Должность: Старший специалист по расчету заработной платы и опционам
Местоположение: Польша - Удаленно
Отдел: Финансы
Основные моменты:
- Местоположение: Польша, Удаленно
- Язык: Свободное владение английским и русским языками
О Fundraise Up
Мы — Fundraise Up, глобальная платформа для сбора средств, созданная для того, чтобы сделать пожертвования некоммерческим организациям быстрыми, бесшовными и доступными для всех. Каждый месяц наша технология обеспечивает десятки миллионов долларов пожертвований по всему миру. Мы фокусируемся на инновациях, которые напрямую влияют на результаты: более быстрая загрузка, более высокие коэффициенты конверсии, глобальная поддержка платежей и дизайн с учетом доступности.
Нашей платформой пользуются многие ведущие мировые некоммерческие организации, включая UNICEF, Alzheimer’s Association и множество глобальных НПО. Имея рейтинг 4,9/5 на ведущих платформах обзоров программного обеспечения, мы признаны не только за наше влияние, но и за качество продукта, который мы поставляем.
О роли
Вы будете управлять программами, которые сотрудники ощущают наиболее непосредственно: расчет заработной платы, переменная компенсация, опционы и льготы во всех странах, организациях и по всем договорам с подрядчиками, в которых мы работаем. Вы внесете порядок в сложную, распределенную среду — создавая календари, элементы контроля и процессы, которые гарантируют, что люди получают оплату точно и вовремя, каждый раз. Это практическая роль для человека, который находит первопричины проблем, а не передает их дальше, и который создает системы, которым другие люди могут доверять.
Ключевые обязанности
- Ответственность за комплексную глобальную выплату заработной платы сотрудникам и подрядчикам, обеспечение точности, своевременности, соответствия требованиям и сверки выплат, удержаний, возмещений и изменений.
- Расчет и проверка переменной компенсации и бонусов для руководителей и сотрудников, не связанных с привлечением клиентов (GTM), координация окончательных данных, выполнение расчетов заработной платы, элементов контроля и сверки с партнером по переменной оплате GTM.
- Создание и управление глобальным календарем расчета заработной платы с четкими сроками, циклами проверки, утверждениями, сроками финансирования и уровнями обслуживания возмещений.
- Разработка и администрирование программ опционов и долгосрочных вознаграждений — предоставление грантов, переход прав, реализация, прекращение — поддержание точных записей и целостности реестра акций (cap table) в партнерстве с финансовым и юридическим отделами.
- Ответственность за администрирование глобальных льгот на рынках, охватывая установленные законом и дополнительные программы, балансируя ценность для сотрудника, соответствие требованиям и затраты.
- Мониторинг использования льгот, конкурентоспособности на рынке, отзывов сотрудников и расходов; рекомендация изменений, подкрепленных данными.
- Ответственность за целостность данных о расчете заработной платы и опционах в BambooHR, Justworks, Remote и Carta, включая рабочие процессы, интеграции, разрешения и отчетность.
- Управление глобальными операциями по трудоустройству, включая отношения с EOR/PEO с точки зрения расчета заработной платы, управление поставщиками — контракты, финансирование, уровни обслуживания, сверки, эскалации и периодические обзоры производительности.
- Выявление повторяющихся точек сбоя и ручной работы в рамках этих программ и внедрение устойчивых решений, а не обходных путей.
В Fundraise Up искусственный интеллект (ИИ) является стандартным инструментом, а не экспериментальным. Мы ожидаем, что каждый член команды будет активно использовать ИИ в своей повседневной работе, определять, где ИИ может изменить характер проблем в их функции — от сверки и анализа отклонений до отчетности и документирования процессов — и повышать свою компетентность по мере развития инструментов.
Навыки и квалификация
Обязательные требования:
- 7+ лет прогрессивного опыта в области глобального расчета заработной платы, общего вознаграждения, льгот, HRIS или операций с персоналом, с существенной ответственностью за многонациональные расчеты заработной платы.
- Подтвержденный опыт управления прямыми организациями, EOR/PEO и подрядчиками в различных юрисдикциях.
- Практический опыт расчета бонусов или переменной компенсации, а также создания процессов проверки и утверждения.
- Опыт разработки или администрирования программ опционов и долгосрочных вознаграждений.
- Опыт аудита HRIS (например, BambooHR), включая управление данными, рабочие процессы, разрешения, интеграции и отчетность.
- Практические знания соответствия требованиям расчета заработной платы, налоговых аспектов опционов, требований к аудиту и концепций учета компенсаций в виде акций, таких как ASC 718.
- Подтверждение улучшения сложных или ручных процессов в масштабируемой, распределенной организации.
Желательно:
- Знакомство с платформами для управления опционами, такими как Carta, Shareworks или Pulley.
Вы преуспеете здесь, если вы…
- Находите первопричину расхождений, а не принимаете первое объяснение.
- Предпочитаете создавать календарь и контрольный список, а не отвечать на один и тот же вопрос дважды.
- Рассматриваете ошибку в расчете заработной платы как свою проблему, которую нужно закрыть, а не как проблему другого человека для эскалации.
- Задаете уточняющий вопрос до начала работы, а не после того, как что-то пошло не так.
- Можете объяснить технический аспект компенсации в виде акций руководителю одним предложением, которое он действительно запомнит.
- Относитесь к конфиденциальной информации сотрудников с истинной осмотрительностью, а не только по политике.
- Предпочитаете исправить процесс, а не обходить его в очередной раз.
- Чувствуете себя комфортно, беря на себя ответственность за неоднозначность в вопросах расчета заработной платы, опционов, льгот и систем в течение одной недели.
Компенсация
- Диапазон компенсации для этой должности составляет: 3500–4000 евро брутто в месяц.
- Окончательная компенсация будет определяться на основе соответствующего опыта, навыков, квалификации и соответствия требованиям к должности.
Бонусы и льготы
- 31 день отпуска
- 100% оплачиваемый план телемедицины
- Помощь в обустройстве домашнего офиса: компания предлагает помощь в приобретении мебели (офисное кресло, офисный стол, монитор) и других предметов для создания комфортного рабочего места
- Курсы английского языка
- Соответствующее профессиональное образование
- Тренажерный зал или бассейн
- Коворкинг
- Удаленная работа
Обратите внимание: вся официальная переписка от Fundraise Up будет исключительно исходить с домена @fundraiseup.com. Будьте осторожны и убедитесь в подлинности электронных писем, выдающих себя за нашу компанию.
Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы отмечаем разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду для всех сотрудников. Мы не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или выражения, возраста, национального происхождения, инвалидности или любой другой характеристики, защищенной применимым законодательством стран, в которых мы работаем.
