Специалист по HR-операциям
Операции
О TaxDome
В TaxDome мы создаем платформу №1 для управления практикой бухгалтерских фирм в США и во всем мире. Основанная в 2017 году, мы выросли до команды из более чем 400 человек, работающих полностью удаленно в более чем 40 странах, обслуживающей десятки тысяч бизнесов по всему миру с миллионами конечных клиентов.
Как мы работаем
Вы станете частью глобально распределенной команды, построенной на доверии, ответственности и самоуправлении.
Мы ориентируемся на результаты, а не на активность — отдавая приоритет четкой ответственности, прагматичному принятию решений и подотчетности за результаты, а не жестким процессам. Сотрудничество является центральным элементом нашей работы: мы общаемся открыто, вовлекаем нужных людей на ранних этапах и постоянно совершенствуем то, как мы вместе создаем продукты и команды.
Об этой роли
Мы ищем Специалиста по HR-операциям в нашу команду HR-операций, который будет подчиняться руководителю HR-операций. Наша функция HR-операций — это основа, которая обеспечивает бесперебойную работу жизненного цикла сотрудника в масштабе — вы будете отвечать за повседневное администрирование систем, целостность данных и отчетность, одновременно работая над самостоятельным проектированием автоматизаций. Это прекрасная возможность для тех, кто хочет развиваться в карьере, ориентированной на системы и автоматизацию, а не по традиционному пути общего специалиста.
Это полностью удаленная позиция, мы нанимаем сотрудников в регионах Latam и EMEA.
Ваши обязанности
HRIS и целостность данных
- Поддерживать точность данных о сотрудниках в нашей HRIS как едином источнике достоверной информации (новые сотрудники, изменения, увольнения, организационная структура)
- Проводить регулярные аудиты данных и устранять расхождения, прежде чем они станут нижестоящими проблемами
- Поддерживать изменения в конфигурации HRIS (поля, рабочие процессы, цепочки утверждений) совместно с руководителем HR-операций
Процессы и автоматизация
- Выполнять и поддерживать существующие HR-автоматизации (рабочие процессы приема и увольнения, цепочки утверждений, интеграции между HRIS, платежными системами и ИТ-обеспечением)
- Четко документировать процессы, чтобы они были повторяемыми и поддающимися аудиту
- Отмечать ручную, повторяющуюся работу как кандидата на автоматизацию и помогать в создании простых решений (Google Apps Script, Zapier/Make или аналогичных)
Отчетность и аналитика
- Создавать и поддерживать регулярные отчеты и панели мониторинга (численность персонала, текучесть кадров, DEI, время до найма, соотношения компенсаций) на основе существующих шаблонов и логики
- Точно и своевременно предоставлять данные по запросу руководства отдела кадров и бизнес-стейкхолдеров
- Поддерживать руководителя HR-операций в подготовке данных для отчетности на уровне руководства
Опыт сотрудников и повседневные операции
- Поддерживать актуальность справочника сотрудника и связанной с ним документации по политикам по мере развития процессов и политик
- Координировать выполнение небольших текущих запросов, связанных с культурой и операционной деятельностью — подарки, посылки и доставки для коллег — от начала до конца
- При необходимости помогать с логистикой и документацией для командировок
- Обрабатывать другие повседневные запросы HR-операций по мере их поступления, определяя приоритеты и направляя те, которые не могут быть решены напрямую
Операции с использованием ИИ
- Использовать инструменты ИИ (например, Claude) для ускорения документирования, первичной очистки данных и составления отчетов
- Вносить идеи о том, где ИИ может устранить ручные шаги из HR-процессов
Что вы принесете
Обязательно
- Опыт практической работы в HR-операциях, People Ops, администрировании HRIS или высокоаналитической операционной роли (опыт работы в HR предпочтителен, но не обязателен, если аналитические/системные навыки сильны)
- Продвинутое владение электронными таблицами (сводные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP, формулы, выходящие за рамки SUM)
- Опыт работы как минимум с одной HRIS-платформой или быстрое обучение системам в целом
- Высокое внимание к деталям — эта роль является уровнем контроля качества данных о сотрудниках
- Четкая письменная коммуникация; вы будете документировать процессы, на которые будут полагаться другие
- Опыт работы со скриптами или бессерверной автоматизацией (Google Apps Script, Zapier, Make, автоматизации Airtable)
- Свободное владение ИИ на функциональном уровне: вы уверенно используете инструменты ИИ для задач, связанных с вашей ролью, и критически проверяете результаты
Желательно
- Опыт работы в организации, ориентированной на удаленную работу с первого дня
- Свободное владение английским языком
Что мы предлагаем
В TaxDome мы стремимся создать среду, в которой люди смогут выполнять свою лучшую работу и расти вместе с компанией.
- Конкурентоспособная заработная плата, выплачиваемая в USD, прозрачно обсуждаемая до первого собеседования
- Внутренняя система поощрения, основанная на результатах
- Полностью удаленная работа с гибким графиком
- 30 оплачиваемых выходных дней в год, плюс больничные дни по мере необходимости
- Поддержка здоровья и благополучия
- Бюджет на обучение и развитие для поддержки вашего профессионального роста
- Компенсация уроков английского языка
- Компенсация коворкинг-пространства
- Оборудование, предоставляемое компанией (условия могут варьироваться в зависимости от роли)
- Высокий уровень автономии и ответственности в вашей работе
- Возможность внести реальный вклад в быстрорастущую глобальную SaaS-компанию
- Совместная международная команда с сильным продуктовым мышлением
После успешного завершения процесса собеседования и принятия предложения о работе, в рамках предва рительной подготовки будет проведена проверка трудоустройства — подтверждение названий должностей и дат работы у 2 ваших предыдущих работодателей. Это обязательный шаг для всех новых сотрудников.
Если вы заинтересованы в этой возможности и считаете, что можете внести свой вклад в TaxDome, мы будем рады получить от вас известие!
