Payroll Analyst

Должность: Аналитик по расчету заработной платы Местоположение: Мумбаи, Индия

Местоположение: Мумбаи, Индия Занятость: Полный рабочий день Компания Puma Energy — ведущий мировой игрок в сфере переработки и распределения энергии, обеспечивающий безопасное снабжение энергией в более чем 35 странах, преимущественно в Центральной Америке и странах Африки к югу от Сахары. Наши сегменты переработки и распределения включают топливо, авиационное топливо, смазочные материалы, сжиженный нефтяной газ и битум. Наша цель — «Заряжать сообщества энергией» для стимулирования роста и процветания путем устойчивого удовлетворения потребностей наших клиентов в странах с высоким потенциалом по всему миру. Puma Processing Services LLP (PEPS), основанная в 2018 году, является первым собственным центром офшоринга Puma Energy и базируется в Мумбаи, Индия, насчитывая более 200 сотрудников. PEPS предоставляет Puma Group ключевое преимущество в централизации основных компетенций в области услуг в одном месте и позволяет группе масштабировать размер для увеличения объемов в ключевых областях. PEPS управляет процессами средней и бэк-офисной деятельности для бизнеса Puma во всех его вертикалях, таких как розничная торговля, B2B, авиация, а также вспомогательными функциями, такими как ИТ и корпоративное управление. Компания обслуживает страны, входящие в Африканский континент, Ближний Восток и Азиатско-Тихоокеанский регион, а также оказывает поддержку Puma Group в Женеве для ее основной деятельности. PEPS в настоящее время поддерживает Puma Group через следующие основные отделы:

1. Финансы
2. Управление поддержкой бизнеса (BSM)
3. HRSS &
4. ИТ ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Предоставлять HR-консультации и ряд общих услуг организации в рамках HR Operations. Помогать менеджерам и сотрудникам в понимании и применении инструментов, политик и процедур управления персоналом. Осуществлять полный цикл обработки транзакций, связанных с сотрудниками, для глобального бизнеса Puma. Подготавливать трудовые договоры/вносить изменения в договоры, письма-подтверждения, письма об увольнении. Обеспечивать получение обязательных документов от новых сотрудников. Обеспечивать обновление HR-систем новыми сотрудниками, увольняющимися сотрудниками и изменениями в должностях/позициях. Отвечать за процесс адаптации (on-boarding) и увольнения (off-boarding) всех сотрудников. Регистрация/дерегистрация начинающих и уходящих сотрудников в программах льгот. Ежемесячные расчеты заработной платы (ввод данных, изменения, финансирование, предоставление информации команде бухгалтерского учета заработной платы). Обеспечивать целостность данных между системой расчета заработной платы и HR-системой, проводить регулярные проверки и сверки для обеспечения точности и полноты данных. Выполнять и управлять полным циклом расчета заработной платы для назначенных стран в рамках глобального присутствия Puma. Документирование функций расчета заработной платы для целей аудита в соответствии с нормативными требованиями/требованиями соответствия. Администрирование отпусков и управление эффективностью. Обработка запросов/аудит бухгалтерского учета заработной платы. Ежегодные мероприятия по расчету заработной платы (закрытие года, ежегодный бонус), льготы, соответствие требованиям и нормативные требования. ОПЫТ: Минимум 3-6 лет соответствующего опыта в области глобального расчета заработной платы и HR. Глубокие знания и понимание процессов расчета заработной платы, сверки, льгот, соответствия нормативным и законодательным требованиям. Подтвержденный опыт управления HR Operations. НАВЫКИ Высшее/послевузовское образование в области управления персоналом (полный рабочий день). Знание Microsoft Office с уверенными навыками работы в MS Excel. Отличное владение устной и письменной речью. Опыт, демонстрирующий навыки выполнения базовых аналитических задач (например, сверка данных, обеспечение точности данных); ведение многочисленных электронных и бумажных файлов; использование основного офисного оборудования. Компетенции: Отличные навыки устной и письменной коммуникации. Способность выявлять и решать проблемы HR-процессов с вниманием к деталям. Способность управлять несколькими проектами одновременно, работая под давлением для соблюдения сроков. Способность работать как в команде, так и самостоятельно. Профессиональное управление отношениями с сотрудниками на всех уровнях. Способность сохранять конфиденциальность чувствительной информации. Ключевые отношения: Групповое бухгалтерское обслуживание Местные HR-команды Puma Energy Поставщики услуг по расчету заработной платы и льгот Сотрудники