Должность: Старший аналитик по расчету заработной платы
Местоположение: Бразилия - Табоан-да-Серра
Местоположение: Бразилия - Табоан-да-Серра
Занятость: Полная занятость
Описание вакансии:
Huntsman ищет Старшего аналитика по расчету заработной платы с опытом работы в бразильском расчете заработной платы для поддержки наших операций по расчету заработной платы, расположенных в Табоан-да-Серра, Бразилия. Эта роль играет ключевую роль в обеспечении точных, соответствующих требованиям и своевременных расчетов заработной платы, тесно сотрудничая с отделами кадров, финансов, юридическим отделом и внешними поставщиками.
Основные обязанности
Обработка заработной платы (расчет заработной платы в Бразилии)
- Подготовка, проверка и обработка авансовых и ежемесячных расчетов заработной платы.
- Обеспечение точного расчета заработной платы, удержаний, премий, комиссионных, налогов и других выплат, связанных с заработной платой.
- Сверка данных по заработной плате перед передачей и проверка подтвержденных отчетов.
- Выполнение действий после расчета заработной платы, включая бухгалтерские записи, финансирование и внутренний контроль.
- Выполнение процедур увольнения, включая необходимую документацию, расчеты выплат и налогов, а также выплаты уволенным сотрудникам.
- Управление процессом отпусков, включая проверку расчетов, подписей и выплат.
- Обработка данных о рабочем времени и посещаемости, поддержка руководства в вопросах управления отсутствиями и отчетности.
- Администрирование частных пенсионных планов, включая регистрацию новых сотрудников, презентации и ежемесячные выплаты.
- Сотрудничество с внешним юридическим поставщиком для подготовки документации по трудовым спорам, организация подтверждающих записей и посещение судебных заседаний, представляя компанию.
- Предоставление необходимых данных о сотрудниках поставщикам услуг по охране труда и обучения для ежемесячных обновлений.
- Обработка ежемесячных и ежегодных выплат, связанных с профсоюзами.
- Координация продления сертификатов с поставщиком услуг по расчету заработной платы.
Интеграция систем и управление данными
- Поддержание, проверка и аудит данных сотрудников в Propay, обеспечение точности и соответствия данным Workday.
- Сотрудничество с командами HR и Finance для обеспечения точного и бесперебойного потока данных между системами и интеграциями.
Соответствие требованиям и отчетность
- Обеспечение соответствия применимым бразильским правилам расчета заработной платы, трудовым, налоговым, федеральным и государственным нормам.
- Подготовка и подача отчетов, связанных с заработной платой, включая налоговые декларации и внеплановую отчетность.
- Поддержка внутренних и внешних аудитов путем предоставления точной и своевременной документации.
- Ответы на запросы от внутренних и внешних заинтересованных сторон.
Улучшение процессов
- Выявление и реализация возможностей для оптимизации процессов расчета заработной платы и повышения точности.
- Участие в обновлениях систем, циклах тестирования и внедрении новых функций расчета заработной платы.
Поддержка сотрудников и заинтересованных сторон
- Ответы на запросы сотрудников и заинтересованных сторон, связанные с расчетом заработной платы, удержаниями, учетом рабочего времени и связанными процессами.
- Предоставление рекомендаций по политикам, процедурам и лучшим практикам расчета заработной платы.
- Поддержание клиентоориентированного подхода при управлении конфиденциальными или сложными вопросами, связанными с заработной платой.
Минимальные требования
Кандидат должен иметь неограниченное разрешение на работу для Huntsman в Бразилии.
Для рассмотрения кандидатуры должны быть выполнены все следующие условия:
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, управления персоналом, финансов, бизнес-администрирования или смежной области.
- Минимум 3 года практического опыта работы с расчетом заработной платы.
- Глубокое знание и практическое применение бразильских правил расчета заработной платы и налоговых требований.
- Уверенное владение Excel на среднем уровне.
- Отличные аналитические, организационные навыки и навыки общения.
- Способность сдержанно обращаться с конфиденциальной информацией.
- Высокое внимание к деталям и способность эффективно управлять сроками и приоритетами.
- Продемонстрированная ответственность, командная работа и самостоятельный подход.
Предпочтительные квалификации
- Отличные навыки письменного и устного общения на английском языке (минимум B2).
- Опыт работы с отчетностью и аналитикой по расчету заработной платы.
- Знакомство с системами учета рабочего времени и интеграциями по расчету заработной платы.
- Продвинутое владение Excel.
- Опыт обработки заработной платы для других стран.
- Опыт работы с Workday и/или Propay.
- Способность эффективно работать в неоднозначной, быстро меняющейся среде.
- Сильное клиентоориентированное и аналитическое мышление.
- Уверенные коммуникативные навыки и эффективное управление временем.
Все несанкционированно полученные резюме, представленные рекрутинговыми агентствами, рассматриваются как информация или услуги, предоставленные на добровольной (безвозмездной) основе и не оплачиваются.
Дополнительные места:
