Airport Contract Analyst

Должность: Аналитик по контрактам в аэропорту Местоположение: Лас-Вегас, Невада / на территории работодателя

Компенсация: 65 000 – 82 000 долларов США в год Резюме Аналитик по контрактам в аэропорту оказывает поддержку различным менеджерам по закупкам в разработке и управлении всеми корпоративными контрактами, контрактами по специальным проектам и контрактами на эксплуатацию (техническое обслуживание, инструментарий, инжиниринг, объекты, кадровые услуги, маркетинг, эксплуатация и обучение полетов, обучение бортпроводников и униформа, безопасность и другие специальные проекты и т. д.) для обеспечения предоставления соответствующих товаров и услуг, полного соответствия операционным требованиям Allegiant Air во всех аэропортах, учебных центрах и корпоративных офисах по наилучшей возможной цене. Аналитик по контрактам в аэропорту также отвечает за своевременное управление и обновление инструмента управления контрактами всеми соглашениями и контрактами, относящимися к различным модулям. Кроме того, Аналитик по контрактам в аэропорту отвечает за подготовку различных отчетов по анализу затрат и координацию усилий с другими членами команды для содействия выполнению различных проектов, а также работает с менеджером по закупкам для оказания помощи в различных других проектах по закупкам, поступающих в отдел.

Спонсорство визы доступно: Нет

Минимальные требования Будет рассматриваться комбинация образования и опыта. Должен иметь разрешение на работу в США, как определено Законом об иммиграции 1986 года. Должен пройти проверку биографии. Образование: Степень бакалавра Детали образования: Степень бакалавра в области делового администрирования или смежной области. Опыт работы: Минимум три (3) года опыта в области управления офисом, коммуникаций и исследовательского анализа, а также управления данными.

• Обладание глубокими знаниями информационных технологий, навыками исследования и анализа данных. • Приверженность важности безопасности, обслуживания клиентов и отличная ориентация на обслуживание клиентов. • Способность устанавливать цели и задачи и постоянно измерять эффективность поставщиков услуг и станций, обеспечивая достижение целей. • Свободное владение устной и письменной речью для эффективного общения в различных условиях на всех уровнях организации.

Предпочтительные требования • Высокий уровень владения пакетом MS Office, в основном MS Word, Excel и PowerPoint. • Знакомство с процессами и системами управления контрактами. • Предыдущий опыт работы в авиации или знание соглашений по наземному обслуживанию, противообледенительной обработке, линейному техническому обслуживанию, кейтерингу и обслуживанию на инвалидных колясках. • Опыт ведения переговоров и управления поставщиками. • Сильная трудовая этика и способность самостоятельно выполнять поставленные задачи с минимальным надзором. • Способность осваивать, анализировать, вносить рекомендации и улучшать процессы.

Обязанности • Руководство созданием и обработкой RFP с минимальным надзором руководства от начала до присуждения бизнеса. А также координация вводных совещаний по всем корпоративным инициативам (объекты, кадровые услуги, маркетинг, корпоративное обучение, специальные проекты, униформа и т. д.) и операционным инициативам (труд по техническому обслуживанию, инжиниринг, инструментарий, расходные материалы для технического обслуживания, эксплуатация и обучение полетов, бортпроводники и обучение, центр управления полетами и соглашения о техническом обслуживании чартерных рейсов, публикации и т. д.). • Создание, поддержка, оказание помощи и ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг, а также содействие в заключении формальных соглашений для соответствующих рабочих групп, указанных выше. • Регулярная помощь с ежемесячным и годовым анализом затрат, относящихся к связанным расходам, и предоставление этой информации менеджеру и директору для дальнейшего представления руководящей команде. • Помощь в создании и распространении ежеквартальных отчетов по закупкам о KPI, предстоящих продлениях контрактов, истечениях срока действия, обзорах контрактов и инициативах. • Управление, обновление и поддержка системы управления контрактами для всех заключенных соглашений и контрактов. • Управление исполнением соглашений с использованием инструмента цифровой подписи. • Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым планированием и ключевыми заинтересованными сторонами соответствующих отделов и оказание им помощи в получении данных для бюджетирования, а также координация сроков предстоящих инициатив для каждого поддерживаемого отдела. • Помощь в поиске различных товаров/услуг для авиакомпании путем проведения анализа расходов и процесса RFP в координации с пользовательскими отделами. • Обладает способностью тесно сотрудничать с членами команды для поддержания профессиональной рабочей среды и морального духа сотрудников. • Демонстрация стандартов обслуживания клиентов Allegiant в личных действиях и при предоставлении указаний. • Выполнение других обязанностей по поручению менеджера по контрактам аэропорта, менеджера по закупкам, менеджера по закупкам ИТ и директора по закупкам.

Физические требования Физические нагрузки и рабочая среда, описанные здесь, являются репрезентативными для тех, которые должны соответствовать член команды для успешного выполнения основных функций роли. Могут быть предоставлены разумные приспособления для лиц с ограниченными возможностями для выполнения основных функций роли. Офис - При выполнении своих служебных обязанностей член команды регулярно обязан стоять, сидеть, разговаривать, слышать, видеть, тянуться, наклоняться, стоять на коленях и использовать руки и пальцы для управления компьютером, клавиатурой, принтером и телефоном. Может потребоваться поднимать, толкать, тянуть или нести вес до 20 фунтов. Может потребоваться работать в различные смены/дни в круглосуточном режиме. Регулярная посещаемость является требованием роли. Воздействие умеренного шума (т. е. офиса с компьютерами, телефонами, принтерами и пешеходным движением), колебания температуры и освещения. Способность работать в ограниченном пространстве, а также способность сидеть за терминалом компьютера в течение длительного времени. Возможны некоторые поездки.

Поставщик основных услуг Allegiant как национальный авиаперевозчик считается поставщиком основных услуг во время объявленных чрезвычайных ситуаций национального и государственного масштаба. Члены команды обязаны явиться на свое назначенное место поездки или работы во время чрезвычайных ситуаций национального и государственного масштаба, если это не запрещено местным, государственным или федеральным постановлением.

Заявление о равных возможностях трудоустройства Мы приветствуем всех людей с разнообразным опытом и навыками для подачи заявки. Наша компания ценит уникальные взгляды и таланты, которые каждый человек привносит в нашу команду.

Работодатель, предоставляющий равные возможности: инвалиды/ветераны Для получения дополнительной информации см.

Льготы для штатных сотрудников: Разделение прибыли Медицинское/стоматологическое/зрение/страхование жизни/страхование от нетрудоспособности Компенсация медицинских поездок Юридическое страхование, страхование от кражи личных данных и страхование домашних животных 401K с работодателем-матчем План покупки акций для сотрудников Программа поддержки сотрудников Компенсация обучения Льготы на авиаперелеты Оплачиваемый отпуск, праздничные дни и дни болезни

Льготы для частичной занятости: Разделение прибыли Компенсация медицинских поездок Юридическое страхование, страхование от кражи личных данных и страхование домашних животных 401K с работодателем-матчем План покупки акций для сотрудников Программа поддержки сотрудников Компенсация обучения Льготы на авиаперелеты Дни болезни