О роли

В Printful мы стремимся к качеству во всем, что делаем, и наша команда по работе с персоналом играет важную роль в достижении этой цели. Именно поэтому мы ищем внимательного к деталям специалиста по кадрам и расчету заработной платы, который присоединится к нам. На этой должности вы будете заниматься повседневной работой, обеспечивающей точность и своевременность расчетов заработной платы, льгот, кадровых систем и соблюдения нормативных требований, а также будете первым контактным лицом для сотрудников, отвечающим на их вопросы. Вы будете тесно сотрудничать с нашей командой по работе с персоналом и кадровыми партнерами, и ваша работа будет напрямую влиять на опыт сотрудников.

Ваши ежедневные задачи будут включать:

• Быть первым контактным лицом для сотрудников по вопросам, касающимся расчета заработной платы, льгот, отпусков, кадровых систем и политик.
• Управлять почтой отдела кадров и оперативно давать четкие ответы.
• Эскалировать сложные вопросы по мере их возникновения.
• Обрабатывать изменения в расчетах заработной платы, включая прием новых сотрудников, увольнения, изменения зарплаты, удержания и корректировки.
• Проверять данные учета рабочего времени и подтверждения, а также помогать в решении вопросов, связанных с табелями.
• Подготавливать прочие расчеты заработной платы и помогать в предварительных проверках и сверках заработной платы.
• Обрабатывать удержания по исполнительным листам и другие удержания из заработной платы.
• Поддерживать мероприятия по расчету заработной платы в конце года, включая проверку W-2.
• Обрабатывать заявления на льготы, изменения и увольнения, включая уведомления COBRA.
• Проверять заявления и соответствие требованиям между нашими кадровыми системами и сайтами поставщиков услуг, а также устранять расхождения с поставщиками.
• Сверять ежемесячные счета за льготы с файлами заявлений.
• Поддерживать ежегодную открытую регистрацию, включая коммуникации, выбор опций и проверки.
• Поддерживать регистрацию в 401(k), сверку взносов и подготовку к аудиту.
• Поддерживать актуальность записей о сотрудниках и данных кадровых систем.
• Обрабатывать изменения статуса сотрудников и отслеживать подтверждения рабочих процессов.
• Запускать периодические отчеты и проверки данных, а также исправлять несоответствия.
• Устранять основные системные проблемы и поддерживать настройку пользователей и деактивацию.
• Вести записи I-9, отслеживать повторные проверки и управлять E-Verify.
• Отслеживать подтверждения политик, обязательное обучение и истекающие документы.
• Проводить аудиты личных дел сотрудников и форм I-9, а также помогать в подготовке к внутренним и внешним аудитам.
• Обеспечивать безопасность и конфиденциальность конфиденциальной информации.

В этой роли мы ожидаем от вас:

• Поддержка сотрудников
• Поддержка по расчету заработной платы
• Поддержка по льготам и отпускам
• Кадровые системы и данные
• Соответствие нормативным требованиям

Ваши квалификации:

• Степень бакалавра в области управления персоналом, делового администрирования или смежной области.
• 3–5 лет опыта работы в сфере управления персоналом, расчета заработной платы или администрирования льгот.
• Практический опыт работы с кадровыми системами и системами расчета заработной платы.
• Отличные навыки работы в Excel, включая работу с большими наборами данных, аудиты и сверки.
• Отличное внимание к деталям и точность, даже при большом объеме работы.
• Способность сдержанно обращаться с конфиденциальной информацией.
• Четкая, дружелюбная коммуникация и ориентация на обслуживание клиентов.
• Сильные организаторские способности и умение управлять временем при соблюдении множества сроков.
• Опыт работы с многоштатным расчетом заработной платы или льгот предпочтителен.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная оплата и льготы: медицинское, стоматологическое, офтальмологическое страхование и страхование жизни.
• 401k с корпоративным соответствием.
• Бесплатный кофе и закуски.
• Возможности для личного и профессионального развития.
• Интересная и увлекательная должность в быстро развивающейся среде.
• Глобальная, инклюзивная команда, которая так же поддерживает, как и амбициозна и серьезно относится к выполнению задач.
• Возможность работать на современном складе.
• Захватывающие командные мероприятия и вечеринки, которые вы никогда не забудете!

Printful — компания по печати по запросу и фулфилменту, которая помогает людям превращать свои идеи в бренды и продукты. Мы выполняем и отправляем одежду на заказ, аксессуары, товары для дома и жизни для онлайн-бизнесов. С момента основания в 2013 году Printful выросла до обширной команды экспертов на складах по всему миру и стала первой компанией с латвийскими корнями, достигшей статуса единорога (оцененной более чем в 1 миллиард долларов).

Работа в Printful — это захватывающе и сложно. Мы стараемся совершенствовать свои навыки и каждый день узнавать что-то новое. Мы ценим честность, инициативу и уважительные, прозрачные отношения, которые позволяют нам расти как личностям, командам и компании.

Мы выступаем за инклюзивное, принимающее и гостеприимное пространство для всех, стремясь создать среду разнообразия и чувство принадлежности.

Стройте свою карьеру с дружелюбными и увлеченными людьми, которые никогда не забывают веселиться по пути.

Printful растет. Присоединяйтесь к нашему росту!

Если вы считаете, что преуспеете в этой роли, отправьте нам свое резюме!

Заинтересованы, но не думаете, что это подходящая для вас роль? Не стесняйтесь поделиться ею с друзьями и ознакомиться с другими вакансиями на FYUL. Мы всегда ищем креативных и целеустремленных людей, чтобы присоединиться к нашей постоянно растущей команде!

Заявление AAP/EEO

Printful предоставляет равные возможности трудоустройства (EEO) всем сотрудникам и кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности или генетической информации. Помимо требований федерального законодательства, Printful соблюдает применимые государственные и местные законы, регулирующие недискриминацию в сфере занятости в каждом месте, где у компании есть объекты. Эта политика распространяется на все условия занятости, включая подбор, найм, размещение, продвижение по службе, увольнение, сокращение штата, отзыв, перевод, отпуска, компенсацию и обучение.

Printful явно запрещает любую форму преследования на рабочем месте по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или самовыражения, национального происхождения, возраста, генетической информации, инвалидности или статуса ветерана. Неправомерное вмешательство в способность сотрудников Printful выполнять свои должностные обязанности может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.