Document Management Administrator

Название: Администратор по управлению документами Местоположение: Телфорд / на объекте

В Reconomy мы меняем представление о мире об отходах. Объединяя несколько ведущих брендов и специализированных услуг Reconomy, мы возглавляем переход от традиционной утилизации отходов к разумному управлению ресурсами для устойчивого развития. Обладая более чем 30-летним опытом, мы сочетаем передовые технологии с силой людей, чтобы предлагать индивидуальные, комплексные решения по управлению отходами. Наша работа помогает клиентам сокращать расходы, повышать устойчивость и достигать своих экологических целей, способствуя реальным изменениям.

В офисе Recycle Loop в Телфорде вы будете работать вместе с более чем 300 увлеченными коллегами, объединенными единым видением: мир без отходов.

Специализированные команды с обширным опытом работы в таких секторах, как жилищное строительство, строительство, производство, розничная торговля и гостиничный бизнес, строят прочные отношения с клиентами, понимают проблемы бизнеса и создают индивидуальные, инновационные решения по управлению отходами.

Наш успех основан на четырех основных ценностях:

• Сообщество: Мы работаем рука об руку с сообществами, которым служим, создавая более чистую окружающую среду и поддерживая местное развитие.
• Коллега: Мы верим, что наши люди — наш величайший актив. Мы инвестируем в ваш рост, благополучие и успех посредством обучения, поддержки и карьерного роста.
• Клиент: Нам доверяют клиенты по всей Великобритании, и мы предоставляем надежные, оперативные и инновационные услуги по переработке.
• Окружающая среда: Все, что мы делаем, движимо страстью к устойчивому развитию и стремлением сократить количество отходов, отправляемых на свалки, и углеродный след.

Мы ищем организованного и внимательного к деталям Администратора по управлению документами, который присоединится к нашей команде по работе с счетами. На этой должности вы будете в первую очередь отвечать за получение недостающих накладных и документации от наших поставщиков услуг по телефону и электронной почте. Если вы гордитесь своим вниманием к деталям и вам нравится быть частью поддерживающей команды, эта возможность может стать идеальной для вас.

Ваша точность, коммуникативные навыки и способность соблюдать сроки будут ключевыми для обеспечения высокого качества всей документации и ее правильного хранения.

Некоторые из ключевых обязанностей:

• Сканирование и загрузка подтверждений доставки в систему, обеспечение точности в любое время.
• Запрос недостающей документации у поставщиков услуг.
• Достижение ежемесячных целевых показателей и соблюдение установленных сроков.
• Эффективное и точное получение недостающих документов.
• Оперативное реагирование на внутренние и внешние запросы, обеспечение высокого уровня обслуживания в любое время.

Эта возможность предоставляется на условиях срочного контракта от 3 до 6 месяцев. Мы ищем человека, проживающего в пределах досягаемости от нашего офиса в Телфорде.

• Уверенное общение по телефону и электронной почте.
• Умение писать профессиональные, четкие и грамматически правильные электронные письма.
• Возможность эффективно использовать Microsoft Office в повседневной работе.
• Комфортная работа в условиях сжатых сроков в быстро меняющейся среде.
• Сильный командный игрок, способный хорошо работать под давлением.

Финансовые льготы: пенсионный план, вознаграждения за стаж работы и бонусы за рекомендации

Эксклюзивные скидки: платформа MyPerks, программа «Велосипед на работу», скидки на членство в спортзале и скидки на вывоз мусора

Здоровье и благополучие: противогриппозные прививки, ваучеры на уход за глазами и Программа поддержки сотрудников

Поддержка психического здоровья: конфиденциальное консультирование, Центр благополучия MyPerks и доступ к обученным специалистам по оказанию первой помощи при психических расстройствах

Семейные льготы: расширенный отпуск по беременности и родам/уходу за ребенком, выходной в день рождения и схема обмена отпускными днями

Вовлечение сообщества: дни волонтерства и сотрудничество с местными благотворительными организациями

Щедрый отпуск: начинайте с 23 дней, увеличивающихся до 25 после 2 лет, плюс опции покупки/продажи

Голос сотрудника: регулярные опросы «Мой голос» и последующие проверки для внесения значимых изменений