Payroll Analyst

Должность: Аналитик по расчету заработной платы Местоположение: Роннерт Парк / Роннерт Парк, Калифорния

Heartflow — компания в области медицинских технологий, которая с помощью передовых технологий продвигает диагностику и лечение ишемической болезни сердца, ведущей причины смерти во всем мире. Флагманский продукт — неинвазивный тест сердечной функции на основе ИИ, поддерживаемый рекомендациями ACC/AHA по боли в груди, называемый Heartflow FFR CT Analysis, — представляет собой цветную 3D-модель коронарных артерий пациента, указывающую на влияние стенозов на кровоток к сердцу. Heartflow — это первое интегрированное неинвазивное решение для ухода за сердцем на основе ИИ на всем пути CCTA, которое помогает клиницистам выявлять стенозы в коронарных артериях (RoadMap™ Analysis), оценивать коронарный кровоток (FFR CT Analysis) и характеризовать и количественно оценивать коронарный атеросклероз (Plaque Analysis). Наш портфель продуктов растет, и наша команда тоже; присоединяйтесь к нам, чтобы помочь произвести революцию в прецизионном уходе за сердцем.

Heartflow — публичная компания (HTFL), получившая международное признание за выдающиеся достижения в области инноваций в здравоохранении, поддерживаемая медицинскими обществами по всему миру, одобренная к применению в США, Великобритании, Европе, Японии и Канаде, и использованная для более чем 750 000 пациентов по всему миру.

Аналитик по расчету заработной платы обеспечивает точный, своевременный и соответствующий требованиям расчет заработной платы для сотрудников Heartflow в нескольких штатах и, где это применимо, в международных представительствах. Вы будете отвечать за повседневную обработку заработной платы, сверку данных о заработной плате с главной книгой, а также сотрудничать с отделами кадров, финансов и бухгалтерии для обеспечения корректности данных о компенсациях, льготах и налогах.

Эта должность подчиняется старшему менеджеру по расчету заработной платы и базируется в Роннерт Парк.

Ключевые обязанности:

• Полная обработка полумесячной или двухнедельной заработной платы, включая почасовых, окладных, наемных сотрудников, а также сотрудников, подпадающих и не подпадающих под действие Закона о справедливых трудовых стандартах, с точностью и своевременной доставкой.
• Проверка и аудит входных данных для расчета заработной платы за каждый цикл: новые сотрудники, увольнения, изменения оплаты, бонусы, комиссии, ретроактивные выплаты и удержания.
• Регистрация событий, связанных с расчетом заработной платы, связанных с акциями, таких как вестинг RSU, исполнение NQ-опционов и дисквалифицирующие распоряжения ISO/ESPP по указанию.
• Сверка реестров заработной платы, налоговых деклараций, удержаний по льготам и взносов в 401(k), а также подготовка бухгалтерских проводок и сверка главной книги для закрытия месяца.
• Обеспечение соответствия федеральным, штатным и местным требованиям к заработной плате и налогообложению, включая правила Калифорнии, касающиеся окончательной выплаты, сверхурочной работы, оплачиваемого отпуска и регулярной ставки оплаты (RROP).
• Управление настройкой налогов в нескольких штатах, регистрациями и уведомлениями, а также поддержка обработки данных за год, включая W-2 и квартальные декларации.
• Сотрудничество с отделами кадров и льгот для синхронизации данных HRIS и системы расчета заработной платы и устранения расхождений в интеграции или данных.
• Оперативное и конфиденциальное предоставление ответов на вопросы сотрудников по расчету заработной платы и поддержание четкой документации по самообслуживанию.
• Поддержка внутренних и внешних аудитов (финансовых, SOX, 401(k), страхования от несчастных случаев на производстве) путем подготовки отчетов и документации.
• Документирование процедур и средств контроля расчета заработной платы и выявление возможностей для автоматизации и улучшения процессов.
• Создание специальных отчетов по заработной плате и затратам на рабочую силу для отделов финансов, FP&A и руководства.
• Проведение предварительного и последующего аудита заработной платы на предмет заработка, удержаний, налогов, отработанных часов, выбора льгот.
• Просмотр отчетов об исключениях по заработной плате и исследование расхождений перед финализацией заработной платы.
• Сотрудничество с поставщиками услуг по расчету заработной платы и внутренними командами для исследования системных проблем, расхождений в данных и проблем с настройкой расчета заработной платы.
• Обработка внецикловых платежей, корректировок заработной платы, отмен, аннулирований и исправлений чеков по мере необходимости.

Требуемые квалификации:

• Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, бизнеса или смежной области, или эквивалентный практический опыт.
• 3–5 лет практического опыта в полном цикле расчета заработной платы, желательно в условиях нескольких штатов.
• Практическое знание федеральных и штатных законов о налогах на заработную плату и заработной плате, особенно в Калифорнии.
• Опыт работы с крупной платформой расчета заработной платы, такой как ADP, Workday, UKG, Paylocity или Rippling.
• Продвинутые навыки работы с Excel, включая сводные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP и сверку.
• Высокое внимание к деталям и подтвержденная точность при соблюдении повторяющихся сроков.
• Здравый смысл при работе с конфиденциальными данными о компенсациях и личной информацией.
• Четкая письменная и устная коммуникация с сотрудниками любого уровня.

Предпочтительные квалификации:

• Сертифицированный специалист по расчету заработной платы (CPP) или Сертификат специалиста по расчету заработной платы (FPC).
• Опыт работы в публичной компании или компании, готовящейся к IPO или недавно прошедшей его, включая элементы управления SOX.
• Опыт работы с международной заработной платой или управления глобальным поставщиком услуг по расчету заработной платы.
• Опыт работы в сфере медицинских устройств, медико-биологических наук или другой регулируемой отрасли.
• Опыт внедрения или миграции систем расчета заработной платы или HRIS.

Ожидаемый базовый диапазон заработной платы для этой должности составляет $85 000 - $115 000 плюс бонус.

Heartflow является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы стремимся создать рабочую среду, которая поддерживает, вдохновляет и уважает всех людей, и не дискриминируем ни одного сотрудника или кандидата по признаку расы, цвета кожи, религии, семейного положения, возраста, национального происхождения, родословной, физических или умственных отклонений, состояния здоровья, беременности, генетической информации, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, статуса ветерана или любого другого статуса, защищенного федеральным, штатным или местным законодательством. Эта политика применяется ко всем аспектам трудоустройства в Heartflow, включая набор, прием на работу, обучение, переезд, продвижение по службе и увольнение.

Позиции, размещенные Heartflow, не предназначены для сторонних рекрутеров/агентств и не открыты для них. Предоставление любых непрошеных резюме на эти позиции будет считаться бесплатным направлением.

Heartflow стало известно о мошенничестве, когда неизвестные лица выдают себя за рекрутеров Heartflow, пытаясь получить личную информацию от людей в процессе подачи заявления или предложения о работе. Прежде чем предоставлять личную информацию третьим лицам, пожалуйста, проверьте следующее: A) все законные адреса электронной почты рекрутеров Heartflow заканчиваются на «@heartflow.com» и B) описанная должность указана на нашем карьерном сайте по адресу www.heartflow.com/about/careers/.