Senior Workday Payroll Architect

Должность: Старший архитектор по расчету заработной платы в Workday Местоположение: Офис в Сан-Франциско (Фремонт-стрит) / Офис в Сан-Хосе (Первая улица) / Гибридный формат

Компенсация: $206 000 - $275 000 в год

Lambda, облачная платформа Superintelligence, является лидером в области облачной инфраструктуры для ИИ, обслуживая десятки тысяч клиентов. Наши клиенты варьируются от исследователей ИИ до крупных предприятий и гиперскейлеров. Миссия Lambda — сделать вычисления такими же повсеместными, как электричество, и дать каждому силу супер интеллекта. Один человек, один GPU.

Если вы хотите создать лучший в мире облачный сервис для ИИ, присоединяйтесь к нам.

Примечание: Эта должность требует присутствия в нашем офисе в Сан-Франциско или Сан-Хосе 4 дня в неделю; назначенный компанией Lambda день удаленной работы в настоящее время — вторник.

Подразделение Business Technology в Lambda создает и масштабирует внутренние системы, которые поддерживают наш бизнес. Мы сотрудничаем по всей компании с отделами Финансов, GTM (вывод на рынок), Инжиниринга и Кадров для внедрения инструментов, автоматизации рабочих процессов и обеспечения безопасного и точного потока данных. Наша сфера деятельности охватывает корпоративные приложения, интеграции, платформу данных и аналитику, автоматизацию соответствия требованиям и все, что связано с ИТ.

Подразделение People Technology — это основа, отвечающая за системы, с которыми взаимодействует каждый сотрудник Lambda. Мы находимся в процессе перехода Lambda с Rippling на Workday в качестве нашей HRIS, и расчет заработной платы, учет рабочего времени и отсутствие — это те рабочие направления, где точность имеет первостепенное значение: каждый сотрудник чувствует это в день зарплаты. Мы нанимаем руководителя направления Workday Payroll, Time Tracking & Absence, который будет отвечать за эти модули от начала до конца, от проектирования внедрения до запуска и перехода к штатной эксплуатации. Вы будете нашим экспертом по тому, как Workday рассчитывает, накапливает и выплачивает заработную плату для сотрудников в США, работающих на Workday Payroll, и для нашей международной рабочей силы, работающей через Workday и наших глобальных поставщиков услуг по расчету заработной платы.

Это практическая роль конфигуратора для специалиста, который глубоко разбирается в Workday Payroll, Time Tracking и Absence, понимает риски соответствия требованиям в различных юрисдикциях и комфортно чувствует себя в роли специалиста, к которому обращаются отделы People, Finance и Payroll Operations, когда расчет кажется неправильным.

Что вы будете делать

• Внедрение: Выступать в качестве функционального руководителя по расчету заработной платы, учету рабочего времени и отсутствия в ходе внедрения Workday: проводить сессии по проектированию, принимать решения по конфигурации, создавать и тестировать tenant совместно с нашим партнером по внедрению, а также подтверждать готовность к переключению, параллельному тестированию и поддержке после запуска.

• Конфигурация расчета заработной платы в США: Конфигурировать и поддерживать Workday Payroll для сотрудников в США и Канаде: группы оплаты, виды начислений и удержаний, группы компонентов оплаты, настройка федеральных, штатных и местных налогов, удержания по исполнительным листам, учет заработной платы и обработка данных за конец периода и конец года (W-2, квартальные отчеты) с нашим поставщиком услуг по подаче налоговой отчетности.

• Международный расчет заработной платы: Проектировать и управлять потоком между Workday и нашими международными поставщиками услуг по расчету заработной платы (Workday Global Payroll Connect или интеграции на основе PECI/PICOF): файлы входных данных для расчета заработной платы, возврат результатов, posting в GL (главную книгу) и сверка для каждой страны, в которой мы работаем.

• Учет рабочего времени: Конфигурировать Time Tracking для почасовых и нельготных категорий работников, включая графики работы, коды ввода времени, расчеты времени (овертайм, соответствие правилам обеденных и перерывов, оплата сменных надбавок), утверждения и правила, специфичные для штата.

• Отсутствие: Создавать и поддерживать планы отсутствия для сотрудников в США и за рубежом: гибкое PTO (оплачиваемый отпуск), начисление больничных в зависимости от юрисдикции, государственные отпуска и типы отпусков по уходу с правилами определения права, начисления, переноса и выплаты.

• Интеграции и данные: Отвечать за периферийную интеграцию расчета заработной платы (поставщики льгот, 401k, подача налоговой отчетности, компенсация акциями, GL в NetSuite) и проверку данных, которая обеспечивает соответствие Workday, результатов расчета заработной платы и главной книги.

• Партнерство с Payroll Operations: Сотрудничать с Payroll Operations и Accounting по каждому циклу расчета заработной платы: ретроактивные расчеты, выплаты вне цикла, аудиты до и после расчета заработной платы, а также анализ первопричин, когда результаты не соответствуют ожиданиям.

• Соответствие требованиям и контроль: Проектировать процессы расчета заработной платы и безопасность Workday таким образом, чтобы они соответствовали требованиям SOX ITGC и контроля расчета заработной платы: разделение обязанностей, рабочие процессы утверждения, журналы аудита и сбор доказательств. Поддерживать запросы внутренних и внешних аудитов.

• Релизы и дорожная карта: Быть в курсе полугодовых релизов Workday, оценивать влияние на Payroll, Time Tracking и Absence, проводить регрессионное тестирование и внедрять новую функциональность, которая устраняет ручную работу.

• Обучение: Писать документацию, обучать HR, менеджеров и отдел расчета заработной платы работе этих модулей, а также создавать отчеты и дашборды, которые позволяют бизнесу самостоятельно получать необходимую информацию.

Вы

• Опыт: Более 10 лет работы с HRIS или системами расчета заработной платы, из них не менее 6 лет практического опыта настройки Workday Payroll, Time Tracking и Absence. Вы успешно руководили как минимум одним внедрением Workday Payroll, в идеале с Time Tracking и Absence в той же фазе.

• Глубокие знания Workday: Свободное владение бизнес-процессами расчета заработной платы, механизмом расчета (вычисляемые поля, логика компонентов оплаты, пользовательские отчеты), настройкой налогов, ретроактивной обработкой и учетом заработной платы. Сертификация Workday Payroll, Time Tracking или Absence (или эквивалентный опыт работы с партнерами) настоятельно рекомендуется.

• Глобальный расчет заработной платы: Имели опыт ведения или интеграции международного расчета заработной платы через Workday, будь то через партнеров Global Payroll Connect или кастомные интеграции, и понимаете проблемы с данными, сроками и сверкой, связанные с несколькими странами и поставщиками.

• Знание расчета заработной платы: Отлично знаете основы расчета заработной платы в США: многоштатное налогообложение, FLSA (Закон о справедливых трудовых стандартах), правила заработной платы и рабочего времени (особенно в Калифорнии), удержания по исполнительным листам, оплату труда в натуральной форме и удержание RSU (акции с ограничениями), а также расчеты конца года.

• Соответствие требованиям и контроль: Работали в среде, связанной с SOX или аудитом, и понимаете, почему разделение обязанностей, утверждения и доказательства имеют значение при расчете заработной платы.

• Операционная строгость: Вы тщательно тестируете, документируете то, что создаете, и никогда не вводите изменения в расчет заработной платы в производственную среду без параллельного запуска или сверки.

• Межфункциональное партнерство: Комфортно чувствуете себя, переводя информацию между отделами Payroll, People, Accounting и Engineering. Вы можете объяснить ретроактивный расчет контролеру и настройку налогов рекрутеру.

• Адаптивность: Комфортно чувствуете себя в условиях неопределенности и высокой скорости работы в компании на этапе до IPO. Требования меняются, штат быстро растет, открываются новые страны, а вы перепланируете без лишнего шума.

• Отношение: Энтузиазм и готовность действовать. Когда что-то кажется неправильным в результате расчета заработной платы, вы не можете оставить это без внимания, пока не найдете первопричину.

Желательно

• Опыт конфигурации в Workday HCM, льгот и компенсаций.

• Опыт миграции с Rippling или другой интегрированной HR/payroll платформы на Workday.

• Сертификации Workday Pro по Payroll, Time Tracking, Absence или Integrations.

• Опыт работы с международными поставщиками услуг по расчету заработной платы (например, ADP Celergo, CloudPay, Papaya Global, Deel) и соглашениями об работодателе-рекорде (EOR).

• Знакомство с остальным нашим стеком: NetSuite, Okta, Lumos, Workato, BigQuery.

• Опыт подготовки к IPO, включая проектирование контроля расчета заработной платы и обработку компенсаций акциями.

• Опыт использования инструментов ИИ для ускорения тестирования, документирования или сверки.

Информация о диапазоне заработной платы

Годовой диапазон заработной платы для этой должности установлен на основе рыночных данных и других факторов. Однако заработная плата выше или ниже этого диапазона может быть приемлемой для кандидата, чья квалификация существенно отличается от указанной в описании вакансии.

О Lambda

• Основана в 2012 году, более 500 сотрудников, быстро растет

• Среди наших инвесторов notably TWG Global, US Innovative Technology Fund (USIT), Andra Capital, SGW, Andrej Karpathy, ARK Invest, Fincadia Advisors, G Squared, In-Q-Tel (IQT), KHK & Partners, NVIDIA, Pegatron, Supermicro, Wistron, Wiwynn, Gradient Ventures, Mercato Partners, SVB, 1517 и Crescent Cove

• Наши научные статьи приняты на ведущих конференциях по машинному обучению и графике, включая NeurIPS, ICCV, SIGGRAPH и TOG

• Наши ценности общедоступны:

• Мы предлагаем щедрую денежную и долевую компенсацию

• Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование для вас и ваших иждивенцев

• Стипендии на оздоровление и проезд для избранных должностей

• План 401k с 2% соответствием от компании (сотрудники из США)

• Гибкий план оплачиваемых отпусков, которым мы все действительно пользуемся

Работодатель, предоставляющий равные возможности

Lambda является работодателем, предоставляющим равные возможности. Кандидаты рассматриваются независимо от расы, цвета кожи, религии, вероисповедания, национального происхождения, возраста, пола, гендера, семейного положения, сексуальной ориентации и идентичности, генетической информации, статуса ветерана, гражданства или любых других факторов, запрещенных местным, штатным или федеральным законодательством.