Senior Procurement Analyst, NA

Должность: Старший аналитик по закупкам, Северная Америка Местоположение: Эшберн, Вирджиния

Местоположение: Эшберн, Вирджиния Занятость: Полная О Vantage Data Centers Vantage Data Centers обеспечивает питание, охлаждение, защиту и связь для технологий самых известных в мире гиперскейлеров, облачных провайдеров и крупных предприятий. Развиваясь и работая в Северной Америке, EMEA и Азиатско-Тихоокеанском регионе, Vantage инновационно развивала дизайн дата-центров, добиваясь значительного повышения надежности, эффективности и устойчивости в гибких средах, которые могут масштабироваться так же быстро, как того требует рынок. Отдел закупок Команда руководит этими усилиями от концепции до ввода в эксплуатацию, работая с отделами продаж, эксплуатации, разработки новых площадок и инжиниринга. Отдел закупок также тесно сотрудничает с поставщиками для разработки вертикально интегрированного дизайна и управляет этими партнерами для выполнения проектов в срок и в рамках бюджета. Отличительной особенностью Vantage является то, что наш технический персонал наделен ответственностью и полномочиями для прямого управления процессом. По сравнению с внешними ресурсами, наша внутренняя команда может согласовывать долгосрочную эксплуатационную устойчивость с инжинирингом стоимости и метриками затрат для поставки продуктов, соответствующих корпоративным целям. Такой подход дает каждому члену команды возможность принимать важные решения и добиваться еще более значимых результатов. Обзор должности Эта должность будет предполагать работу на месте в нашем офисе в Эшберне, Вирджиния, в соответствии с нашей политикой гибкой работы (требуется 3 дня в офисе, 2 дня гибко). Vantage ищет самостоятельного специалиста на должность Старшего аналитика по закупкам, который станет частью команды, управляющей оборудованием OFCI (On-Funded Customer Installed — оборудование, устанавливаемое за счет заказчика, но устанавливаемое подрядчиком), которое составляет вторую по величине статью расходов в строительном процессе, и займется аспектами цепочки поставок наших дата-центров. На этой должности вы будете отвечать за ведение документации, помощь в получении заявок от поставщиков, поддержание спецификаций продукции, работу с поставщиками, взаимодействие с командой по закупкам для обеспечения соответствия спецификациям в соответствии с нашим корпоративным процессом, мониторинг и управление контрактами, подготовку отчетов о статусе и отслеживании для компании, поддержку менеджеров по закупкам и старшего директора в их повседневных задачах. Требуется регулярное взаимодействие и координация с нашими партнерами по цепочке поставок и внутренними командами, такими как инжиниринг, эксплуатация, юридический отдел, а также с несколькими командами управления строительством. Потребуются командировки на различные заводы для проведения заводских испытаний под наблюдением, аудитов и привлечения новых поставщиков. Время от времени может потребоваться минимальное количество командировок на объекты Vantage Data Center. Основные должностные обязанности Сотрудник будет постоянно работать с командой по закупкам, оказывая ежедневную помощь, необходимую для обеспечения достижения и превышения отделом своих целей в компании. Сотрудник будет самостоятельным и способным управлять и помогать в работе с несколькими однолинейными схемами, спецификациями продукции и доведением до завершения (одобрения) заявок на оборудование OFCI. Успешный кандидат будет разбираться в RFIs (запросы информации) и RFQs (запросы предложений) для поиска оборудования для низковольтных коммутационных устройств, средневольтных коммутационных устройств, трансформаторов, электрических блоков, кондиционеров (CRAH), чиллеров, генераторов, ИБП и других систем оборудования дата-центров по мере необходимости. Координировать с поставщиками непрерывное улучшение качества. Отслеживать статус оборудования у поставщиков таким образом, чтобы все запланированные даты, установленные графиками строительства, были соблюдены. Анализировать и согласовывать предложения поставщиков, заказы на изменение и возвратные платежи. Изучать и управлять финансовым программным обеспечением для ввода заказов на покупку (PO), проверки счетов, отслеживания бюджетов, распределения оборудования от покупки до проектов. Поддерживать менеджеров по закупкам и отдел финансов / бухгалтерского учета по вопросам выставления счетов. Управлять задачами и этапами проекта, порученными командой управления проектами. Координировать с поставщиками планирование пусконаладочных работ и услуг по вводу в эксплуатацию. Поддерживать и развивать отношения с поставщиками. Помогать в разработке и ведении документации и отчетов для бизнеса. Продолжать работать и помогать в совершенствовании процессов закупок, чтобы обеспечить их соответствие и эффективность. Работать с отделом соответствия требованиям, чтобы гарантировать, что отдел и поставщики соблюдают установленные нормы. Работать с операционным персоналом зданий Vantage, чтобы обеспечить наличие соответствующих запасных частей и сервисных программ, а также помогать с их базой данных. Продолжать проводить оценки безопасности с поставщиками и на строительных площадках для обеспечения соблюдения требований. Старший аналитик должен быть способен управлять полным пакетом оборудования OFCI по проекту развития VDC с минимальной поддержкой/помощью со стороны менеджера по закупкам. Обязанности Взаимодействовать с заинтересованными сторонами для обеспечения ясности спецификаций и эксплуатационных требований. Работать с финансовым отделом и отделом соответствия требованиям, чтобы гарантировать, что все закупки правильно учтены в проекте. Помогать в координации одобрения и выпуска необходимого оборудования в соответствии с графиком строительства. Продолжать исследовать и работать с поставщиками, чтобы гарантировать, что их продукция наилучшим образом подходит для Vantage. Поддерживать открытое и прозрачное общение с проектными группами для успешной реализации проекта. Вести переговоры по сложным запросам на оборудование и услуги от поставщиков и субподрядчиков. Управлять усилиями по планированию и прогнозированию запасов оборудования. Дополнительные обязанности по поручению руководства. Требования к должности Требуется степень бакалавра наук в области инженерии, строительных наук, управления цепочками поставок, логистики, делового администрирования или смежной области, или эквивалентный опыт. Требуется более 3 лет опыта работы в сфере цепочек поставок или строительства. Опыт работы с оборудованием для дата-центров, коммерческим или промышленным оборудованием является большим преимуществом. Способность быстро учиться и доводить дела до конца. Сильное деловое чутье с солидным коммерческим опытом. Знание методов поиска и закупок. Ожидается, что командировки составят до 10%, но могут увеличиться со временем по мере развития бизнеса. Дополнительная информация Диапазон заработной платы: 95 000-105 000 долларов США Базовая + Бонус (этот диапазон основан на рыночных данных Вирджинии и может отличаться в других местах) Эта должность дает право на получение льгот компании, включая, но не ограничиваясь: медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, страхование жизни и от несчастных случаев, покрытие от временной и постоянной нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск, помощь сотрудникам, участие в программе 401k, которая включает взнос компании, и многие другие дополнительные добровольные льготы. Компенсация за роль будет зависеть от ряда факторов, включая вашу квалификацию, навыки, компетенции и опыт, и может выходить за рамки указанного диапазона. Мы работаем без эго и высокомерия. Мы стремимся поддерживать друг друга, ценить сильные стороны каждого и уважать слабости друг друга. Мы находим радость в нашей работе и друг в друге, активно ищем возможности привнести веселье в то, что мы делаем. Наша усердная и эффективная работа вознаграждается комплексным компенсационным пакетом, превышающим рыночный уровень. Мы предлагаем полный спектр льгот по медицинскому и социальному обеспечению, пенсионных программ и оплачиваемого отпуска, превышающих местные ожидания. В течение года преимущества работы в команде Vantage очевидны благодаря ряду льгот, признания, обучения и развития, а также знанию того, что ваш вклад приносит пользу компании и нашему сообществу. Не соответствуете всем требованиям? Пожалуйста, все равно подайте заявку, если вы считаете, что подходите для этой должности. Мы всегда рады пообщаться с людьми, которые разделяют нашу миссию и ценности. Vantage Data Centers является работодателем, предоставляющим равные возможности. Vantage Data Centers не принимает неучтенные резюме от агентств поисковых фирм. Плата не будет выплачиваться в случае найма кандидата, представленного рекрутером без действующего соглашения; такие резюме будут считаться исключительной собственностью Vantage Data Centers. Мы будем принимать заявки как минимум в течение одной недели с даты размещения этой вакансии. Если вы заинтересованы, мы рекомендуем вам подать заявку в ближайшее время — мы стремимся найти подходящего человека и будем держать вакансию открытой до тех пор, пока не найдем его!