Мы ищем специалиста по HR-операциям, который присоединится к нашей команде HR-операций и будет подчиняться руководителю HR-операций. Наша функция HR-операций — это основа, которая обеспечивает бесперебойную работу жизненного цикла сотрудников в больших масштабах — вы будете отвечать за повседневное администрирование систем, целостность данных и отчетность, одновременно самостоятельно занимаясь разработкой автоматизаций. Это отличная позиция для тех, кто хочет развиваться в области HR, ориентированной на системы и автоматизацию, а не по традиционному пути генералиста. Это полностью удаленная работа, мы нанимаем сотрудников для регионов Латинской Америки и EMEA.
Ваши обязанности
HRIS и целостность данных
- Поддерживать актуальность данных о сотрудниках в нашей HRIS в качестве единого источника истины (новые сотрудники, изменения, увольнения, организационная структура)
- Проводить регулярные аудиты данных и устранять несоответствия, прежде чем они станут проблемами в последующих системах
- Поддерживать изменения в конфигурации HRIS (поля, рабочие процессы, цепочки утверждений) совместно с руководителем HR-операций
Процессы и автоматизация
- Выполнять и поддерживать существующие HR-автоматизации (рабочие процессы онбординга/офбординга, цепочки утверждений, интеграции между HRIS, платежными системами и IT-обеспечением)
- Четко документировать процессы, чтобы их можно было повторять и аудировать
- Отмечать ручную, повторяющуюся работу как кандидата на автоматизацию и помогать в разработке простых решений (Google Apps Script, Zapier/Make или аналогичные)
Отчетность и аналитика
- Создавать и поддерживать регулярные отчеты и панели мониторинга (численность персонала, текучесть кадров, DEI, время до найма, коэффициенты оплаты труда) по существующим шаблонам и логике
- Точно и своевременно получать данные по разовым запросам от руководства отдела кадров и бизнес-стейкхолдеров
- Оказывать поддержку руководителю HR-операций в подготовке данных для отчетности на уровне руководства
Качество обслуживания сотрудников и повседневные операции
- Поддерживать актуальность справочника сотрудника и связанной с ним документации по политикам по мере развития процессов и политик
- Координировать небольшие регулярные запросы, связанные с культурой и операциями — подарки, пакеты и доставка для коллег — от начала до конца
- При необходимости время от времени помогать с логистикой поездок и документацией
- Обрабатывать другие повседневные запросы HR-операций по мере их поступления, расставляя приоритеты и направляя те, которые не могут быть решены напрямую
Операции с использованием ИИ
- Использовать ИИ-инструменты (например, Claude) для ускорения документирования, первичной очистки данных и составления отчетов
- Предлагать идеи, где ИИ может устранить ручные шаги из HR-процессов
Что вы принесете с собой
Обязательные требования
- Практический опыт работы в HR-операциях, People Ops, администрировании HRIS или на высокоаналитической операционной должности (опыт работы в HR предпочтителен, но не обязателен, если аналитические/системные навыки сильны)
- Продвинутый уровень владения электронными таблицами (сводные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP, формулы, выходящие за рамки SUM)
- Опыт работы с хотя бы одной HRIS-платформой или быстрый обучаемость в целом в отношении систем
- Высокое внимание к деталям — эта роль является слоем контроля качества данных о сотрудниках
- Четкая письменная коммуникация; вы будете документировать процессы, на которые полагаются другие
- Опыт работы со скриптами или no-code автоматизациями (Google Apps Script, Zapier, Make, Airtable automations)
- Владение ИИ на функциональном уровне: вы уверенно используете ИИ-инструменты для задач, связанных с вашей ролью, и критически оцениваете результаты
Желательные навыки
- Опыт работы в распределенной организации, где удаленная работа является приоритетом
- Свободное владение английским языком
Что мы предлагаем
В TaxDome мы стремимся создать среду, в которой люди могут делать свою лучшую работу и расти вместе с компанией.
- Конкурентоспособная заработная плата, выплачиваемая в USD, прозрачно обсуждаемая до первого собеседования
- Внутренняя система поощрения, основанная на результатах работы
- Полностью удаленная работа с гибким графиком
- 30 дней оплачиваемого отпуска ежегодно, плюс больничные по мере необходимости
- Поддержка здоровья и благополучия
- Бюджет на обучение и развитие для поддержки вашего профессионального роста
- Компенсация расходов на уроки английского языка
- Компенсация расходов на коворкинг
- Оборудование, предоставляемое компанией (условия могут варьироваться в зависимости от роли)
- Высокий уровень автономии и ответственности в вашей работе
- Возможность оказать реальное влияние в быстрорастущей глобальной SaaS-компании
- Командная, международная команда с сильным продуктовым мышлением
