РЕЗЮМЕ

Ответственность за координацию административной и делопроизводственной деятельности в нескольких отделах.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ/ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Развитие и поддержание отношений с клиентами.

Ведение файлов, журналов и расписаний отделов.

Планирование и помощь в проведении совещаний.

Обновление и распространение электронных таблиц и отчетов.

Помощь отделам в переписке, распространении информации и выполнении других обязанностей.

Административная поддержка отделов.

Помощь в подготовке к отправке.

Покрытие должности секретаря по мере необходимости.

Ведение журналов выставления счетов/отгрузки.

Ведение блокнотов и руководств/процедур.

Помощь в проведении аудитов, снабжении, копировании, организации кофе-брейков.

Помощь с корпоративным магазином.

Специальные проекты по назначению.

Организация встреч, обедов и т.д. для клиентов/посетителей.

Оказание клиентам/посетителям вспомогательных услуг.

Помощь в мероприятиях комитета по связям с общественностью.

Помощь в организации деловых поездок компании.

Выполнение других сопутствующих обязанностей по мере назначения для обеспечения эффективной и действенной рабочей среды.

Обеспечение проведения деятельности в соответствии с политиками Atec International Standards Organization (AS9100/ISO) и исправление любых отклонений с уведомлением соответствующего руководителя/начальника отдела.

ОБЯЗАННОСТИ ПО НАДЗОРУ

Н/П

СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ОБЯЗАННОСТИ ПО AS9100/ISO

Быть осведомленным и понимать Политику качества Atec и цели компании.

Понимать требуемые процедуры и рабочие инструкции AS9100/ISO.

Заполнять все записи, требуемые процедурами и рабочими инструкциями.

Участвовать в деятельности Atec по непрерывному совершенствованию в соответствующем порядке.

Пройти необходимое обучение по AS9100/ISO.

Сотрудничать с аудиторами.

Сообщать о любых отклонениях соответствующему руководителю/начальнику отдела.

ОБРАЗОВАНИЕ И/ИЛИ ОПЫТ

Диплом средней школы или свидетельство об общем образовании (GED); или два (2) года опыта работы в офисе; или комбинация образования и опыта.

Уверенное владение компьютерным программным обеспечением, включая продукты Microsoft Office.

СЕРТИФИКАТЫ, ЛИЦЕНЗИИ, РЕГИСТРАЦИИ

Н/П

ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Сотрудник регулярно обязан сидеть и стоять, ходить, наклоняться или приседать.

РАБОЧАЯ СРЕДА

Уровень шума в рабочей среде обычно умеренный.

Время от времени могут потребоваться дополнительные рабочие часы и/или командировки.

Atec.com — работодатель, предоставляющий равные возможности. Все квалифицированные кандидаты будут рассмотрены для трудоустройства независимо от инвалидности или статуса ветерана, подлежащего защите.

Если вам требуется разумное приспособление, пожалуйста, свяжитесь с Андреа Лопес по телефону контакт рекрутера.