Удаленно. Подрядчик. Примерно десять часов в неделю по договору.
Мы ищем внештатного HR-лида, который будет отвечать за операционную деятельность с персоналом в распределенной команде, расположенной в США, Центральной Азии, Грузии и Латинской Америке. Вы будете управлять расчетом заработной платы в Rippling, вести конвейер рекрутинга в Workable и Hireflix, а также создавать системы онбординга и офбординга, которых у нас пока нет. Это роль по созданию, а не по поддержанию: задача — оставить после себя системы, которые продолжают работать, когда вы на них не смотрите.
О нас
Bolder Apps — это студия разработки продуктов, которая сотрудничает с американскими стартапами и уже состоявшимися компаниями для создания и масштабирования инновационных цифровых продуктов. Мы специализируемся на разработке на базе ИИ, полном цикле создания продуктов и усилении инженерных команд. Наша миссия проста: создавать смелее, быстрее и умнее.
Наша культура и ценности (прочитайте перед подачей заявки)
Мы движемся быстро. Мы берем на себя ответственность. Мы работаем с ИИ, а не против него. И мы ожидаем, что каждый будет привносить идеи, а не ждать инструкций.
У нас нет ежедневных чек-листов, микроменеджмента и корпоративной политики. Вместо этого у вас будет автономия, доверие и команда, всегда готовая помочь вам расти. В Bolder Apps важен результат, а не должности, и любопытство важнее опыта.
Если вы хотите место, где вы можете быстро расти и реально видеть, как ваша работа приносит пользу — добро пожаловать.
Обязанности
- Управление ежемесячным циклом расчета заработной платы в Rippling. Запуск, сверка с нашими внутренними данными, решение проблем с профилями или счетами до того, как они заблокируют платеж.
- Поддержание в актуальном состоянии контрактов и классификаций. У каждого сотрудника есть подписанное соглашение в системе, правильно классифицированное как W2, US 1099 или глобальный подрядчик, с собранными соответствующими налоговыми формами.
- Управление конвейером рекрутинга в Workable и Hireflix. Публикация вакансий, перемещение кандидатов по этапам, проверка английского языка и профессионализма, предоставление нанимающим менеджерам ранжированного списка кандидатов с прикрепленной рекомендацией.
- Создание системы онбординга, которую мы постоянно откладываем. Сбор данных, создание учетных записей, генерация документов, сбор подписей и чистая передача менеджеру для плана на первую неделю.
- Полное сопровождение процесса офбординга. Уведомление, расчет окончательной выплаты, отзыв доступа к Google Workspace, Slack, Figma и всему остальному, возврат оборудования и подтверждение передачи знаний техническим руководителем до последнего дня.
- Написание и поддержка стандартных операционных процедур (SOP), шаблонов предложений и документов о политиках в одном месте, с последующим их пересмотром по графику, а не после того, как что-то сломается.
- Поддержание точности балансов PTO (оплачиваемого отпуска), чтобы запрос на две недели отпуска не отображался как наличие трех дней.
Требования
- Вы управляли расчетом заработной платы от начала до конца в Rippling или в аналогичной многонациональной платформе для различных категорий: сотрудники W2, подрядчики US 1099 и глобальные подрядчики. Вы знаете, что такое W-8BEN и когда он нужен, и вы замечаете, когда платеж уходит дважды.
- Вы работали с конвейерами рекрутинга, а не просто наблюдали за ними. Workable, Greenhouse, Lever — любой стек. Вы можете структурировать этапы, проводить односторонние видео-скрининги и предоставлять нанимающему менеджеру список кандидатов, а не папку с резюме.
- Документация — это рефлекс. Вы пишете SOP при первом выполнении задачи, а не при пятом, и можете указать на справочник или руководство, которым кто-то, кроме вас, реально пользовался.
- Офбординг не вызывает у вас паники. Письма об увольнении, расчеты окончательной выплаты, отзыв доступа и передача знаний, которые должны произойти до ухода сотрудника, — все это выполняется без необходимости постоянно консультироваться с юристом.
- Вы работаете с ИИ так же, как и мы. Вы настроили помощника, автоматизацию или рабочий процесс, которые устранили повторяющуюся HR-рутину. Использование ChatGPT для перефразирования электронного письма не в счет.
- Часовые пояса и культуры не замедляют вас. Большинство нашей команды находится в Ташкенте, остальные разбросаны по Грузии, Мексике, Аргентине и США, и вам потребуется пересечение по времени с часовыми поясами PST и Ташкента.
- Самостоятельность и доведение дел до конца. Никто не будет проверять, отправили ли вы письмо с предложением о работе. Вы должны заметить, что подрядчику не заплатили, прежде чем он сам вам скажет.
- Находиться в США, работать как подрядчик, иметь возможность уделять около десяти часов в неделю сосредоточенной работе, а не десяти отвлеченным.
Преимущества
- Полностью удаленная работа, асинхронный режим. Работайте там и тогда, где и когда вы достигаете наилучших результатов.
- Реальная автономия. Вы выбираете системы, шаблоны и рабочий процесс. Мы не занимаемся микроменеджментом процессов.
- Прямая связь с основателем. Никаких уровней между вами и человеком, ответственным за результат.
- Бюджет на инструменты для ИИ-инструментов, автоматизаций и платформ, которые вам нужны для качественного выполнения работы.
- Финансовая функция уже выполняется штатной командой, так что вам не придется заниматься бухгалтерским учетом параллельно с операционной деятельностью по персоналу.
