ к руководству основателей, значимое влияние на направление развития продукта и возможность управлять ключевыми инициативами с первого дня.