Junior transaction processing Analyst - Analyst

Должность: Младший специалист по обработке транзакций – Аналитик Местоположение: Лодзь

Местоположение: Лодзь Занятость: Полная занятость О НАС Tate & Lyle находится на пути перемен, вдохновленный нашей целью «Преобразовывать жизни с помощью науки о питании». Сегодня мы являемся мировым лидером в производстве подсластителей, текстурирующих и обогащающих ингредиентов, которые снижают калорийность и добавляют клетчатку. Наши инновации помогают клиентам создавать более здоровые и вкусные продукты питания и напитки для миллиардов потребителей. По всему миру мы раскрываем любопытство и смелость наших сотрудников – для создания поистине экспериментальной культуры и операционной деятельности, основанной на технологиях, более гибкой и готовой к риску. Присоединяйтесь к нам, чтобы внести свой вклад в развитие нашего бизнеса и его позитивное влияние на сообщества, общество и планету. Глобальный центр общих служб Tate & Lyle в Лодзи является основным местом для поддержки бизнес-деятельности и процессов Tate & Lyle, как транзакционных, так и партнерских услуг с добавленной стоимостью. Начав работу в 2011 году с менее чем 50 сотрудников, сейчас у нас более 350 сотрудников, поддерживающих операции по всему миру. У нас 30 команд, работающих в Лодзи, которые предоставляют услуги в областях финансов, обслуживания клиентов, закупок, управления персоналом/кадровых услуг и информационных технологий. ЦЕЛЬ РОЛИ Младший специалист по обработке транзакций отвечает за точное и своевременное оформление счетов-фактур или платежей, а также сверку счетов в рамках процесса «от закупки до оплаты» (P2P). Это включает управление полным циклом от обработки счетов-фактур поставщиков и обработки платежей как для внешних, так и для внутренних поставщиков до мероприятий по закрытию периода. Роль также включает разрешение несоответствий, соблюдение корпоративных политик и нормативных требований, а также поддержку постоянного совершенствования процессов для повышения эффективности в Глобальном центре общих служб (GSS). ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ · Эффективно обрабатывать счета-фактуры или платежи, соответствующие ожиданиям бизнеса и поставщиков. · Эффективно решать запросы и проблемы бизнеса и поставщиков. · Отвечать за мероприятия по закрытию месяца и сверку балансовых счетов. · Готовить регулярные и разовые отчеты. · Создавать и обновлять подробные руководства по процессам. · Обеспечивать соответствие корпоративным политикам и нормативным руководящим принципам, внедряя формальную документацию процессов и внутренний контроль. · Достигать согласованных KPI и SLA, обеспечивая выполнение всех целевых показателей. · Постоянно совершенствовать процессы, стремясь к лучшим практикам и совершенству. · Активно участвовать в совершенствовании процессов и разработке лучших практик. · Способствовать созданию позитивной рабочей среды в Глобальном центре общих служб (GSS). · По необходимости оказывать поддержку другим членам команды и отделам. · Выполнять другие задачи по поручению непосредственного руководителя. Ключевые обязанности Младшего специалиста по обработке транзакций: Обрабатывать счета-фактуры поставщиков, обеспечивать надлежащее трехстороннее сопоставление, проверять одобрение счетов-фактур, расчет налогов и распределение затрат. Отвечать на вопросы поставщиков относительно счетов-фактур и платежей и разрешать расхождения в счетах совместно с отделами закупок и бизнес-подразделениями. Выполнять мероприятия по закрытию месяца, включая начисления, сверку SAP AP с главной книгой и разрешение непогашенных остатков. Обеспечивать соблюдение контрольных процедур и поддерживать внутренних и внешних аудиторов, предоставляя необходимую документацию. Выполнять внутренние процедуры контроля, такие как проверки качества, сверка GRIR и сверка счетов поставщиков. Выявлять и снижать риски мошенничества, дублирующихся платежей и несоблюдающих транзакций. Выполнять другие задачи, связанные со спецификациями кодов компаний. МЕТРИКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ KPI, связанные с эффективностью и результативностью обслуживания и процессов. Точность и своевременность обработки счетов-фактур и платежей. Эффективность в решении запросов бизнеса и поставщиков. Вклад в стандартизацию процессов и инициативы по их улучшению. Качество и последовательность документации и внутреннего контроля. Положительные отзывы от внутренних и внешних заинтересованных сторон. ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ н/д КОМПЕТЕНЦИИ, НАВЫКИ, ЗНАНИЯ, ОПЫТ И КВАЛИФИКАЦИЯ КВАЛИФИКАЦИЯ Положительные отзывы от внутренних и внешних заинтересованных сторон. ОПЫТ · Хорошие навыки работы с MS Office, особенно Excel и Access (V-Lookups, Pivot Tables и т. д.). · Знание системы SAP (желательно). · Обучение мягким навыкам будет полезно. НАВЫКИ / ЗНАНИЯ · Хорошее владение английским языком, как устным, так и письменным (B2). · Глубокие знания в области финансов и бухгалтерского учета. · Командная работа и совместный подход. · Самомотивация и проактивность. · Высокое внимание к деталям и высокая точность. · Аналитическое мышление и навыки решения проблем. · Стремление к непрерывному обучению и совершенствованию. ЧТО МЫ МОЖЕМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ Будучи компанией, работающей в 50 странах мира, мы предлагаем всем сотрудникам глобальный пакет вознаграждений, а также ряд льгот, специфичных для каждой страны. Помимо гибкой политики работы, гибридной модели работы и конкурентоспособной заработной платы, мы предлагаем: Широкие возможности для развития и программы (вертикальные и горизонтальные продвижения, зарубежные командировки, проекты, широкий спектр внутренних и внешних тренингов) Частное медицинское обслуживание, включая стоматологическое. Платформа MyBenefit, включая Multisport. Субсидия на обеды. Пакет льгот для удаленной работы. Программа помощи в изучении языков. Персональный тренер. Страхование жизни. Доступ к платформе LinkedIn Learning. Программа поддержки сотрудников (онлайн-платформа для поддержки вашего благополучия) и Университет психического здоровья. Возможность участвовать в различных программах и проектах, включая мероприятия в Команде по благотворительности, Команде первой помощи, Аварийной команде, Активной команде и Эко-команде. И последнее, но не менее важное: работа в дружелюбной, стимулирующей и энергичной среде, где вы можете раскрыть свой потенциал. В Tate & Lyle мы стремимся к тому, чтобы все наши сотрудники чувствовали себя замеченными, услышанными и ценными, и поэтому мы ценим вклад людей с уникальным происхождением, идентичностью и опытом. Tate & Lyle является работодателем, предоставляющим равные возможности, стремящимся к силе инклюзивной рабочей силы.