Junior Transaction Processing Analyst

Должность: Младший специалист по обработке транзакций Местоположение: Лодзь

Местоположение: Лодзь Занятость: Полная О НАС Tate & Lyle находится в процессе перемен, вдохновляясь нашей целью «Преобразовывать жизни с помощью науки о продуктах питания». Сегодня мы являемся мировым лидером в области подсластителей, текстурирующих и обогащающих продуктов, которые снижают калорийность и добавляют клетчатку. Клиенты используют наши инновации для создания более здоровых и вкусных продуктов питания и напитков для миллиардов потребителей. По всему миру мы раскрываем любознательность и смелость наших сотрудников, чтобы развивать по-настоящему экспериментальную культуру и создавать технологически продвинутую, более гибкую и готовую к риску операционную деятельность. Присоединяйтесь к нам, чтобы внести свой вклад в развитие нашего бизнеса и его позитивное влияние на сообщества, общество и планету. Центр глобальных общих служб Tate & Lyle в Лодзи является основным местом для выполнения операционной поддержки бизнеса и процессов Tate & Lyle, как транзакционных, так и партнерских услуг с добавленной стоимостью. Начав свою деятельность в 2011 году менее чем с 50 сотрудниками, сейчас у нас более 350 сотрудников, поддерживающих деятельность по всему миру. В Лодзи работают 30 команд, предоставляющих услуги в областях финансов, обслуживания клиентов, закупок, управления персоналом/кадровых услуг, а также ИС/ИТ. ЦЕЛЬ РОЛИ Младший специалист по командировкам и расходам отвечает за поддержку точной и своевременной обработки транзакций по командировкам и расходам сотрудников в соответствии с политиками компании и стандартами бухгалтерского учета. Роль обеспечивает эффективную проверку, обработку и сверку заявлений на возмещение расходов, транзакций по корпоративным картам и связанных с ними финансовых операций, предоставляя высококачественное обслуживание сотрудникам и заинтересованным сторонам. Эта должность способствует точному финансовому отчетности, закрытию месяца, соблюдению процедур и инициативам по постоянному совершенствованию в рамках отдела командировок и расходов. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Ведение систем учета командировок и расходов, обеспечение точности данных и своевременного обновления. Соблюдение политик компании, стандартов бухгалтерского учета и требований соответствия. Проверка точности, полноты и подтверждающей документации отчетов о расходах. Обработка и проверка заявлений сотрудников на командировки и расходы в соответствии с политиками и процедурами компании. Обеспечение своевременного возмещения расходов сотрудникам и урегулирования вопросов, связанных с платежами. Урегулирование запросов в рамках отдела. Ответственность за мероприятия по закрытию месяца и сверку балансовых счетов. Управление корпоративными картами. Подготовка регулярных и разовых отчетов. Создание и обновление подробных руководств по процессам. Обеспечение контроля соответствия и поддержка внутренних и внешних аудиторов путем предоставления необходимой документации. Достижение согласованных KPI и SLA, обеспечение выполнения всех целевых показателей. Постоянное совершенствование процессов, стремление к передовым практикам и совершенству. КВАЛИФИКАЦИЯ Степень/диплом в области финансов и бухгалтерского учета, экономики или смежной области. Опыт работы с процессами PtP/T&E в международной организации. Базовые навыки работы с приложениями MS Office, особенно Excel. Свободное владение английским языком (устно и письменно). Знание SAP будет преимуществом. Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные. Способность работать самостоятельно и соблюдать сроки. Проактивность и подход, ориентированный на решение проблем. Высокое внимание к деталям и организационные способности. Знание других процессов P2P будет преимуществом. ЧТО МЫ МОЖЕМ ПРЕДЛОЖИТЬ Будучи компанией, работающей в 50 странах мира, мы предлагаем всем сотрудникам глобальный пакет вознаграждений наряду с рядом льгот, специфичных для каждой страны. Помимо гибкой политики работы, гибридной модели работы и конкурентоспособной заработной платы, мы предлагаем: Широкие возможности для развития и программы (вертикальное и горизонтальное продвижение, зарубежные командировки, проекты, широкий спектр внутренних и внешних тренингов) Частное медицинское обслуживание, включая стоматологическое Платформа MyBenefit, включая Multisport Субсидия на обед Пакет льгот для работы из дома Программа помощи в изучении языков Персональный тренер Страхование жизни Доступ к платформе LinkedIn Learning Программа поддержки сотрудников (онлайн-платформа для поддержки вашего благополучия) и Университет психического здоровья Возможность участвовать в различных программах и проектах, включая мероприятия в Команде по благотворительности, Команде первой помощи, Аварийной команде, Активной команде и Эко-команде И последнее, но не менее важное: работа в приветливой, стимулирующей и энергичной среде, где вы можете раскрыть свой потенциал В Tate & Lyle мы стремимся к тому, чтобы все наши сотрудники были замечены, услышаны и ценились, и поэтому мы ценим вклад людей с уникальным происхождением, идентичностью и опытом. Tate & Lyle является работодателем, предоставляющим равные возможности, приверженным силе инклюзивной рабочей силы.