Temporary Safety and Security Administrator

Должность: Временный администратор по безопасности Местоположение: Лас-Вегас, Невада / на территории компании

Компенсация: 55 000 – 70 000 долларов США в год

Краткое описание

Администратор по безопасности оказывает поддержку руководству по безопасности. Должность предполагает помощь в координации мероприятий и проектов по безопасности во всей системе Allegiant. Это включает отслеживание протоколов совещаний, разработку трекеров проектов, а также закупку/распределение материалов отдела.

Спонсорство визы доступно Нет

Минимальные требования

Будет рассматриваться комбинация образования и опыта. Должен иметь право работать в США, как определено Законом об иммиграции 1986 года. Должен пройти проверку криминального прошлого.

Образование: Диплом средней школы/GED Опыт работы: Минимум три (3) года на административной должности. Высшее образование может засчитываться в счет опыта.

• Самомотивация, способность работать под давлением в условиях ограниченных сроков. • Высокая организованность, способность справляться с конкурирующими приоритетами. • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. • Способность эффективно работать в команде. • Способность принимать самостоятельные решения. • Доступ к конфиденциальной информации и доверие к ней. • Умение читать, писать и говорить по-английски, чтобы получать и понимать инструкции, указания и обеспечивать безопасность. • Высокий уровень владения программами Microsoft Office (Excel, Word, автоматизированные программы).

Предпочтительные требования

• Степень бакалавра в смежной области (авиация, деловое администрирование, управление проектами и т. д.). • Опыт работы в авиакомпании. • Управление программами – подтвержденная способность исследовать, создавать, планировать, выполнять и поддерживать конкретные цели и соответствовать конкретным критериям успеха в указанных проектах. • Решение проблем – подтвержденная способность выявлять проблемы, исследовать, анализировать, собирать данные, давать рекомендации и предпринимать соответствующие смягчающие действия. • Подтвержденный опыт решения проблем и позитивные навыки межличностного общения.

Обязанности

• Координация полного спектра различных внутренних и внешних совещаний и мероприятий, помощь в составлении повесток дня и планов мероприятий. • Помощь в разработке PowerPoint и других презентационных материалов. • Работа с координатором SMS по вводу и поддержанию точной информации во внутреннем портале компании. • Оказание логистической и административной поддержки в проектах по продвижению безопасности. • Помощь в мониторинге соответствия требованиям учебных курсов по безопасности. • Координация с ИТ-отделом по офисному оборудованию. • Помощь руководству в найме, приеме на работу и координации годового бюджета. • Работа в качестве стороннего посредника отдела по вопросам выставления счетов, маркетинга и другим сопутствующим обязанностям. • Помощь в отслеживании расходов отдела. • Ведение протоколов совещаний по мере необходимости. • Управление трекером проектов отдела, обеспечение актуальности данных. • Взаимодействие с отделом закупок/поставщиками по закупкам и доставке материалов по безопасности. • Помощь в сверке счетов и платежей с поставщиками. • Помощь в разработке и распространении сообщений, связанных с отделом. • Сохранение конфиденциальности информации, обсуждаемой на совещаниях высшего уровня. • Содействие в административных задачах, связанных с персоналом, от имени руководства отдела. • Осуществление надзора за внешними отчетными документами, обеспечение своевременной передачи результатов. • Моделирование стандартов обслуживания клиентов Allegiant в личных действиях и при предоставлении указаний руководству. • Другие обязанности по мере необходимости.

Физические требования

Описанные здесь физические нагрузки и условия труда являются репрезентативными для тех, которые должны быть соблюдены членом команды для успешного выполнения основных функций роли. Разумные приспособления могут быть внесены, чтобы дать возможность лицам с ограниченными возможностями выполнять основные функции роли.

Офис – При выполнении обязанностей этой работы член команды регулярно обязан стоять, сидеть, говорить, слышать, видеть, тянуться, наклоняться, вставать на колени и использовать руки и пальцы для управления компьютером, клавиатурой, принтером и телефоном. Может потребоваться подъем, толкание, тяга или перенос до 20 фунтов. Может потребоваться работа в различные смены/дни в круглосуточном режиме. Регулярная посещаемость является требованием роли. Воздействие умеренного шума (т. е. офиса с компьютерами, телефонами, принтерами и движением людей), колебаний температуры и освещенности. Способность работать в ограниченном пространстве, а также способность сидеть за компьютерным терминалом в течение длительного периода времени. Может потребоваться некоторая командировка.

Поставщик основных услуг

Allegiant как национальный авиаперевозчик считается поставщиком основных услуг во время объявленных чрезвычайных ситуаций национального и государственного масштаба. Члены команды должны будут сообщать о своем назначенном рейсе или рабочем месте во время чрезвычайных ситуаций национального и государственного масштаба, если это не запрещено местным, государственным или федеральным постановлением.

Заявление о равных возможностях трудоустройства (EEO)

Мы приветствуем всех людей разного происхождения и опыта для подачи заявок. Наша компания ценит уникальные перспективы и таланты, которые каждый человек приносит в нашу команду.

Равный работодатель: инвалиды/ветераны

Льготы для штатных сотрудников: • Разделение прибыли • Медицинская/стоматологическая/зрение/страхование жизни/страхование от потери трудоспособности • Компенсация медицинских расходов на поездки • Юридическое страхование, страхование от кражи личных данных и страхование домашних животных • 401K с соответствием работодателя • План покупки акций для сотрудников • Программа помощи сотрудникам • Компенсация обучения • Авиационные льготы • Оплачиваемый отпуск, праздники и больничные

Льготы для неполного рабочего дня: • Разделение прибыли • Компенсация медицинских расходов на поездки • Юридическое страхование, страхование от кражи личных данных и страхование домашних животных • 401K с соответствием работодателя • План покупки акций для сотрудников • Программа помощи сотрудникам • Компенсация обучения • Авиационные льготы • Больничные