Должность: Старший специалист по HR-операциям Команда: Люди и операции Местоположение: Район залива Сан-Франциско, США Тип занятости: Полный рабочий день

ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ В HIGGSFIELD AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в области генеративного ИИ в истории, достигшая годового оборота в 500 миллионов долларов, имеющая более 25 миллионов пользователей по всему миру, генерирующая более 6 миллионов запросов в день и обслуживающая 390 брендов из списка Fortune 500.

Мы работаем на самом переднем крае создания видео с помощью ИИ и творческих инструментов следующего поколения. Присоединение к Higgsfield означает стать частью команды с высоким влиянием, формирующей будущее ИИ-ориентированных впечатлений, в компании, которая не просто движется быстро, а переписывает само понятие скорости.

О РОЛИ

Мы ищем старшего специалиста по HR-операциям, который поможет создать и масштабировать инфраструктуру управления персоналом для быстрорастущей глобальной организации.

Эта роль находится между повседневной административной работой в HR и руководством HR-операциями. В то время как наш HR-координатор поддерживает рутинные административные задачи и запросы сотрудников, специалист по HR-операциям будет отвечать за более сложные операционные процессы, HR-системы, координацию льгот и расчета заработной платы, процессы соблюдения требований и улучшение процессов.

Вы будете тесно сотрудничать с отделами кадров, финансов, юриспруденции, ИТ и внешними партнерами, чтобы наши кадровые операции были точными, масштабируемыми и построенными для поддержки дальнейшего роста.

Мы ищем сильного специалиста, который сможет взять на себя ответственность за проблему, понять, как все взаимосвязано, и построить лучший процесс — а не того, кто просто следует существующему чек-листу.

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ

HR-ОПЕРАЦИИ И ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ СОТРУДНИКА

• Управление более сложными изменениями в статусе сотрудников, включая изменения компенсаций, повышения, изменения статуса занятости, переводы и организационные изменения.
• Сотрудничество с менеджерами и межфункциональными командами для решения проблем жизненного цикла сотрудников и операционных эскалаций.
• Разработка масштабируемых рабочих процессов, документации и средств контроля по мере роста компании.

HR-СИСТЕМЫ, ДАННЫЕ И АВТОМАТИЗАЦИЯ

• Проектирование и улучшение рабочих процессов, автоматизации, разрешений, пользовательских полей, отчетности и конфигураций систем.
• Поддержание высокой целостности данных и создание процессов для регулярного аудита информации о сотрудниках.
• Создание отчетов и панелей мониторинга для отслеживания численности персонала, изменений сотрудников, льгот и других показателей отдела кадров.
• Определение ручных процессов, которые можно автоматизировать или устранить.
• Сотрудничество с ИТ, финансами и другими командами по интеграции и улучшению систем.

ФИНАНСОВОЕ ПАРТНЕРСТВО И ОПЕРАЦИИ ПО ЛЬГОТАМ

• Сотрудничество с финансовым отделом и поставщиками услуг расчета заработной платы для обеспечения точного отражения изменений сотрудников в расчетах.
• Поддержка администрирования и постоянного улучшения программ льгот для сотрудников.
• Координация открытого набора, квалифицированных жизненных событий, изменений критериев участия сотрудников и процессов работы с поставщиками.
• Управление операционными взаимоотношениями с поставщиками льгот и HR-услуг, а также помощь в устранении эскалированных проблем.
• Создание процессов и средств контроля, которые повышают точность расчетов заработной платы и льгот по мере роста численности персонала.

СОБЛЮДЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ И ГЛОБАЛЬНЫЕ ОПЕРАЦИИ

• Поддержка требований HR-комплаенса на протяжении всего жизненного цикла сотрудника, включая необходимую документацию, учет записей и изменения в трудоустройстве.
• Сотрудничество с юридическим отделом и внешними консультантами по инициативам HR-комплаенса.
• Поддержка регистрации в штатах и других операционных требований, связанных с наймом сотрудников в различных юрисдикциях.
• Помощь в управлении операционными процессами для международных сотрудников, подрядчиков и глобальных партнеров по трудоустройству.
• Ведение организованного, готового к аудиту HR-учета и документации.
• Выявление рисков, связанных с соблюдением требований или процессами, и их соответствующая эскалация.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ И ОПЕРАЦИОННОЕ СОВЕРШЕНСТВО

• Создание и поддержание HR-руководств, стандартных операционных процедур, рабочих процессов и внутренней документации.
• Оценка существующих процессов и их перепроектирование для повышения эффективности, масштабируемости и удобства для сотрудников.
• Установление четкого распределения ответственности и передачи задач между HR, рекрутингом, финансами, ИТ, юридическим отделом и менеджерами.
• Создание средств контроля и контрольных точек для высокорисковых HR-процессов.
• Использование данных и операционных тенденций для выявления повторяющихся проблем и предложения решений.
• Взятие на себя ответственности за проекты HR-операций от идентификации проблемы до ее реализации.

ЧТО МЫ ИЩЕМ

• Опыт работы в HR-операциях, People Operations или аналогичной должности от 5 лет.
• Глубокие знания основных HR-операций в США, включая расчет заработной платы, льготы, онбординг/офбординг, изменения сотрудников и соблюдение требований.
• Практический опыт администрирования и улучшения HRIS; опыт работы с Rippling является плюсом.
• Опыт создания или улучшения HR-процессов, а не только выполнения установленных процедур.
• Ориентация на системы и уверенное владение данными HR, отчетностью и автоматизацией.
• Исключительное внимание к деталям, особенно при работе с данными о заработной плате, компенсациях, льготах и сотрудниках.
• Сильные навыки управления проектами и организации.
• Способность самостоятельно расследовать проблемы, выявлять их первопричины и добиваться их решения.
• Хорошее суждение и дискретность при работе с конфиденциальной информацией сотрудников.
• Комфортное самочувствие в быстрорастущей среде, где процессы еще только формируются.

Компенсация и льготы:

• Мы предлагаем конкурентоспособный и продуманно структурированный пакет вознаграждений, разработанный для соответствия вкладу, опыту и долгосрочному росту.
• Базовая зарплата: Ожидаемый диапазон зарплат для этой должности составляет 120 000–180 000 долларов США, в зависимости от опыта, навыков, объема работы и местоположения.
• Акции: Помимо денежной компенсации, сотрудники имеют право участвовать в программе опционов на акции компании и разделять долгосрочный рост Higgsfield AI.
• Льготы: Мы предлагаем комплексный пакет льгот, разработанный для поддержки сотрудников профессионально и лично, включая медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, конкурентоспособный пенсионный план 401(k) с софинансированием компании, а также дополнительные льготы и привилегии.
• Возможность работать над амбициозными ИИ-продуктами в команде высококвалифицированных, быстро развивающихся и международных специалистов.
• Значительная ответственность, прямое влияние и возможности для профессионального роста по мере масштабирования компании.

Это гибридная должность с местоположением в районе залива Сан-Франциско. Ожидается, что члены команды будут работать в нашем офисе в Сан-Франциско три полных дня в неделю, а остальные дни — удаленно. Ожидается, что они будут доступны в согласованные рабочие часы и обеспечат достаточный временной перекрыв с соответствующей часовой зоной команды. Мы ценим личное взаимодействие, активное общение, оперативность и тесное партнерство между командами.

Higgsfield AI является работодателем с равными возможностями. Мы стремимся создать разнообразную и инклюзивную команду и не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любых других защищенных характеристик.