Manager, Cargo Security

Заголовок: Менеджер по безопасности грузов Местоположение: Лас-Вегас, Невада / на месте

Компенсация: 90 000 – 120 000 долларов США в год

Резюме Менеджер по безопасности грузов подчиняется непосредственно старшему менеджеру по безопасности. Эта должность является основным экспертом в области безопасности грузов и отвечает за администрирование и управление Программой безопасности всех грузовых воздушных судов Администрации транспортной безопасности (TSA), Стандартной программой безопасности оператора воздушного судна, применимыми Директивами по безопасности, 49 CFR Part 1540 и федеральными нормами Таможенно-пограничной службы США (включая программы правительства принимающей страны по грузам, где применимо), охватывающими требования/программы по приемке, досмотру, проверке и транспортировке грузов. Менеджер по безопасности грузов управляет тактическими повседневными программами безопасности грузов, информирует об изменениях в программе и взаимодействует с федеральными чиновниками (TSA, CBP или правительствами принимающих стран) для обеспечения полной поддержки операций Allegiant Air. Отслеживает предложенные и принятые нормативные изменения, оценивает операционное воздействие и координирует внедрение в затронутых бизнес-подразделениях. Проводит внутренние проверки, регулярные и специальные аудиты безопасности, выездные мероприятия, оценивает адекватность процессов обеспечения безопасности грузов и выявляет проблемы (общесистемные и единичные). Проводит расследования, предоставляет экспертные знания и помогает в подготовке официальных ответов на обвинения в нарушении безопасности компании, выдвигаемые государственными органами. Представляет интересы компании на гражданских слушаниях. Проводит анализ первопричин и рисков нарушений и помогает в разработке планов корректирующих действий и ответов на обвинения в нарушении безопасности компании, выдвигаемые внутренними аудитами или государственными органами. Разрабатывает метрики эффективности безопасности грузов и регулярно отслеживает тенденции, результаты аудитов, корректирующие действия и показатели соответствия для выявления областей, требующих вмешательства. Контролирует соблюдение требований безопасности регулируемыми агентами, поставщиками услуг по обработке грузов, поставщиками и другими контрактными организациями, участвующими в приемке, досмотре, обработке, хранении или транспортировке грузов. Менеджер по безопасности грузов сотрудничает с операционными заинтересованными сторонами Allegiant Air (грузовой отдел, наземные операции, обучение, безопасность, юридический отдел и т. д.), а также с отраслевыми партнерами, чтобы обеспечить перевод требований безопасности грузов в устойчивые процедуры, меры контроля, обучение и корректирующие действия. Визовая поддержка предоставляется Нет

Минимальные требования Будет учитываться комбинация образования и опыта. Должен иметь разрешение на работу в США, как определено Законом об иммиграции 1986 года. Должен пройти проверку на наличие судимости. Образование: Степень бакалавра Детали образования: Степень бакалавра в области авиации, управления бизнесом, уголовного правосудия, внутренней безопасности, управления безопасностью, государственного управления или смежной области. Сертификация: Нет Детали сертификации: Н/Д Опыт работы: Минимум пять (5) лет опыта работы в авиационной отрасли, включая не менее двух (2) лет поддержки безопасности авиаперевозчика по 14 CFR Part 121, безопасности грузов или программ безопасности, регулируемых TSA. Проверка кредитной истории: Нет Опыт администрирования программ безопасности грузов авиаперевозчика Опыт управления инспекциями TSA, письмами-запросами, действиями по гражданским штрафам или программами корректирующих действий Подтвержденная способность руководить межфункциональными инициативами и влиять на заинтересованные стороны без прямого полномочия Знание 49 CFR Part 1540, применимых требований программы безопасности оператора воздушного судна, одобренных CBP и TSA, Директив по безопасности, Поправок к чрезвычайным ситуациям и других требований к безопасности грузов. Подтвержденный опыт интерпретации нормативных требований и преобразования их в политики, процедуры, меры контроля, обучение и операционные руководства. Знание принципов приемки грузов, досмотра, цепочки владения, контроля доступа, ведения учета и надзора за регулируемыми сторонами, применимых к операциям авиаперевозчиков по грузовым перевозкам. Опыт планирования, проведения, документирования и последующего контроля аудитов соответствия или обеспечения качества. Способность выступать в качестве профессионального представителя TSA и CBP и поддерживать инспекции, запросы, корректирующие действия и нормативные представления. Подтвержденный опыт разработки и проведения обучения, основанного на ролях, и оценки эффективности обучения. Сильные навыки письменного и устного общения, аналитические навыки, навыки управления проектами и управления заинтересованными сторонами. Способность постоянно анализировать данные и тенденции, связанные с эффективностью безопасности грузов, для выявления недостатков. Способность надлежащим образом защищать конфиденциальную информацию о безопасности и другую конфиденциальную или ограниченную информацию. Уверенное владение приложениями Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint и SharePoint.

Предпочтительные требования Опыт управления требованиями безопасности грузов для пассажирского авиаперевозчика по 14 CFR Part 121, регулируемого TSA. Опыт прямого взаимодействия с главными инспекторами по безопасности TSA или другими федеральными должностными лицами по авиационной безопасности. Опыт разработки или пересмотра учебных материалов по безопасности грузов, рабочих листов, руководств или контролируемых процедур. Опыт руководства аудитами безопасности грузов, проверками станций, оценками поставщиков, планами корректирующих действий или мероприятиями по проверке соответствия. Знание косвенных авиаперевозчиков, сертифицированного досмотра грузов, международных грузов, почты, опасных грузов или интерфейсов безопасности цепочки поставок. Соответствующая сертификация по авиационной безопасности, аудиту, обучению или управлению проектами.

Обязанности Управлять и осуществлять повседневный надзор за программой соответствия Allegiant требованиям безопасности грузов в поддержку операций по 14 CFR Part 121 и применимых требований TSA. Выступать в качестве эксперта в области безопасности грузов и основного бизнес-представителя TSA по вопросам инспекций, запросов, изменений программы, соответствия и необходимой последующей деятельности в области безопасности грузов. Отслеживать и внедрять применимые законы, нормативные акты, Директивы по безопасности, Поправки к чрезвычайным ситуациям, изменения программы TSA, интерпретации и отраслевые обновления по безопасности; оценивать операционное воздействие и координировать своевременное внедрение. Поддерживать структурированный процесс управления нормативными изменениями, включая оценку воздействия, планы внедрения, коммуникацию с заинтересованными сторонами и обновление документов. Разрабатывать, пересматривать и поддерживать политики, процедуры, руководства, стандарты, рабочие листы и меры контроля в области безопасности грузов в соответствии с программой безопасности, одобренной TSA, и требованиями компании по контролю документов. Сотрудничать с отделами обучения и операционными заинтересованными сторонами для разработки, создания, получения необходимых разрешений, проведения и поддержания начального и периодического обучения по безопасности грузов для сотрудников, подрядчиков и другого задействованного персонала. Разрабатывать и выполнять основанный на оценке рисков план аудитов и инспекций безопасности грузов, охватывающий станции, объекты, процессы, записи, обучение, поставщиков и другие регулируемые или контрактные мероприятия. Проводить и документировать специализированные аудиты и оценки безопасности; четко сообщать о выводах, назначать или координировать корректирующие действия, проверять эффективность и отслеживать выполнение задач до их завершения. Поддерживать инспекции и расследования TSA, координируя документацию, экспертов, ответы, корректирующие действия и устойчивое решение выявленных проблем. Вести учет соответствия требованиям безопасности грузов, рабочие материалы аудитов, нормативную переписку, подтверждения обучения, метрики и отчеты для руководства в соответствии с применимыми требованиями к хранению и защите информации. Разрабатывать показатели эффективности и проводить анализ тенденций соответствия требованиям безопасности грузов, обучения, результатов аудитов, корректирующих действий и повторяющихся тем риска; предоставлять руководству отчеты о значительных проблемах и состоянии программы. Координировать работу с отделами грузовых перевозок, аэропортовых операций, служб безопасности, безопасности труда, соблюдения нормативных требований, обучения, юридическим отделом, отделом закупок, информационных технологий и другими заинтересованными сторонами для интеграции требований безопасности грузов в бизнес-процессы. Предоставлять руководству операционных подразделений и линейным командам рекомендации и конструктивную обратную связь по вопросам соблюдения нормативных требований, способствуя повышению ответственности, партнерства и постоянного совершенствования. Представлять Allegiant на соответствующих государственных и отраслевых форумах по безопасности грузов, по назначению, и информировать заинтересованные стороны о возникающих проблемах и рекомендуемых действиях. Демонстрировать стандарты обслуживания клиентов Allegiant в личных действиях и при руководстве командой. Выполнять другие обязанности по мере необходимости.

Физические требования Физические нагрузки и условия труда, описанные здесь, являются представительными для тех, которые должен выполнить член команды для успешного выполнения основных функций этой должности. Могут быть предоставлены разумные приспособления для обеспечения возможности выполнения основных функций этой должности лицами с ограниченными возможностями. Офис – При выполнении должностных обязанностей член команды регулярно должен стоять, сидеть, разговаривать, слышать, видеть, тянуться, наклоняться, приседать, использовать руки и пальцы для управления компьютером, клавиатурой, принтером и телефоном. Может потребоваться поднимать, толкать, тянуть или переносить грузы весом до 20 фунтов. Может потребоваться работать в различные смены/дни в круглосуточном режиме. Регулярное посещение является требованием должности. Воздействие умеренного шума (т. е. офисное помещение с компьютерами, телефонами, принтерами и проходящими людьми), колебания температуры и освещения. Способность работать в ограниченном пространстве, а также способность сидеть за компьютерным терминалом в течение длительного времени. Возможно, потребуется некоторая командировка.

Поставщик основных услуг Allegiant как национальный авиаперевозчик считается поставщиком основных услуг во время объявленных чрезвычайных ситуаций национального и государственного уровня. Члены команды должны будут сообщать о своем назначении или рабочем месте во время чрезвычайных ситуаций национального и государственного уровня, если это не запрещено местным, государственным или федеральным постановлением.

Заявление о равных возможностях трудоустройства Мы приветствуем всех людей с различным происхождением и опытом. Наша компания ценит уникальные точки зрения и таланты, которые каждый человек приносит в нашу команду. Работодатель, предоставляющий равные возможности: для инвалидов/ветеранов